ફર્મની બોટમ લાઇનમાં નફો ઉમેરો
અનુભૂતિ દર તમે સમય તરીકે જે રેકોર્ડ કરો છો અને ક્લાઈન્ટ દ્વારા તે સમયની કેટલી ટકાવારી ચૂકવણી કરે છે તેના વચ્ચેનો તફાવત દર્શાવે છે.
દાખલા તરીકે, જો તમે આઠ કલાકનો બિલકાલીન દિવસ દરરોજ રેકોર્ડ કરો, પરંતુ તેમાંથી આઠ કલાકોમાંથી ફક્ત છ ક્લાયન્ટ દ્વારા ચૂકવવામાં આવે છે, તો તમારી વસૂલાત દર ફક્ત 75% છે.
બે પ્રાથમિક કારણો છે કે શા માટે પેઢી ફક્ત તમે કામ કરેલ આઠ કલાકમાંથી છ માટે આવક મેળવશે. પ્રથમ, કેટલાક ક્લાયન્ટ્સ ઇનવોઇસ ચૂકવી શકતા નથી અથવા ફી ઘટાડવાની વિનંતી કરી શકે છે અથવા ચોક્કસ સમયની એન્ટ્રીઝની માન્યતાને લડી શકે છે. બીજું, બિલિંગ ઇન્વૉઇસેસની સમીક્ષા કરતા ભાગીદારો સંખ્યાબંધ કારણો માટે તમારો સમય કાઢી શકે છે. દાખ્લા તરીકે:
- એક પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જુનિયર એસોસિયેટ અથવા પેરાલિગલ, તેના કરતા વધુ સમય લે છે;
- મલ્ટીપલ ટાઇમશીપર્સને સમાન કાર્ય માટે બિલ આપવામાં આવ્યું;
- કોઈ ચોક્કસ ક્લાયન્ટના બિલિંગ દિશાનિર્દેશો સાથેનું બિલ અસંગત હતું ;
- ભાગીદાર ખર્ચ-સંવેદનશીલ ક્લાયન્ટ માટે ફી વાજબી રાખવામાં સમય કાઢવાનું પસંદ કરે છે.
દેખીતી રીતે, તમારા ધ્યેય દરેક કેસ અથવા પ્રોજેક્ટ માટે 100% કે તેથી વધુની વસૂલાત દર સુધી પહોંચવાનો છે.
વસૂલાત દરમાં કોઈ પણ વધારો પેઢીની નીચે લીટીમાં નફો ઉમેરે છે.
જ્યારે તમે ચૂકવણી કરવાની ક્લાઇન્ટની ક્ષમતાને નિયંત્રિત કરી શકતાં નથી, ત્યારે તમે તમારા સમયની ટકાવારી ક્લાયન્ટને બિલ પર અંકુશિત કરી શકો છો. નીચે આપેલા અમુક રીત છે કે તમે તમારી વસૂલાત દરને વધારી શકો છો:
- મૂલ્યનું પ્રદર્શન - સમય અને સમયનો રેકોર્ડ કરવો એ મહત્વનું છે કે ભાગીદાર અને ક્લાયન્ટ તમારા પ્રયાસોના મૂલ્યને ઓળખશે. વિગતવાર સમય વર્ણન અસ્પષ્ટ સારાંશો કરતાં વધુ સારી છે. ઉદાહરણ તરીકે, "8 કલાક - ટ્રાયલ પ્રેશર" તમારા દિવસનો ખર્ચ કેવી રીતે કર્યો તે પૂરતું નથી. જો કે, "8.0 કલાક - સમીક્ષા કરવા, તેનું વર્ગીકરણ કરવા અને તેનું પરીક્ષણ કરવા માટે 350 પરીક્ષણોનો સારાંશ" તમારા પ્રયત્નોને એવી રીતે વર્ણવે છે કે ભાગીદારો બનાવશે અને ક્લાયન્ટ તમારા સમયની મૂલ્યને ઓળખશે અને કાર્યને આઠ કલાક કેમ લાગે છે
- તમારો સમય સંચાલિત કરો - ખાતરી કરો કે તમે કાર્ય પર જે સમય પસાર કરો છો તે યોગ્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે એક સંશોધન પ્રોજેક્ટ માટે દસ કલાક વિતાવતા હોવ કે જે બિલિંગ પાર્ટનર માને છે કે પાંચ કલાકનો સમય લેવો જોઈએ, તો ભાગીદાર તમારા સમયનો અડધો ભાગ કાપીને ફરજ પાડશે. ઉત્પાદકતા વધારવા માટે ટેક્નોલૉજીનો ઉપયોગ કરવો, કુશળતા વધારવા અને મલ્ટિ-ટાસ્કિંગ વધારવા માટે તમારી કુશળતાને કાબૂમાં રાખવું તમારા સમયને સંચાલિત કરવાની કેટલીક રીતો છે.
- પ્રાપ્તિની પ્રાપ્તિ - જો તમે નોકરી માટે નવા છો, તો અનુભવી વ્યાવસાયિક કરતાં કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે તમને સમય લાગી શકે છે. જો કે, મોટાભાગના ક્લાઈન્ટો તાલીમ માટે ચૂકવણી કરવા તૈયાર નથી અથવા કોઈ કેસ અથવા પ્રોજેક્ટ પર ઝડપ મેળવવા માટે કાનૂની વ્યાવસાયિક માટે લેતા સમય માટે તે તૈયાર નથી. વહેલા તમે તમારા પદની મુખ્ય સ્પર્ધાત્મકતાઓને આધારે, જેટલી વહેલી તમારી અનુભૂતિ દર વધશે.
- બિલિંગ દિશાનિર્દેશો અનુસરો - કોર્પોરેટ અથવા સંસ્થાકીય ક્લાયંટ્સ ઘણી વખત બિલિંગ માર્ગદર્શિકા રાખે છે જે તમે અને તમારી પેઢીએ પાલન કરવું આવશ્યક છે. જો તમારી બિલિંગ પદ્ધતિ ક્લાઈન્ટની જરૂરિયાતોમાંથી નીકળી જાય છે, તો ક્લાયન્ટ ફી ઘટાડવાની માંગણી કરી શકે છે અથવા તે કલાકો માટે ચૂકવણી કરવાનું ઇન્કાર કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો બિલિંગની માર્ગદર્શિકાને પદાવલિની જમાવટની રજૂઆત કરવા માટે જરૂરી હોય, પરંતુ એક સહયોગીએ હિસાબે (ઊંચા કલાકદીઠ દરે) નો સારાંશ આપ્યો છે, તો પછી ભાગીદારએ કાર્યને બંધ કરવું જોઈએ અથવા તેને પારાલિગલના દરે ઘટાડવું જોઈએ.
- ફ્લેટ ફીનો ઉપયોગ કરો - કેટલાક કેસોમાં, કેસ અથવા પ્રોજેક્ટ માટે ફ્લેટ ફીની વાટાઘાટ કરવાથી વસૂલાત દર 100% અથવા વધુ સુધી વધારી શકે છે ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારા પ્રોજેક્ટ માટે 100 કલાકમાં બાંધવામાં આવેલા પ્રોજેક્ટ માટે ફ્લેટ ફી અને તમે માત્ર 50 કલાક કામ કરો છો, તો તમારી વસૂલાત દર 200% હશે. જો તમે અને તમારી કાનૂની ટીમ ઝડપી કાર્યકરો છે, તો સપાટ ફી વ્યવસ્થા સારી રીતે કામ કરી શકે છે કારણ કે, કલાકદીઠ બિલિંગ મોડલની જેમ, તેઓ કાર્યક્ષમતા માટે કામદારોને શિક્ષા કરતા નથી