આભાર-પત્ર લેખન માર્ગદર્શિકા
લંબાઈ : તમારા પત્ર સંક્ષિપ્ત રાખો; એક આભાર પત્ર એક પાનું કરતાં ઓછી હોવો જોઈએ.
ફૉન્ટ અને કદ : જો તમે તમારો આભાર-પત્ર લખો તો ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, એરિયલ અથવા કેલિબ્રી જેવા પરંપરાગત ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો. તમારા ફોન્ટનું કદ 10 અને 12 પોઇન્ટ વચ્ચે હોવું જોઈએ.
ફોર્મેટ : જો તમે તમારો આભાર-પત્ર લખો છો, તો તેને દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા સાથે સિંગલ-spaced હોવું જોઈએ. 1 "માર્જિનનો ઉપયોગ કરો અને ડાબી તરફ તમારા ટેક્સ્ટને સંરેખિત કરો (મોટાભાગના વ્યવસાય દસ્તાવેજો માટે સંરેખણ). પત્ર લખવા માટે પ્રમાણભૂત માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ કરીને તમારા પત્રને ફોર્મેટ કરો.
ચોકસાઇ: તમારા પત્રને તે મેઇલ કરતા પહેલા સંપાદિત કરવાનું યાદ રાખો. મિત્ર અથવા કારકિર્દી સલાહકારને બતાવો જો તમે ઇચ્છો કે કોઈ બીજા તેને તમારા માટે તપાસે.
ઇમેઇલ અથવા હસ્તલિખિત આભાર-લેટર્સ: જો તમે નોકરીના ઇન્ટરવ્યૂ માટે આભાર પત્ર લખી રહ્યા હોવ, અને જાણો છો કે કંપની તેની ભરતીનો નિર્ણય ઝડપથી કરી રહ્યું છે, તો તમે એક આભાર ઇમેઇલ મોકલી શકો છો.
તેમ છતાં, જો તમારી પાસે સમય હોય, તો તમે આભાર પત્ર લખવા અને તેને મેઇલ કરી શકો છો. જો તમે તમારા અક્ષરને હસ્તાક્ષર કરો છો, તો તે સામાન્ય આભાર-કાર્ડ પર લખો (કંઈ પણ મૂર્ખ અથવા વિસ્તૃત નથી).
તમને આભાર પત્ર મોકલવા ક્યારે: જો શક્ય હોય તો, નોકરી ઇન્ટરવ્યૂના 24 કલાકની અંદર આભાર પત્ર મોકલો. જો તમે ભલામણ અથવા કારકિર્દી સલાહ માટે આભાર પત્ર લખી રહ્યાં છો, તો આભાર પત્ર ઓછા તાકીદનું છે, પરંતુ તે શક્ય એટલું જલદી જ લખવું જોઈએ.
એક ઇન્ટરવ્યૂ માટે આભાર-લેટર પત્રક કેવી રીતે ગોઠવો
મથાળું: તમારા પત્રથી તમે અને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી (નામ, શીર્ષક, કંપનીનું નામ, સરનામું, ફોન નંબર, ઇમેઇલ) તારીખથી શરૂ થવું જોઈએ. જો આ વાસ્તવિક પત્રને બદલે એક ઇમેઇલ છે , તો પત્રની સમાપ્તિ પછી તમારી સંપર્ક માહિતીને તમારી હસ્તાક્ષર પછી સામેલ કરો.
નમસ્કાર: તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરને પત્ર લખો . તેના ઔપચારિક ટાઇટલનો ઉપયોગ કરો ("પ્રિય શ્રી / મિઝર્સ / ડીવાયવાયઝેડ.) જો તમે તેમનું નામ ભૂલી ગયા હોવ અથવા તેને કેવી રીતે જોડવું તે ભૂલી જાઓ, તો તેની ઓફિસનો સંપર્ક કરો અને તેના નામની યોગ્ય જોડણીની વિનંતી કરો.
ફકરો 1: તમે મુલાકાત લેવા માટે સમય કાઢવા માટે એમ્પ્લોયરનો આભાર. તમે કંપની વિશેની કોઈ પણ હકારાત્મક છાપ પણ સામેલ કરી શકો છો.
ફકરો 2: તમે શા માટે પોઝિશન માટે શ્રેષ્ઠ ઉમેદવાર છો તે સમજાવો. તમારી ચોક્કસ કુશળતા અથવા અનુભવોનો ઉલ્લેખ કરો
ફકરો 3: જો તમે ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન તમારી લાયકાત વિશે કંઇ ઉલ્લેખ કરવાનું ભૂલી ગયા હો, તો તેમને આ ફકરામાં જણાવો.
ફકરો 4: ફરી એકવાર, એમ્પ્લોયરને તમારી મુલાકાત લેવા બદલ આભાર. તેમને કહો કે તમે પૉલિશન વિશે ટૂંક સમયમાં તેમની પાસેથી ફરી સાંભળવા માટે આતુર છો.
બંધ કરો: ઔપચારિક સંકેતનો ઉપયોગ કરો , જેમ કે "આપની" અથવા "શ્રેષ્ઠ સાદર."
હસ્તાક્ષર: તમારા હસ્તાક્ષર સાથે અંત, તમારા લખેલા નામ દ્વારા અનુસરવામાં.
જો આ એક ઇમેઇલ છે, તો ફક્ત તમારા ટાઈપ નામનો સમાવેશ કરો, તમારી સંપર્ક માહિતી દ્વારા અનુસરવામાં આવશે.
જોબ શોધ સહાય માટે આભાર-પત્ર કેવી રીતે ગોઠવો
મથાળું: તમારા પત્રથી તમે અને વ્યક્તિની સંપર્ક માહિતી (નામ, શીર્ષક, કંપનીનું નામ, સરનામું, ફોન નંબર, ઇમેઇલ) તારીખથી શરૂ થવું જોઈએ. જો આ વાસ્તવિક પત્રને બદલે એક ઇમેઇલ છે, તો પત્રની સમાપ્તિ પછી તમારી સંપર્ક માહિતીને તમારી હસ્તાક્ષર પછી સામેલ કરો.
નમસ્કાર: તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરને પત્ર લખો . તેના પોતાના ઔપચારિક ટાઇટલનો ઉપયોગ કરો ("ડિયર શ્રી / મ.સ. / ડીવાયવાયઝેડ) જ્યાં સુધી તમે વ્યક્તિ સાથે ગાઢ મિત્રો ન હો.
ફકરો 1: વ્યક્તિને તમારી નોકરીની શોધમાં સહાય માટે આભાર.
ફકરો 2: સમજાવો કે તેની સહાય કેવી રીતે મદદરૂપ થઈ છે (દાખલા તરીકે, "ભલામણના તમારા પત્રમાં મોટા ભાગનો આભાર, મને XYZ કંપનીમાં નોકરીની ઓફર કરવામાં આવી.")
ફકરો 3: તેમની ઉદારતા માટે તમારી કદર વ્યક્ત કરો જો તમે ઇચ્છતા હોવ, તો કહો કે તમે તરફેણમાં પાછા ફરવા અને તેમને કોઈપણ રીતે સહાય કરવાનું ગમશે.
બંધ કરો: એક પ્રકારનો પરંતુ ઔપચારિક નિબંધોનો ઉપયોગ કરો , જેમ કે "આપની" અથવા "શ્રેષ્ઠ સાદર."
હસ્તાક્ષર: તમારા હસ્તાક્ષર સાથે અંત, તમારા લખેલા નામ દ્વારા અનુસરવામાં. જો આ એક ઇમેઇલ છે, તો ફક્ત તમારા ટાઈપ નામનો સમાવેશ કરો, તમારી સંપર્ક માહિતી દ્વારા અનુસરવામાં આવશે. જો તમે એવી વ્યક્તિને જાણતા હોવ જેણે તમને સારી રીતે મદદ કરી હોય, તો તમે તમારા સહીમાં ફક્ત તમારું પ્રથમ નામ વાપરી શકો છો.
આભાર તમે પત્ર નમૂનાઓ
અહીં વિવિધ પ્રકારના જોબ ઇન્ટરવ્યૂ અને અન્ય રોજગાર સંબંધિત ઘટનાઓ અને સંજોગો માટે, આભાર-તમે પત્ર નમૂનાઓ અને ઇમેઇલ સંદેશ ઉદાહરણો છે.
Thank-You લેટર્સ વિશે વધુ: તમે કેવી રીતે પત્ર લખો છો | આભાર તમે લેટર ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ