આ ફોર્મેટ ફક્ત એક માર્ગદર્શિકા છે. ભિન્નતા અને કસ્ટમાઇઝેશન સામાન્ય છે. ગ્રાફિક્સ વિના આ નમૂનો ડાઉનલોડ કરવા માંગો છો? અહીં નમૂનાઓ અથવા નીચે મેનૂમાં ડાઉનલોડ કરો ક્લિક કરો.
પૂર્ણ બ્લોક વ્યાપાર લેટર ઘટકો
રીટર્ન સરનામું: જો તમારી સ્ટેશનરી પાસે લેટરહેડ છે, તો આને અવગણો. અન્યથા, તમારું નામ, સરનામું અને વૈકલ્પિક રીતે, ફોન નંબર લખો. આ દિવસોમાં, ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરવું પણ સામાન્ય છે
તારીખ: લેટરહેડની નીચે બેથી છ પંક્તિઓ તમારા પત્રની તારીખ લખો. ત્રણ પ્રમાણભૂત છે. જો કોઈ લેટેરહેડ ન હોય તો, જ્યાં તે બતાવેલ હોય ત્યાં ટાઇપ કરો.
સંદર્ભ રેખા: જો મેળવનાર વિશિષ્ટપણે માહિતીની વિનંતી કરે છે, જેમ કે જોબ સંદર્ભ અથવા ભરતિયું નંબર, તારીખ (2) ની તુરંત જ તેને એક કે બે લીટીઓમાં લખો. જો તમે કોઈ પત્રનો જવાબ આપી રહ્યા છો, તો તેનો સંદર્ભ લો. દાખ્લા તરીકે:
- ફરી: જોબ # 625-01
- ફરી: તમારું પત્ર 1/1 / 200x તારીખ
સ્પેશિયલ મેલિંગ નોટન્સ: જો યોગ્ય હોય તો, બધા અપરકેસ અક્ષરોમાં ટાઇપ કરો.
ઉદાહરણોમાં શામેલ છે:
- ખાસ વિતરણ
- પ્રમાણિત મેઇલ
- એરિહેમ
આગમનની નોંધો: જો યોગ્ય હોય તો, તમામ મોટા અક્ષરોમાં લખો. તમે રાજીનામું પત્ર જેવા અંગત પત્રવ્યવહાર પર નોટેશન શામેલ કરી શકો છો. પરબિડીયું પર સમાન શામેલ કરો. ઉદાહરણો છે:
- વ્યક્તિગત
- ગોપનીય
ઇનસાઇડ સરનામું: વ્યક્તિ અને / અથવા કંપનીનું નામ અને સરનામું લખો જેમને તમે પત્ર મોકલી રહ્યાં છો, તમે ટાઇપ કરેલ છેલ્લા ઘટક નીચે ત્રણથી આઠ લીટીઓ
ચાર રેખાઓ પ્રમાણભૂત છે. જો તમે ધ્યાન કેન્દ્ર લખો છો, તો અહીંના વ્યક્તિના નામને અવગણો. પરબિડીયું પર જ કરો
ધ્યાન કેન્દ્રિત રેખા: તમે જે વ્યક્તિને પત્ર મોકલી રહ્યાં છો તેનું નામ લખો. જો તમે ઇન્સાઇડ સરનામાંમાં વ્યક્તિનું નામ લખો છો, તો આને અવગણો. પરબિડીયું પર જ કરો
નમસ્કાર: અહીં પ્રાપ્તકર્તાનું નામ લખો. શ્રીમાન અથવા શ્રીમતી. [છેલ્લું નામ] આદર દર્શાવવા માટે, પરંતુ જોડણી અથવા લિંગને અનુમાન કરશો નહીં. કેટલાક સામાન્ય શુભેચ્છાઓ છે:
- લેડિઝ:
- સજ્જનો:
- પ્રિય સાહેબ:
- પ્રિય સર કે સૉરી:
- પ્રિય [પૂર્ણ નામ]:
- તે કોને માગે છે:
વિષય રેખા: બધા અક્ષરોમાં તમારા અક્ષરનો સારાંશ લખો, ક્યાં તો ડાબે અથવા કેન્દ્રિત ફ્લશ એક લીટી પર સંક્ષિપ્ત રહો. જો તમે રેફરન્સ લાઈન ટાઇપ કરો છો, તો તમે ખરેખર આ લાઈનની જરૂર હોવાનું ધ્યાનમાં લો. મોટાભાગના રોજગાર સંબંધિત પત્રો માટે તે ખરેખર જરૂરી નથી, જ્યારે ઉદાહરણો નીચે મુજબ છે.
- સબજેક્ટ: રાજીનામું
- સંદર્ભનું પત્ર
- JOB પૂછપરછ
શારીરિક: વાક્યો વચ્ચે બે જગ્યાઓ ટાઇપ કરો. તે સંક્ષિપ્ત અને બિંદુ પર રાખો.
પ્રશંસનીય બંધ: તમે અહીં જે ટાઇપ કરો છો તે ટૂંકા અને ઔપચારિકતાના સ્તર પર આધારિત છે. દાખ્લા તરીકે:
- આદરપૂર્વક તમારું (ખૂબ ઔપચારિક)
- આપની (લાક્ષણિક, ઓછી ઔપચારિક)
- ખૂબ જ સાચી તમારું (નમ્ર, તટસ્થ)
- સૌમ્ય તમારી (મૈત્રીપૂર્ણ, અનૌપચારિક)
હસ્તાક્ષર બ્લોક: તમારા નામ પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે પ્રશંસાયુક્ત બંધ પછી ચાર ખાલી લીટીઓ મૂકો.
તમારું નામ બરાબર લખો તે પ્રમાણે તે તમારા હસ્તાક્ષર નીચે લખશે. અનુરૂપતા અને ઔપચારિકતાના સ્તર પર આધાર રાખીને શીર્ષક વૈકલ્પિક છે. ઉદાહરણો છે:
- જહોન ડો, મેનેજર
- પી. સ્મિથ
ડિરેક્ટર, ટેકનિકલ સહાય - આરટી જોન્સ - સિંચાઇ ક્ષેત્ર ઇજનેર
ઓળખાણું ઇનિશિયલ્સ: જો કોઈ વ્યક્તિએ તમારા માટે પત્ર લખ્યો હોય, તો તે સામાન્ય રીતે તે બધા મોટા અક્ષરોમાંના તમારા ત્રણ ઉપનામોને સામેલ કરશે, ત્યારબાદ તેનામાંના બે અથવા તેણીના તમામ નાના અક્ષરોમાં. જો તમે તમારું પોતાનું પત્રક લખ્યું હોય, તો તેને છોડી દો કારણ કે તમારું નામ હસ્તાક્ષર બ્લોકમાં છે. સામાન્ય શૈલીઓ નીચે છે.
- JAD / cm
- જેડ: સે.મી
- CLM
બિડાણ નોટેશન: આ રેખા રીડરને વધુ માટે પરબિડીયુંમાં જોવા કહે છે. માત્ર એક બિડાણ માટે એકવચન લખો, વધુ માટે બહુવચન. જો તમે કંઈપણ બંધ ન કરો તો, તેને છોડો. સામાન્ય શૈલીઓ નીચે છે.
- બિડાણ
- બંધબેસતા: 3
- ઘેરી (3)
સીસી: સૌજન્ય કોપીઝ (અગાઉનું કાર્બન કોપીઝ) માટે વપરાય છે. જેમના માટે તમે નકલોનું વિતરણ કરો છો તેવા લોકોનાં નામોની સૂચિ બનાવો, મૂળાક્ષર ક્રમમાં. જો સરનામા પત્ર મેળવનારને ઉપયોગી થશે, તો તેમને શામેલ કરો. જો તમે તમારા પત્રને કોઈની નકલ કરશો નહીં, તો તેને છોડી દો.
સામાન્ય ટિપ્સ
- કોષ્ટકમાં કૌંસમાં [] કમ્પોનન્ટ સાથે બદલો [] કૌંસ ટાઈપ કરશો નહીં.
- તમારા અક્ષરોને એક પૃષ્ઠ પર રાખવા પ્રયાસ કરો, પરંતુ જો તમને ચાલુ પૃષ્ઠની જરૂર હોય તો આ નમૂનાનું પૃષ્ઠ 2 જુઓ.
- લીટીઓ વચ્ચે તમે કેટલા ખાલી રેખાઓ ઉમેરો છો તે એક કરતાં વધુની જરૂર છે, તે પૃષ્ઠ પર કેટલી જગ્યા ઉપલબ્ધ છે તેના પર આધાર રાખે છે.
- તે જ માર્જિન માટે જાય છે. ટૂંકા અક્ષરો અને એક ઇંચ (72 પોઇન્ટ) લાંબા અને લાંબા અક્ષરો માટે એક અને એક અડધી ઇંચ (108 બિંદુઓ) પ્રમાણભૂત છે. જો કોઈ લેટેડહેડ છે, તો તેની સ્થિતિ પેજ 1 પર ટોચનો ગાળો નક્કી કરે છે.
- જો તમે વધુ ઔપચારિક ઘટકોમાંના એકને ટાઇપ કરશો નહીં, તો તેમના માટે જગ્યા છોડશો નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે રેફરન્સ લાઈન, સ્પેશિયલ મેલિંગ નોટસ અને ઑન-અવર્યુમેન્ટ નોટસ ટાઇપ કરતા નથી, તો તારીખથી ઇનસાઇડ એડ્રેસ ચાર રેખાઓ ટાઇપ કરો.