કર્મચારીઓનું સંચાલન કરવું અને તમારા વ્યવસાયની સુરક્ષા કરવી
એક સારા જોબ વર્ણન
- તુલનાત્મક ઉદ્યોગ પગાર નક્કી કરવા માટે સંદર્ભ માર્ગદર્શિકા તરીકે સેવા આપે છે.
- અનુભવ ખાતરી કરીને, અને નોકરી માટે જરૂરી કૌશલ્યો દ્વારા કર્મચારી વળતર પર ખર્ચવામાં આવતો ડોલર મહત્તમ કરવામાં મદદ કરે છે, વિસ્તૃત અરજદારોને વિગતવાર અને મેળ ખાતી હોય છે.
- ઇન્ટર્વ્યૂના પ્રશ્નો વિકસાવવા માટે પાયો તરીકે કાર્યો.
- પોઝિશન વિશે વિગતોની વિગતો કે જે "સહાયતાવાળા" જાહેરાતોમાં શામેલ થઈ શકે છે
- કર્મચારીને કંઈક કરવાથી ના પાડી કારણ કે "તે મારું કામ નથી."
- કર્મચારી સમીક્ષાઓ, પગારમાં વધારો, સેટિંગના ધ્યેયો, અને વિકાસ પાથોનો આધાર પૂરો પાડે છે.
- કાયદેસરના દસ્તાવેજો તરીકે કામ કરે છે જે કોઈ કર્મચારીને કંપની વિરુદ્ધ સમાપ્તિ અથવા ભેદભાવના મુકદ્દમોને દાખલ કરવા માટે ઘટનામાં ઉપયોગી હોઈ શકે છે.
જોબ વર્ણનમાં શામેલ કરવું
એક અસરકારક જોબ વર્ણન નોકરીના પ્રાથમિક કાર્યોનું વર્ણન કરે છે, કાર્યો કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવશે, અને કામ કરવા માટે જરૂરી આવશ્યક કુશળતા. તે કર્મચારી વૃદ્ધિ અને ગેરસમજ સાથે સંભવિત સમસ્યાઓ અપેક્ષા જોઈએ. એટલે કે, જોબનું વર્ણન ફક્ત પદની વિશ્લેષણ નથી; તે ભવિષ્યમાં સ્થિતિ વિશે સંભવિત પ્રશ્નોને પણ સંબોધિત કરવી જોઈએ.
એક જોબ વર્ણન નીચે સમાવેશ કરવો જોઇએ
- જોબ શીર્ષક: સ્થિતિ, જોબ શીર્ષક, અને ક્રમ અથવા સ્તર સ્પષ્ટ (જો લાગુ હોય તો).
- પગાર રેંજ : પદ માટે પ્રારંભિક પગાર, મધ્યમ શ્રેણી અને ઉચ્ચ (મહત્તમ) પગારની સૂચિ. કર્મચારીઓ વધારાના વળતર (એટલે કે, વેચાણ કમિશન, કામગીરી બોનસ, વાર્ષિક પગાર, વગેરે) માટે પાત્ર હોઈ શકે તે વિશેની માહિતી પણ તમારે શામેલ કરવી જોઈએ.
- હેતુ અને હેતુઓનું નિવેદન : એક સામાન્ય નિવેદન, ત્રણ અથવા ચાર વાક્યોમાં સારાંશ, પદની હેતુ અથવા ઉદ્દેશ.
- જોબ વર્ણન: મહત્વના ક્રમમાં ચોક્કસ ફરજો અને કાર્યોની વિગતવાર સૂચિ (સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફરજો સૂચિની ટોચ પર દેખાશે). આ સૂચિમાં દરેક પ્રવૃત્તિ કે જે કર્મચારીના સમયના 5% કે તેથી વધુ સમય લેશે અને કર્મચારીને અમુક ચોક્કસ ઉદ્દેશો પૂરા કરવા માટે જવાબદાર હોઈ શકે છે.
- રીપોર્ટીંગ માળખુંનું વર્ણન: આ વિભાગ કોઈ પણ અને કર્મચારીઓની તમામ ભૂમિકાઓનું વિગતવાર વર્ણન પૂરું પાડે છે. આમાં તેમની પોતાની દેખરેખની ભૂમિકાઓ (જો કોઈ હોય તો) તેમજ સીધી અને પરોક્ષ રીતે તેઓ ગૌણ છે તે શામેલ હોવા જોઈએ. જો કર્મચારી અન્ય કર્મચારીઓ અથવા વિભાગો સાથે કામ કરવા માટે હોય તો તેમાં પણ તે માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.
કોર્પોરેટ સંગઠનિય ફ્લોટ ચાર્ટનો સમાવેશ કરવા માટે તે સહાયરૂપ છે જે કંપનીની તમામ હોદ્દા અને તેમની હાયરાર્કીનું ચિત્રણ કરે છે.
- અનુભવ અને કૌશલ્ય: કામ કરવા માટે જરૂરી અનુભવ અને કુશળતાનું વિગતવાર વર્ણન કરતી વખતે શક્ય તેટલી ચોક્કસ રહો. ઉદાહરણ તરીકે, જો પદને કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો નોકરી કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સૉફ્ટવેર અથવા હાર્ડવેરનો પ્રકાર સૂચિબદ્ધ કરો.
- આદર્શ ઉમેદવારનું વર્ણન: નોકરીની આવશ્યકતા વધારવાની અન્ય આવડત જેમ કે "ચુસ્ત મુદતો અને બહુવિધ બોસ સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા."
- કાર્યસ્થળ અને સૂચિ: નોકરીનું ભૌતિક સ્થાન, સ્થિતિના દિવસો અને કલાકોની સૂચિ બનાવો, અને કોઈપણ સંભવિત ઓવરટાઇમ શામેલ કરો કે જે કામ કરવા માટે જરૂરી હોઇ શકે.
દરેક જોબનું વર્ણન કરવા માટેનું એક મહત્વનું લક્ષણ: "અને સોંપણી કરાયેલ અન્ય ફરજો"
એમ્પ્લોયરની આદર્શ પરિસ્થિતિમાં અત્યંત પ્રેરિત અને કુશળ કર્મચારીઓની ભરતીનો સમાવેશ થાય છે, જે ફક્ત તેમના સોંપેલ કાર્યો કરતાં વધુ કરવા આતુર છે. કર્મચારીઓ, જેઓ તેમના હાથમાં મફત સમય શોધે છે, અથવા જે નવા કૌશલ્યો શીખવા માટે રસ ધરાવતા હોય ત્યારે વધુ કામ કરવા માગે છે, નાના વેપારો માટે અમૂલ્ય બની શકે છે.
પરંતુ તમામ કામદારો તેમની નોકરી અથવા તેમના paychecks લખી કંપનીઓ માટે સમર્પિત છે. કર્મચારીઓ કે જેઓ તેમના કામ વર્ણન કરતાં વધુ કરવા માટે ઇન્કાર કરે છે ખાસ કરીને તેમના નોકરીદાતા માટે નકામું માથાનો દુઃખાવો બનાવી શકે છે.
જોબ વર્ણનમાં "અને અન્ય ફરજો" તરીકે શામેલ કરીને, નોકરીદાતા જરૂરિયાત મુજબ નવા કાર્યોને સ્થાનાંતરિત કરી શકે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તે સામાન્ય "અન્ય ફરજો" ની બહાર સ્પષ્ટતા કરવા અને વધુ વર્ણનાત્મક બનવા માટે ફાયદાકારક હોઈ શકે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, "અન્ય કારકુની ફરજો," અથવા "અન્ય ફરજો (ચોક્કસ સ્થિતિ વિભાગ) દ્વારા સોંપાયેલ છે."
ઊંચા પગાર ભરવાથી હંમેશા સારી નોકરીની કામગીરી માટે સમાન નથી. એમ્પ્લોયરો અને તેમના કામદારો હંમેશા કર્મચારીઓની નોકરીની કામગીરીમાં અપેક્ષિત હોય ત્યારે લેખિતમાં વિગતવાર હોય ત્યારે વધુ સારી રીતે રહે છે.