સરકારી જોબ પ્રોફાઇલ: જાહેર માહિતી અધિકારી

આ સંદેશાવ્યવહાર અધિકારીઓ માહિતી વહેતા રાખે છે

જાહેર માહિતી અધિકારીઓ સરકારી કર્મચારીઓ છે જે સરકારી સંગઠન અને બન્ને સમાચાર માધ્યમો અને સામાન્ય જનતા વચ્ચેના સંચાર અને બનાવવા માટે જવાબદાર છે.

આ સંદેશાવ્યવહારના અધિકારીઓ સરકારના તમામ સ્તરે સંસ્થાના ઉપલા સ્તરે કામ કરે છે. સરકારી સંગઠનો જેમ કે પોલીસ અને ફાયર ડિપાર્ટમેન્ટ્સના વિભાગોમાં તેમની પોતાની જાહેર માહિતી અધિકારી હોઈ શકે છે જે બાકીના એજન્સીને સેવા આપે છે.

પ્રેસમાં જાહેર કરવામાં આવેલા નિવેદનો અને જાહેર માર્ગદર્શક એજન્સી માર્ગદર્શિકાઓનું નિરિક્ષણ કરવું તે સચોટ છે અને સત્તાવાર નીતિ અથવા કાયદાને ધ્યાનમાં રાખીને તેની ખાતરી કરવા માટે આ અધિકારીઓ પર છે.

જાહેર માહિતી અધિકારીઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

ફેડરલ, રાજ્ય અને સ્થાનિક સરકારી એજન્સીઓ પાસે મહત્વપૂર્ણ માહિતી છે જે તેમને સામાન્ય જનતા સુધી પહોંચવાની જરૂર છે. તેઓ વિવિધ વ્યૂહરચનાઓ દ્વારા માહિતીનો પ્રસાર કરે છે.

મોટાભાગની સંદેશાવ્યવહાર યોજનાઓ સમાચાર માધ્યમોનો ઉપયોગ કરીને, પ્રેસ કોન્ફરન્સ અથવા પ્રેસ રીલીઝ દ્વારા સમાવેશ થાય છે. પ્રેસની જાણ કરીને, જાહેર માહિતી અધિકારીઓ મીડિયાના આઉટલેટ્સના વિતરણ નેટવર્કનો લાભ લે છે.

જાહેર માહિતી અધિકારી તરીકેની કારકિર્દી ઘણીવાર તણાવપૂર્ણ હોય છે, પરંતુ તણાવથી ઉત્તેજના થાય છે. કટોકટી દરમિયાન જાહેર માહિતી અધિકારીઓ કાર્યવાહીમાં જાગૃત છે. કારણ કે તેઓ વારંવાર પત્રકારો સાથે કામ કરે છે, જાહેર માહિતી અધિકારીઓ ક્યારેક પત્રકારોની મુદત પર તાણ અનુભવે છે.

જાહેર માહિતી અધિકારીઓ કેવી રીતે કામ કરે છે

વહીવટકર્તાઓને પબ્લિક ઇન્ફોર્મેશન ઓફિસરના ઉમેદવારો મળે છે જેઓ પાસે મજબૂત આંતરવ્યક્તિત્વ, સંસ્થાકીય, સમસ્યાનું નિરાકરણ, સંશોધન, બોલતા અને લેખન કૌશલ્ય હોય છે. સાર્વજનિક માહિતી અધિકારીઓની પસંદગી સામાન્ય સરકારી કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

પદના ડાયરેક્ટ મેનેજર ઉપરાંત, એક ઇન્ટરવ્યૂ પેનલમાં એક્ઝિક્યુટિવ્સનો સમાવેશ થઈ શકે છે કારણ કે પદની ભરવા માટે પસંદગી કરાયેલ વ્યક્તિ તણાવપૂર્ણ સંજોગોમાં એક્ઝિક્યુટિવ્સ સાથે કામ કરશે.

નિયમિત ધોરણે ટેલિવિઝન કેમેરા સામે તેમની સાર્વજનિક માહિતી સ્ટાફ ધરાવતા સંગઠનો માટે, તે સંગઠનોમાં કેટલાંક પ્રકારના ઑન-કેમેરા સિમ્યુલેશનનો સમાવેશ થઈ શકે છે, તે જોવા માટે કે ઉમેદવારો પ્રશ્નોના જવાબ આપવાના દબાણને કેવી રીતે સંભાળે છે.

જાહેર માહિતી અધિકારીઓની મુખ્ય ફરજો

સ્ટેજ લેતા ચૂંટાયેલા નેતાની ગેરહાજરીમાં સાર્વજનિક માહિતી અધિકારી ઘણી વખત સંગઠનનો સામનો કરે છે. એક ચૂંટાયેલા અધિકારી કેમેરાની સામે બહાર આવે ત્યારે પણ, જાહેર માહિતી અધિકારી દ્રશ્ય લેખિત ભાષણો, માહિતી ભેગી કરે છે અને અન્ય અધિકારીઓ સાથે કામ કરવા માટે યોજના ઘડી રહ્યા છે જે સંસ્થા આગળ શું કરશે અને માહિતી કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવશે.

જાહેર માહિતી અધિકારીઓ મોટા ભાગનો સમય મીડિયા સાથે કામ કરે છે. તેઓ અખબારી લખે છે કે આશા છે કે મીડિયા આઉટલેટ્સ તેમને પ્રકાશિત કરશે અથવા વાર્તાના સંશોધન માટે એક કૂદકા મારવાની બિંદુ તરીકે ઉપયોગ કરશે. પબ્લિક ઈન્ફોર્મેશન ઑફિસરો ઘણીવાર પત્રકારોને ફોન કોલ્સ અને ઇમેઇલ્સ લેતા હોય છે, જેથી તેમને અખબારી યાદીના સમાવિષ્ટોને સ્પષ્ટ અથવા વિસ્તૃત કરવા માટે કહેવામાં આવે.

જાહેર માહિતી અધિકારીઓ માટે જરૂરી શિક્ષણ

મોટાભાગની જાહેર માહિતી અધિકારીની નોકરીઓ માટે માન્યતાપ્રાપ્ત કોલેજમાંથી બેચલરની ડિગ્રી જરૂરી છે. જાહેર માહિતી અધિકારીઓમાં ખાસ કરીને પત્રકારત્વ, સંદેશાવ્યવહાર, જાહેર સંબંધો, અંગ્રેજી અથવા વ્યવસાયમાં ડિગ્રી હોય છે.

પબ્લિક ઇન્ફોર્મેશન ઑફિસરોના જૂથનું નિરીક્ષણ કરતી હોવાની સ્થિતિ માટે, અન્ય સાર્વજનિક સંબંધોની સ્થિતિ અથવા અન્ય જાહેર માહિતી અધિકારીની ભૂમિકામાં, કેટલાક વર્ષોનો અનુભવ પણ જરૂરી છે.