તે ઉપરાંત, તે માત્ર નમ્ર છે. યાદ રાખો કે ભરતી વ્યવસ્થાપકો માત્ર ઉમેદવારની મુલાકાત લઇ રહ્યા હોય ત્યારે જ લાયક અરજદારોની શોધમાં નથી - તેઓ ટીમ સાથે ફિટ થનાર કોઈની પણ શોધી રહ્યાં છે.
આભાર પત્ર મોકલીને બતાવે છે કે તમે ગંભીર છો અને વ્યાવસાયિક સેટિંગમાં કેવી રીતે વર્તવું તે જાણો છો. તે નોકરીની ઓફર અને સ્પર્ધાને હારવા વચ્ચેનો તફાવત હોઇ શકે છે.
લેટરમાં શામેલ કરવું
તમારી પત્ર તમારી સંપર્કની માહિતીથી શરૂ થવી જોઈએ, પછી તમે ભરતી મેનેજરની સંપર્ક માહિતી અને તારીખ, જો તમે તેને મેઇલ દ્વારા મોકલી રહ્યા હોવ તો. ઇમેઇલ માટે, વિષય સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ: આભાર - તમારું નામ, આભાર - વહીવટી મદદનીશ ઇન્ટરવ્યૂ, અથવા તો ફક્ત આભાર, જો કંપની ખૂબ નાનો છે.
નમ્ર નમ્રતા , જેમ કે ડિયર, શ્રી / એમએસ દ્વારા અનુસરતા ઉપયોગ કરો. છેલ્લું નામ, અથવા તેમનું પહેલું નામ જો તે કેવી રીતે રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું. પછી તમે તેમને તેમના સમય માટે, ઇન્ટરવ્યૂ માટે, અને તમને પોઝિશન વિશે વધુ જણાવવા માટે આભાર આપી શકો છો. તે સારું છે જો તમે કુશળતાના કેટલાક ઉદાહરણો સાથે અનુસરી શકો છો, જે તમારી પાસે કંપનીમાં સારી રીતે ફિટ છે, અને તમને તે સ્થાનમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે કેટલું આતુર છે.
બંધ કરવાથી, તમે તેમની વિચારણા માટે તમારી પ્રશંસા પર ભાર મૂકી શકો છો, અને વધારાની માહિતી અથવા સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરવાની ઑફર કરી શકો છો. સાદર અથવા નિષ્ઠાવાન રૂપે પ્રોફાઈલ ક્લોઝિંગનો ઉપયોગ કરો, અને પછી તમારા નામ અને હસ્તાક્ષર લેખિત પત્ર માટે, અને ઇમેઇલમાં તમારું નામ અને સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો.
અહીં એક વહીવટી પદ માટે આભાર પત્રનું ઉદાહરણ છે જે તમે તમારી મુલાકાત લીધી હોય તે વ્યક્તિને મોકલવા માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
વહીવટી દરજ્જાની આપનો પત્ર ઉદાહરણ
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ:
તમારા ડિપાર્ટમેન્ટમાં ઓપન એડમિનિસ્ટ્રેટિવ આસિસ્ટન્ટ પોઝિશન માટે તમારી મુલાકાત લેવા માટે તમારા વ્યસ્ત શેડ્યૂલમાંથી સમય કાઢવા બદલ હું ખરેખર પ્રશંસા કરું છું.
તમારા વિભાગ વિશે અને મોટા કોર્પોરેશનમાં તેની ભૂમિકા વિશે મારી સાથે વાત કરવા બદલ આભાર.
હું માનું છું કે મારી કુશળતા અને અનુભવ મને આ પદ માટે આદર્શ ઉમેદવાર બનાવે છે હું મારા કામના વાતાવરણમાં સ્વીકાર્ય છું, અને મને ખાતરી છે કે હું સરળતાથી તમારા વિભાગ સાથે ફિટ થઈશ. હું કોઈ પણ નોકરી માટે ઉત્સાહ અને ધ્યાન આપું છું.
અમારી મુલાકાત પછી, હું આ પદમાં વધુ રસ ધરાવું છું તમે મારી જવાબદારીઓ અને તકો વિશે મારી સાથે જે માહિતી શેર કરી છે તે મારી સિદ્ધિઓ અને ધ્યેયો સાથે ખૂબ સારી રીતે મેળ ખાય છે. જો તમને કોઈ વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને કોઈ પણ સમયે કૉલ કરવા અથવા મને ઇમેઇલ કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
આ પદ માટેના તમારા વિચારણા બદલ આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
તમારું નામ
આભાર તમે પત્ર ટિપ્સ
જ્યારે તમે તમારી આભાર-નોંધો લખી રહ્યા હો ત્યારે ધ્યાનમાં રાખવા માટેની કેટલીક બાબતો છે. જો તમને એકથી વધુ વ્યક્તિઓ દ્વારા ઇન્ટરવ્યુ લેવામાં આવ્યો હોય, તો દરેક વ્યક્તિને વ્યક્તિગત આભાર-નોંધ નોંધ મોકલવા માટે તે સરસ સંકેત હોઈ શકે છે
જો તમને પેનલ અથવા જૂથ દ્વારા ઇન્ટરવ્યુ લેવાય છે, તો તમે મીટિંગના નેતાને માત્ર એક નોંધ મોકલવાનું પસંદ કરી શકો છો.
નમ્રતાપૂર્વક તેમના સમય અને વિચારણા માટે આભાર, અને દરેક પત્રમાં જુદા જુદા પોઇન્ટ્સ બનાવવાનો પ્રયાસ કરો, જેથી નોકરીમાં તમારા ઊંડો રસ દેખાઈ આવે. તમારી તમારી લાયકાતોને મજબૂત કરવાની આ તમારી તક છે, અને ખાતરી કરો કે તમારી સૌથી મહત્વની કુશળતા પ્રકાશિત કરવામાં આવી છે.
ફરી મળવાની અથવા ફરીથી બોલવાની તમારી ઇચ્છા શામેલ કરો અને તમારી સંપર્ક માહિતી છોડી દો
કેવી રીતે તમારું પત્ર મોકલો
મોટા ભાગે, તમે ઇમેઇલ દ્વારા તમારા પત્ર મોકલશો . તે ઝડપી છે, અને તમે ખાતરી કરો કે તમારી ફોલો-અપ પ્રાપ્ત થઈ છે તે પહેલાં ભાડે મેનેજર પાસે તમે બનાવેલી જબરદસ્ત છાપ ભૂલી જવા માટે સમય હતો. ઇમેઇલમાં, તમારું રીટર્ન સરનામું અથવા તમારા સંપર્કનું સરનામું શામેલ કરવાની જરૂર નથી - ફક્ત તમારી સહી પછી તમારી સંપર્ક માહિતીને શામેલ કરવાની ખાતરી કરો.
એવી ઘણી વખત હોય છે જ્યારે ઔપચારિક આભાર પત્ર તમને વધુ યોગ્ય હોય છે. જો તમે કોઈ પત્ર મોકલવાનો નિર્ણય કરો છો, ક્યાં તો મેઇલ દ્વારા અથવા જોડાણ તરીકે, તે વ્યવસાય પત્રની જેમ ફોર્મેટ કરેલ હોવું જોઈએ. પત્ર તમારી સંપર્ક માહિતીથી પ્રારંભ થવો જોઈએ, પછી હાયરિંગ મેનેજરનું ટાઇટલ અને માહિતી. તમારી નમસ્કારની તારીખ ઉપર મૂકો, અને પછી તમારા પત્રને શરૂ કરો.
વ્યવસાય પત્ર પરની તમારી સહી તમારી સંપર્ક માહિતી દ્વારા અનુસરવામાં આવતી નથી, પરંતુ જો તમે તેને મેઇલ દ્વારા મોકલી રહ્યા હોવ, તો તે તમારા હસ્તલિખિત સહી દ્વારા અનુસરવા જોઈએ.
સૂચવેલ વાંચન: જોબ ઇન્ટરવ્યૂ લખવા માટે ટિપ્સ તમે પત્ર આભાર