કેવી રીતે તમારી વ્યાપાર આકારણી માટે
તમારા વ્યવસાયનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે સૌથી મહત્વપૂર્ણ નિયમ એ છે કે તમારાથી વ્યવસાયને સંપૂર્ણપણે અલગ કરવો.
વ્યવસાયનું મૂલ્યાંકન તમારા વ્યવસાયની શક્તિ અને નબળાઈઓ પર નજર રાખવું જોઈએ - તમારા પોતાના અથવા તમારા ભાગીદારો અને કર્મચારીઓ નહીં (તે મૂલ્યાંકનને સ્વતંત્ર રીતે બિઝનેસ આકારણી પ્રમાણે કરવું જોઈએ).
તમારા વ્યવસાયના નિર્ણયોને તમે અને તમારા પરિવારને કેવી રીતે અસર કરશે તે અંગે વધુ વ્યક્તિગત મૂલ્યાંકન (એટલે કે, વ્યવસાયમાં રહેવાની કે નહ કે વ્યર્થિક બલિદાન આપવા માટે તમારા વ્યવસાયને મુશ્કેલ સમયમાં જાળવી રાખવા) એ એક મૂલ્યાંકન છે જે ફક્ત તમારા પછી જ બનાવવામાં આવશે તમારા વ્યવસાયની કાર્યક્ષમતા નક્કી કરી છે. તમારા વ્યવસાયનું મૂલ્યાંકન શરૂ કરવા માટે, એક સૂચિ બનાવો જેમાં ત્રણ કૉલમ્સ શામેલ છે:
- કૉલમ 1 - ધ પોઝિટિવ્સ: યાદી સફળતાપૂર્વક અને વસ્તુઓ જે સારી રીતે કાર્ય કરી રહી છે. આ કૉલમ તમારા "સંતુલન" કૉલમ છે. મૂલ્યાંકન અથવા સૂચિ જે ફક્ત નકારાત્મક ધરાવે છે તે મોટા ચિત્ર પર કેન્દ્રિત નથી.
- કૉલમ 2 - રિયાલિટી ચેકલ: ધંધાકીય ધ્યેયોને સૂચિબદ્ધ કરો કે જે મળ્યા નથી, ચોક્કસ પડકારો, અને આંચકો. આ તમારી "રિયલિટી ચેક" સ્તંભ છે અને "આઇ" થી શરૂ થતી વ્યક્તિગત સ્ટેટમેન્ટ શામેલ હોવી જોઈએ નહીં. તમે જાતે પુનઃશોધ કરવા માંગતા નથી, પરંતુ તમારા વ્યવસાયને સુધારવા માટેનાં રીતો.
- કૉલમ 3 - મૂલ્યાંકન: આ સ્તંભમાં, તમે પડકારોના મુખ્ય કારણોને ઓળખવાનો પ્રયત્ન કરો અને દરેક મુદ્દાને કૉલમ 2 માંથી બે મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં વિભાજિત કરો: તમે જે ફેરફાર કરી શકો છો; અને જે વસ્તુઓ તમે બદલી શકતા નથી ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ ગ્રાહકને વેચવા માટે પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ તો ફક્ત ખરીદી નથી કરી રહ્યાં છે, તમે ગ્રાહક વલણોને બદલી શકતા નથી, પણ તમે તમારા પ્રોડક્ટ લાઇનને બદલી શકો છો
નીચે આપેલ ચાર્ટની યાદી કેવી રીતે એક વ્યવસાયના માલિકે તેના ધંધાના એકંદર રાજ્યનું મૂલ્યાંકન કર્યું છે તે એક ઉદાહરણ છે (નુકશાન લઈ રહ્યા છે (તમારી પોતાની આકારણી વધુ વિગતવાર હોવી જોઈએ) સર્વનામની સંપૂર્ણ ગેરહાજરીને ધ્યાનમાં લેવું કે આ મૂલ્યાંકન વ્યક્તિગત આરોપમાં છે, પરંતુ એવા શબ્દોનો ઉપયોગ કરે છે જે વ્યવસાયના પડકારોને ઓળખે છે, વ્યક્તિગત પડકારો નથી.
વ્યક્તિગત દોષ વગરના પડકારોને ઓળખવાથી તમે સોલ્યુશન્સ જોશો અને તેની ગુણવત્તાના આધારે તમારા વ્યવસાયના વિચારને આકારણી કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, નીચે દર્શાવેલ ચાર્ટમાં આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ભાડાપટ્ટો એકવાર સસ્તું હતું તે હવે રોકડ ડ્રેઇન છે. સમસ્યા એ જરૂરી નથી કે વ્યવસાયના વિચાર અને મોડેલ ખરાબ છે, પરંતુ બતાવે છે કે એક નિર્ણય (લીઝ) દ્વારા બજેટ પર તાણ ઊભી થઈ છે.
વ્યાપાર આકારણી ચેકલિસ્ટ
| મારો વ્યવસાય આકારણી | ||
| હકારાત્મક: બેલેન્સ લિસ્ટ | મારી વ્યવસાય રિયાલિટી ચેક લિસ્ટ | મૂલ્યાંકન |
| વ્યવસાયે પ્રથમ ત્રણ વર્ષ માટે સારી કામગીરી બજાવી હતી, એક વ્યક્તિની કામગીરીમાંથી 15 કર્મચારીઓને રોજગાર આપતી કંપનીમાં વધારીને. | પાછલા વર્ષના બિઝનેસમાં નુકસાન થયું છે; વેચાણમાં ઘટાડો થયો છે અને આવકમાં આવક વધી છે | વ્યવસાયના નુકસાનમાં પરિણમી તેવી વસ્તુઓ: ઉત્પાદનના વેચાણમાં ઘટાડો થયો છે, નવા કર્મચારીઓની ભરતીનો સીધા અને પરોક્ષ ખર્ચ, મોટા ઓફિસ સ્પેસમાં જતા - ભાડું હવે ખૂબ ઊંચું છે અર્થતંત્ર ભયાનક છે! બદલી શકાતું નથી: અર્થતંત્ર અથવા ગ્રાહક ખર્ચના આદતો બદલી શકો છો: ખર્ચની સંખ્યા. લાંબા ગાળાની યોગ્યતા માટે વ્યૂહરચના તરીકે કદમાં ઘટાડો જુઓ; વધુ યોગ્ય જગ્યા મળી શકે ત્યાં સુધી ભાડાપટ્ટો અથવા પેટાકંપની પુનઃ સોદા મેળવવાનો પ્રયાસ કરો; પ્રોડક્ટ રેખાઓનું પરીક્ષણ કરો અને નજીકથી અભ્યાસ કરો કે કયા ઉત્પાદનો વધુ સારી રીતે વેચાણ કરે છે અને કેમ. |
વ્યાપાર આકારણી ટિપ્સ
વ્યવસાયનું મૂલ્યાંકન સંતુલિત છે અને હકારાત્મક અને નકારાત્મક બંનેને તક આપે છે. તે વસ્તુઓને સમાધાન કરવા માટે સમસ્યાઓને સ્પષ્ટ રીતે ઓળખવા માટે રચવું જોઈએ કે જે તમે બદલી શકો છો, અને જે વસ્તુઓ તમે બદલી શકતા નથી તેની અસરનું મૂલ્યાંકન કરો.