વર્કિંગ મોમ્સ, શું તમે ટાઇમ મેનેજમેન્ટ 201 માટે તૈયાર છો?
જો તમે અમારી અગાઉની પોસ્ટ, ટાઇમ મેનેજમેન્ટ 101 ની ચકાસણી કરી છે, તો તમે આગલા સ્તર પર જવા માટે તૈયાર છો. અહીં છ વ્યૂહરચનાઓ તમે કરી શકો છો જેથી તમે જે કરવા માંગો છો તે કરવા માટે વધુ સમય શોધી શકો છો.
સ્ટ્રેટેજી # 1: તમારા જીવનમાં દરેક મુખ્ય ક્ષેત્ર માટેની એક યાદી બનાવો
અઠવાડિયાની શરૂઆતમાં તમારા જીવનનાં ચાર મુખ્ય ક્ષેત્રો માટે શોર્ટ ટૂ-ડૂ સૂચિ બનાવો:
- વ્યક્તિગત સ્વ
- તમારા જીવનમાં લોકો
- ઘર સંચાલન
- બિઝનેસ પ્રોજેક્ટ્સ
લાંબા યાદીઓ ટાળવા માટે મદદ કરવા માટે તમે તેમને લાગે છે કે જર્નલમાં શું કરવું તે વિશે લખો. પછી અઠવાડિયાની શરૂઆતમાં તમે આગામી સપ્તાહ માટે અથવા મહિના અથવા વર્ષમાં બહાર વિચારવું અને તેમને બહાર કાઢવા માટેના સર્જનાત્મક વિચારો વિશે વાંચવાનો આનંદ લઈ શકો છો. વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ધ્યેયો સાથે ટ્રેક પર રહેવાની દિશા અથવા પ્રેરણાના પ્રોત્સાહનની જરૂર હોય ત્યારે આ યાદી રાખવી એ મહાન છે.
સ્ટ્રેટેજી # 2: દરેક ટુ-ડૂ સૂચિ ખૂબ જ ચોક્કસ કરો
વધુ વિશિષ્ટ તમે કાર્યનું વર્ણન કરો છો કે તમે તેને પૂર્ણ કરી શકશો. દાખલા તરીકે, "લોન્ડ્રી" લખવાના બદલે ઘરેલુ વ્યવસ્થાપન હેઠળ "ધોવું, સૂકા અને ગુંદર <બાળકોનું નામ> લોન્ડ્રી" લખો. આનાથી અનુમાન કરવામાં મદદ મળે છે કે કાર્ય કરવા માટે કેટલો સમય લેશે. સૂચિબદ્ધ વસ્તુઓને પાર કરવા માટે તે વધુ સંતોષકારક છે જ્યારે તે ખરેખર તમે જે કર્યું તે બધું જ છે .
સ્ટ્રેટેજી # 3: તમારી ટાઇમ Wasters જાણો
મોટાભાગનાં મોટાભાગના સમય ગાળનાર ઇમેઇલ તપાસતા હોય છે, અને / અથવા કોઈપણ સામાજિક મીડિયા પ્લેટફોર્મ તમે છો
તેથી તે સમયની સુનિશ્ચિત કરો જ્યારે તમે આ આઇટમ્સ તપાસો અને તે શેડ્યૂલને વળગી રહો. આ રીતે તમે મિત્રો, કુટુંબીજનો અને સહકાર્યકરો જ્યારે સમય યોગ્ય છે ત્યારે શું ચાલી રહ્યું છે તે જોવાની અરજને સંતુષ્ટ કરી શકો છો.
સમય વિસર્જનનો દુરુપયોગ કરવાની આદતને તોડવામાં તમારી સહાય કરવા માટે તમે પોતાને માન્યતા આપો છો કે તમે procrastinating છો.
જ્યારે તમે જાણો છો કે તમે સમયનો બગાડો છો ત્યારે પોતાને એક મોટું પ્રશ્ન પૂછો, "હું શું ટાળવા માટે પ્રયત્ન કરું છું અને શા માટે?" જો તમે પ્રશ્નનો જવાબ આપી શકતા નથી, તો તે ઠીક છે. તમે વાકેફ છો કે તમે કટાઈ ગયાં છો, ટ્રેક પર પાછો આવશે અને તમારો જવાબ પછીથી આવશે.
સ્ટ્રેટેજી # 4: તમારી પર્સનલ એનર્જી સાયકલ અનુસરો
બધું માટે સમય અને સ્થાન છે, અધિકાર? જ્યારે તમે સૌથી વધારે ઉત્પાદક હો અને જ્યારે તમે ન હોવ ત્યારે નોટિસ લેવાનું શરૂ કરો. શું અઠવાડિયાના અમુક દિવસો તમને સૌથી વધુ ગુણવત્તાવાળા કામ કરે છે? તે સમયે શું છે જ્યારે તમે લાગણી અનુભવો છો કે તમે કોઈ પણ પ્રોજેક્ટને હટાવી શકો છો જે તમારી રીતે આવે છે? આ ચોક્કસ સમય છે જ્યારે તમારી અંગત ઊર્જા તે ટોચ પર હોય છે અને કામ કરવા માટે એક યોગ્ય સમય છે. જો શક્ય હોય તો, આ પીક સમયગાળા દરમિયાન સોંપણીઓને હલ કરવા સખત સુનિશ્ચિત કરો.
સ્ટ્રેટેજી # 5: વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક લક્ષ્યો સેટ કરો
લક્ષ્ય સેટિંગ તમને દિશામાં સમજણ આપે છે . જ્યારે તમે લક્ષ્યો સેટ કરો છો ત્યારે તમે અન્ય લોકો માટે ના કહેવા માટે વધુ વલણ રાખશો. અન્ય લોકોના બદલામાં યાદીઓને સંતોષવા માટેનો સમય વેડફાઇ શકે છે કોઈને કોઈને કહેવું સરળ છે જ્યારે તમને ખબર પડે કે તમારી પાસે મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ છે જે તમે પૂર્ણ કરવા માંગો છો. તે ગોલ પણ કરવામાં મદદ કરે છે જેથી જ્યારે સ્વ-નકારાત્મક ચર્ચા શરૂ થાય ત્યારે તમે સમયને બગાડ કરતા ટાળવાથી ટાળવા અને તેના બદલે વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા તરફ આગળ વધો.
સ્ટ્રેટેજી # 6: ટાઇમર સેટ કરો
એકવાર તમે તમારા વ્યક્તિગત ઊર્જા ચક્રના આધારે કામ કરવાનું શરૂ કરી લો તે પછી તમે તમારું કાર્ય શરૂ કરતા પહેલા ટાઈમર સેટ કરો ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો કહીએ કે તમે 4 વાગ્યે સૌથી વધુ ફળદાયી છો. તમારા બાળકો 6 કલાક સુધી જાગે નહીં, જેથી તમારી પાસે બે ઘન કલાક કામ હશે. ટાઈમર સેટ પર રહેવા માટે તમને મદદ કરવા
આ ખાસ કરીને સારી રીતે કામ કરે છે જો તમે તેને તમારા ફોન પર સેટ કરો કારણ કે જો તમે તમારા ફોનનો ઉપયોગ વિલંબ માટે કરો છો, તો તમે તેના પર ચાલી રહેલ ટાઈમર જોશો! જ્યારે તમે ટાઈમર સેટ કરો છો ત્યારે તમે વ્યૂહરચના # 3 માં શોધી કાઢેલા સમયના વાહકોમાં ઓછો સમય લાગી શકો છો અને તમે જે કરવાનું કર્યું છે તે પૂરું થવાની શક્યતા વધુ છે.
તમારા સમયને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે તમારે તમારી ઊર્જાને ધ્યાનમાં લેવી પડશે. જ્યારે તમે ઊર્જાનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે કોઈ વાંધો નથી કે તમે જે પગલાં લીધા છે તેથી તમારા મન અને શરીરને આરામ આપવા માટે સમય શોધવાનું નિશ્ચિત કરો જેથી તમે શ્રેષ્ઠ કામ કરતા મમ્મી બની શકો.