તે મેલ વિતરણ, યોજના અને સુવિધાઓ જાળવી શકે છે, રેકોર્ડ્સ રાખી શકે છે, બજેટની યોજના કરી શકે છે અને પુરવઠો ફાળવી શકે છે. એક નાની સંસ્થામાં વહીવટી સેવાઓ મેનેજર, જેને ઘણીવાર ઓફિસ મેનેજર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તે બધું જ કરી શકે છે, જ્યારે મોટામાં મોટાભાગના મેનેજરો હોઈ શકે છે જે વિવિધ કાર્યો માટે જવાબદાર છે.
એક વહીવટી સેવાઓ મેનેજર કે જે સંસ્થાના બિલ્ડિંગ અથવા મેદાનની દેખરેખમાં નિષ્ણાત છે, તેને સુવિધા મેનેજર કહેવામાં આવે છે. જેનું કામ તે સાધન અને પુરવઠો ખરીદવા માટે છે, તેની સ્ટોરેજ અને વિતરણની યોજના તેમજ કોન્ટ્રેક્ટ મેનેજર તરીકે ઓળખાય છે.
રોજગાર હકીકતો
2012 માં યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં આ વ્યવસાયમાં લગભગ 281,000 કર્મચારીઓ કાર્યરત હતા. તેઓ મુખ્યત્વે શૈક્ષણિક સેવાઓ અને આરોગ્ય સંભાળ ઉદ્યોગો અને રાજ્ય અને સ્થાનિક સરકારોમાં કાર્યરત હતા.
એક વહીવટી સેવાઓ મેનેજર તરીકે, તમે ઓછામાં ઓછું પૂર્ણ સમય (અઠવાડિયા દીઠ 40 કલાક) કામ કરવાની અપેક્ષા રાખી શકો છો. તમને ઓવરટાઇમ પણ કામ કરવાનું રહેશે. કેટલીક સગવડ વ્યવસ્થાપકો આવતી મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવા માટે બિન-કામના કલાકો દરમિયાન કોલ પર આવે છે. જો તમે તમારી સાંજે, અઠવાડિયાના અંતે અને રજાઓ મફત કરવા માંગતા હો, તો આ તમારા માટે કારકિર્દી ન પણ હોઈ શકે.
શૈક્ષણિક જરૂરીયાતો
ખાસ કરીને, માલિકોને માત્ર તે જ ઉચ્ચતર ડિપ્લોમા અથવા જી.ઈ.ડી. ભાડે રાખવાની જરૂર હોય છે, પરંતુ કેટલાક એવા ઉમેદવારોને પસંદ કરે છે જેમણે સ્નાતકની ડિગ્રી મેળવી છે.
સંબંધિત કામનો અનુભવ, જે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, તમારા મેનેજમેન્ટ અને નેતૃત્વ કૌશલ્યોનું પ્રદર્શન કરવું જોઈએ.
અન્ય જરૂરીયાતો
વહીવટી સેવાઓના મેનેજરોને પ્રમાણિત અથવા લાઇસન્સની આવશ્યકતા નથી પરંતુ સવલતો મેનેજમેન્ટ અથવા કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટમાં નિષ્ણાત એવા સ્વૈચ્છિક પ્રમાણપત્ર ઉપલબ્ધ છે.
ઇન્ટરનેશનલ ફેસિલીટી મેનેજમેન્ટ એસોસિએશન સર્ટિફાઇડ સુવિધા મેનેજર (સીએફએમ) સર્ટિડેન્શિયલ ઓફર કરે છે જે એમ્પ્લોયરને સૂચવે છે કે એક વ્યક્તિએ તે દર્શાવ્યું છે કે તેણે આ સંસ્થા દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવેલી સુવિધાઓ મેનેજમેન્ટ માટેનાં ધોરણોને મળ્યા છે. કોન્ટ્રેક્ટ મેનેજર નેશનલ કોન્ટ્રાકટ મેનેજમેન્ટ એસોસિએશન (એનસીએમએ) દ્વારા અપાયેલી કેટલીક સર્ટિફિકેટમાંની એકને અનુસરી શકે છે. આ સંસ્થામાંથી પ્રમાણપત્રો નોકરી ઉમેદવારોની ઇચ્છનીયતાને વધારવામાં મદદ કરી શકે છે.
તમારા અનુભવ અને સર્ટિફિકેટ જેટલું જ મહત્ત્વનું છે, તે સોફ્ટ કૌશલ અથવા વ્યક્તિગત ગુણો છે જે તમે નોકરી પર લાવો છો. મજબૂત બોલતા, શ્રવણ અને લેખન કૌશલ્ય તમને તમારી સંસ્થામાં અન્ય લોકો સાથે વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપશે. તમારે મજબૂત આલોચનાત્મક વિચાર અને સમસ્યાનું નિરાકરણ કૌશલ્યની જરૂર પડશે કારણ કે વહીવટી સેવાઓ મેનેજરની નોકરીમાં ઘણીવાર સમસ્યાઓ ઓળખવામાં આવે છે અને તે પછી આગળ વધવું અને સંભવિત ઉકેલોનું મૂલ્યાંકન કરવું. તમે પણ તમારા સમય અને અન્ય સમય સારી વ્યવસ્થા કરવા માટે સક્ષમ હશે.
એડવાન્સમેન્ટ તકો
જો તમે કોઈ મોટી સંસ્થા માટે કામ કરો છો, તો તમારી પાસે આગળ વધવાની વધુ તક હશે કારણ કે ત્યાં ઘણીબધી સ્તરો અને પ્રકારો વહીવટી સેવાઓ મેનેજર હશે. અનુભવ અને શિક્ષણ આ ક્ષેત્રમાં આગળ વધવાની તકો વધશે.
જોબ આઉટલુક
યુ.એસ. બ્યુરો ઓફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સે આગાહી કરી છે કે આ વ્યવસાયમાં રોજગાર 2022 સુધીના તમામ વ્યવસાયોની સરેરાશ જેટલી ઝડપથી વધશે.
કમાણી
વહીવટી સેવાઓના મેનેજર્સે 2014 માં સરેરાશ 83,790 ડોલરનું સરેરાશ વાર્ષિક પગાર અને $ 40.28 (US) ના સરેરાશ કલાક દીઠ વેતન મેળવ્યું હતું. તમારા શહેરમાં એડમિનિસ્ટ્રેટિવ સેવાઓ મેનેજર હાલમાં કેટલી કમાણી કરે છે તે જાણવા માટે Salary.com પર પગાર વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો.
એક વહીવટી સેવાઓ મેનેજર જીવનમાં એક દિવસ
ઈન્ડિડેડ.કોમ પર મળેલી એડમિનિસ્ટ્રેટિવ સેવાઓ મેનેજર હોદ્દા માટે ઓનલાઇન જાહેરાતોમાંથી લેવામાં આવતી કેટલીક સામાન્ય નોકરી ફરજો છે:
- લાંબા-રેંજ આયોજન અને વિભાગીય અને વિભાગીય ધ્યેયો, વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ અને હેતુઓના વિકાસ, તેમજ કર્મચારીઓ, સંસાધનો, જગ્યા જરૂરિયાતો અને સાધનોના નિર્ણયોમાં ભાગ લેવો.
- ઓવરસીઝ સ્ટાફ વિકાસ, તાલીમ કાર્યક્રમો, નીતિ વિકાસ, અને ખાસ પ્રોજેક્ટ
- વરિષ્ઠ નેતાઓને મદદ કરવા અને નાના વહીવટી પ્રોજેક્ટ્સમાં ભાગ લેવો અને / અથવા તેનું સંચાલન કરવું
- કર્મચારીઓ માટે તાલીમ કાર્યક્રમોનું સંકલન અને દસ્તાવેજીકરણનું નિર્માણ, જાળવો અને તેનું સંચાલન
- નિયમો અને માર્ગદર્શિકાઓનું પાલન કરવા માટે કરાર સંબંધિત દસ્તાવેજોનું વિશ્લેષણ કરો
- પરિષદોની સભાઓમાં કાર્ય એકમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને વિનંતીઓ અથવા ફરિયાદો સામે એકમ માટે જોડાણ તરીકે સેવા આપે છે
- વહીવટી ટીમ માટે ડ્રાફ્ટ અને સંચાર સંપાદન
સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ અને કાર્યો સાથે વ્યવસાય
| વર્ણન | વાર્ષિક પગાર (2014) | શૈક્ષણિક જરૂરીયાતો | |
| જનરલ મેનેજર | કોઈ વ્યવસાય અથવા સંગઠનની પ્રવૃત્તિઓનું નિર્દેશન કરે છે | $ 97,270 | એસોસિયેટ અથવા બેચલર ડિગ્રી |
| આચાર્યશ્રી | શૈક્ષણિક લક્ષ્યાંકો ગોઠવવા અને ફેકલ્ટીની દેખરેખ સહિત પ્રાથમિક અથવા માધ્યમિક શાળાનું સંચાલન કરે છે | $ 89,540 | શિક્ષણ વહીવટ અથવા નેતૃત્વમાં માસ્ટર ડિગ્રી |
| આરોગ્ય સેવાઓ વ્યવસ્થાપક | તબીબી સુવિધામાં હેલ્થકેરની વિતરણની દેખરેખ રાખે છે | $ 92,810 | આરોગ્ય સેવાઓ વહીવટ અથવા સંબંધિત વિષયમાં બેચલર ડિગ્રી; ઘણા નોકરીદાતાઓ માસ્ટર ડિગ્રી પસંદ કરે છે |
| કમ્પ્યુટર અને ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ મેનેજર | એક કંપની અથવા સંસ્થાના કમ્પ્યુટર-સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ સંચાલિત | $ 127,640 | કોમ્પ્યુટર વિજ્ઞાન અથવા માહિતી વિજ્ઞાનમાં સ્નાતકની ડિગ્રી; કેટલાક એમ્પ્લોયર બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર્સ પસંદ કરે છે |
સ્ત્રોતો:
બ્યુરો ઓફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સ , યુ.એસ. લેબર ઓફ ડિપાર્ટમેન્ટ , વ્યવસાયલક્ષી આઉટલૂક હેન્ડબુક , 2014-15 એડિશન, એડમિનિસ્ટ્રેટિવ સેવાઓ મેનેજર , ઇન્ટરનેટ પર http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (મુલાકાત લીધી જુલાઇ 30, 2015).
રોજગાર અને તાલીમ વહીવટ, યુ.એસ. લેબર ઑફ લેબર, ઓ * નેટ ઓનલાઇન, એડમિનિસ્ટ્રેટિવ સર્વિસીસ મેનેજર , ઇન્ટરનેટ પર http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (જુલાઈ 30, 2015 ની મુલાકાત લીધી).