લોકો જાણે છે કે તેઓ પ્રશંસા પામ્યા છે, અને એક ઝડપી ઇમેઇલ સંદેશ પણ તમારા સંદર્ભ લેખક સાથેના તમારા સંબંધને સિમિત કરવામાં મદદ કરશે અને કદાચ ભવિષ્યમાં તમને ફરીથી મદદ કરવા માટે તેમને વધુ તૈયાર કરશે.
જ્યારે કોઈએ તમને તરફેણ કરી છે તેના કરતા આ વધુ મહત્વનું છે, દાખલા તરીકે ઉદાહરણ તરીકે તમને વ્યાવસાયિક અથવા વ્યક્તિગત પત્ર લખવો . સંદર્ભ પત્રો લખવામાં સમય અને ઊર્જા લે છે, અને આપણામાંના મોટાભાગના ક્યાં તો કિંમતી ઓછી છે. એક સંપર્ક જે તમને કોઈ સંદર્ભ લખવાનો પ્રયાસ કરે છે તે તમને ભીડ ટોની સૂચિ પર આગળ ધપાવવામાં આવે છે. તે મહત્વનું છે કે તમે સ્વીકારો છો કે, અને મુશ્કેલી લેવા બદલ તેમનો આભાર.
આમ કરવાથી, તમે માત્ર તમારી મમ્મીનું ગૌરવ જ બનાવી રહ્યાં છો કે તે તમને તે બધા વર્ષો પહેલાં કેવી રીતે વર્તે તે શીખવ્યું; તમે પણ એવી વ્યક્તિ સાથે કનેક્ટીંગ કરી રહ્યા છો જે પહેલેથી જ બતાવ્યું છે કે તે તમારા વતી અમુક પ્રયત્નો કરવા તૈયાર છે. તે સારો બિઝનેસ છે, સાથે સાથે સારા રીતભાત.
સારા સમાચાર એ છે કે આ આભાર-પત્રોને તમારા ભાગ પર વધુ રોકાણની આવશ્યકતા નથી - નિશ્ચિતપણે સંદર્ભ પત્રની સરખામણીમાં તેઓ સ્વીકારો નથી.
મોટે ભાગે, તમે ઇમેઇલ દ્વારા તમારા આભાર-આભાર મોકલી શકો છો, અને ટેક્નોલૉજીનો ઝડપથી ઉપયોગ કરી શકો છો અને પ્રક્રિયામાં તમારી જાતને એક સ્ટેમ્પ બચાવી શકો છો.
નોંધ કરો કે જો તમે આ માર્ગ પર જાઓ છો, તો સમય એ સાર છે. તમારા પત્ર સંદર્ભ પ્રાપ્ત કર્યા પછી તરત જ એક ઇમેઇલ મોકલી રહ્યું છે જે દર્શાવે છે કે તમે તરફેણાની પ્રશંસા કરો છો અને તમારી રુચિ તેમને શક્ય એટલી ઝડપથી આભાર માનવા માટે છે.
(એ પણ નોંધ કરો કે એક ઇમેઇલ આભાર- તમે હંમેશાં શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ નથી; તે એક મિનિટમાં વધુ.)
શું ઇમેઇલ સંદર્ભ આભાર- તમે લેટર શામેલ હોવું જોઈએ
ઇમેઇલ આભાર- તમે અક્ષરો ટૂંકી અને મીઠી હોઇ શકે છે તમારા આભાર વધારવા માટે ફકરાઓનો ખર્ચ કરવાની કોઈ જરૂર નથી, પરંતુ તમે ખાતરી કરો કે તમારી નોંધમાં નીચે મુજબ છે તેની ખાતરી કરવા માંગો છો:
- સ્પષ્ટ વિષય રેખા, ખાસ કરીને રેફરલનો ઉલ્લેખ કરે છે.
- રેફરલના મહત્વની સ્વીકૃતિ, દા.ત. "મને ખબર છે કે તમારું સારા શબ્દ મને નોકરી મેળવવા તરફ આગળ વધી ગયો છે."
- તમારો આભાર.
- બિઝનેસ-લેટર ઇમેઇલના તમામ પ્રમાણભૂત ભાગો, જેમાં નમસ્કાર અને સમાપન સામેલ છે.
- ચોક્કસપણે જોડણી, વ્યાકરણની સાચી લેખન. યોગ્ય નામોની જોડણીઓ પર ખાસ ધ્યાન આપવું. પ્રાપ્તિકર્તાના નામની ખોટી તારીખે આભાર માનવાથી આપનો આભાર માનવો ખૂબ ઓછો સાચી છે.
જ્યારે તમે ઇમેઇલ દ્વારા તમારું આભાર-લેટર ન મોકલવું જોઈએ?
સેમિ-ઔપચારિક વ્યવસાય સંચાર મોકલવાની સાધન તરીકે સ્વીકૃતિના રૂપમાં ઈમેઈલ લાંબા માર્ગે આવ્યો છે, પરંતુ એવા સમયે પણ છે જ્યારે કોઈ શારીરિક આભાર-નોંધ તમે વધુ સારી પસંદગી કરી શકો છો. સામાન્ય રીતે કહીએ તો, તમારે સારા જૂના જમાનાનું કાગળ અને શાહી સાથે જવું જોઈએ જો:
- સંદર્ભપત્રનો પત્ર કાગળ અને શાહીમાં પણ લખાયો હતો.
- તે નોકરી માટેનો સંદર્ભ હતો, અને તમારો ઉદ્યોગ અંશે પરંપરાગત છે.
- ઉલ્લેખ કરનાર વ્યકિત ભૌતિક આભાર-નોટ્સ મોકલવા માટે કરે છે.
આ કિસ્સામાં, ઇમેઇલ ઉપયોગી હોઈ શકે છે, તેમછતાં - ઇમેઇલ દ્વારા તમારી પ્રશંસાના ઝડપી સ્વીકૃતિ મોકલવા અને તે પછીથી એક ઔપચારિક પત્ર મોકલવા માટે બરાબર બરાબર છે. તમે તે વધારાનું પગલું લઈને ખોટી રીતે ક્યારેય જશો નહીં. યુગમાં જ્યારે મોટાભાગના લોકો અમારા બિલ્સને ચૂકવે છે અને ઇમેઇલ પર પક્ષના આમંત્રણો મોકલે છે, ત્યારે એક વાસ્તવિક નોંધ તમારી પ્રશંસા વિશે ઘણું કહી શકે છે. તે પ્રાપ્તિકર્તાના મનમાં વિશેષ કંઈક તરીકે પણ ઊભું રહેશે.
ઇમેઇલ સંદર્ભ આભાર- તમે પત્ર ઉદાહરણ
અહીં એક સંદર્ભ માટે આભાર આપતા એક સામાન્ય ઇમેઇલ સંદેશ છે. આ નમૂનો સંદર્ભ લેખકને પણ જાણ કરે છે કે વ્યક્તિને ભાડે રાખવામાં આવી હતી.
વિષય રેખા: સંદર્ભ ગ્રેગ ડબલડે
પ્રિય ડૉ. ઝેને,
હું હેપ્પી ટાઉન ગ્રુપ હોમને આપેલી સંદર્ભની ખરેખર પ્રશંસા કરું છું.
જોોડી સ્મિથ મને કહે છે અને મને ખબર છે કે મને નોકરી મળી છે.
તમારા સપોર્ટનો અર્થ ખૂબ થાય છે, અને મને ખાતરી છે કે મારામાં તમારો આત્મવિશ્વાસએ તેમને ભાડે લેવાનો નિર્ણય એટલી ઝડપી બનાવવાની મદદ કરી.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
ગ્રેગ ડબલડે
સંદર્ભ પત્રો વિશે વધુ માહિતી: સંદર્ભ પત્ર નમૂનાઓનો આભાર વ્યવસાયિક સંદર્ભો | વ્યક્તિગત અને કેરેક્ટર સંદર્ભો