FTE એક ઉપયોગી માપદંડ છે કારણ કે તે બજેટ વિશ્લેષકો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સને શ્રમ ખર્ચનો અંદાજ કાઢવામાં મદદ કરે છે. કેટલા ફુલ-ટાઇમ કામદારોને સમજવું કે પેઢીએ ચોક્કસ કાર્યો પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે અને તેમના અંદાજિત પગારની રકમ, બજેટ વિશ્લેષકો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર તેઓના ભંડોળની આગાહી કરીને આગામી વર્ષ માટે કંપનીના કામ અથવા આપેલ પ્રોજેક્ટને ચાલુ રાખવાની જરૂર પડશે.
FTEs નો ઉપયોગ ડિપાર્ટમેન્ટલ કર્મચારીઓને સોંપે છે
સંગઠનો બજેટની જરૂરિયાતો અથવા મર્યાદાઓના આધારે કર્મચારીઓના કર્મચારીઓને ફાળવવા માટે FTEs નો ઉપયોગ કરે છે. સંચાલન પણ દરેક વિભાગમાં જરૂરી કાર્ય પ્રકાર અને સ્તરના આધારે ફાળવણીને ચલાવે છે. મેનેજમેન્ટ માનવીય સંસાધનો સાથે કામ કરે છે તે નક્કી કરવા માટે ક્યા સ્થાનો સંપૂર્ણ સમય હોવો જોઈએ અને જે ભાગ સમયનો હોવો જોઈએ, ખાસ કરીને જોબ વર્ણન પર આધારિત. સંસ્થાઓએ નિયમો અને નીતિઓના પાલનને અનુસરવું જ જોઈએ, તેઓ એક રીતે અથવા અન્ય સ્થાનોનું વર્ગીકરણ કરીને નાણાકીય લાભ પણ મેળવી શકે છે.
સામાન્ય રીતે એક FTE, જો કે હંમેશાં નહીં, એક નોકરીની ખાલી જગ્યા બરાબર છે. નોકરી વહેંચતા ભાગ-સમયના કર્મચારીઓને એક સમાન ગણવામાં આવે છે, અને કેટલીક નોકરીઓને "સંપૂર્ણ" FTE ની જરૂર નથી.
વપરાશમાં માપ
- ટેક્સાસ વિધાનસભા દરેક રાજ્ય એજન્સીને પ્રત્યેક નાણાકીય વર્ષ માટે એક સર્વિસ કેપ્ચર આપે છે. જો કોઈ એજન્સી પાસે 100 ની સર્વિસ કૅપ હોય, તો તે એજન્સી 100 ફુલ-ટાઇમ કર્મચારીઓને રોજગારી પૂરી પાડે છે, અથવા તે કેટલાક નોકરીને પાર્ટ-ટાઇમ પોઝિશન્સમાં વિભાજિત કરી શકે છે. જો એજન્સી પાસે 10 પોઝિશન્સ હોય તો તે એક પાર્ટ-ટાઇમ કર્મચારીમાં તર્કપૂર્ણ રીતે વિભાજિત થઈ શકે છે, એજન્સીમાં 20 લોકો દર અઠવાડિયે 20 કલાક કામ કરી શકે છે જે તે 10 FTEs ભરવા માટે
- પ્રોજેક્ટ મેનેજરનો અંદાજ છે કે મોટા ડિલિવરી આપનારને પૂર્ણ થવા માટે 50 કલાક લાગશે. આ વિતરિત એક સમાપ્ત થશે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર આ વિતરિત પર વિવિધ રીતોએ કામ સોંપી શકે છે. ધારી રહ્યા છીએ કે પ્રોજેક્ટમાં સોંપેલ કર્મચારીઓ આ પ્રોજેક્ટ પર અઠવાડિયામાં મહત્તમ 10 કલાક કામ કરી શકે છે, કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે એક વ્યક્તિને પાંચ અઠવાડિયા લાગી શકે છે. જો કાર્ય યોજના કાર્ય માટે ત્રણ અઠવાડિયામાં પૂર્ણ કરવાની માંગ કરે છે, તો પ્રોજેક્ટ મેનેજર બે વ્યક્તિઓને કાર્ય પર કામ કરવા માટે ફાળવી શકે છે, દરેક 25 કલાક માટે.
- એક પોલીસ વડા નોંધે છે કે, પાછલા કેટલાક મહિનામાં, પુરાવા પર પ્રક્રિયા કરવા માટે ગુનો પ્રયોગ લેબનો સમય નાટ્યાત્મક વધારો થયો છે. ચીફ પાસે અધિકારી પદની ખાલી જગ્યા હતી, અને તેના પર અસર થઈ નથી કે આ વિભાગ સમુદાયને કેવી રીતે સેવા આપે છે. ચીફ એ ખાલી જગ્યાને એક પુરાવાની તકનીકી સ્થિતિમાં લઇ જવાનો નિર્ણય કરે છે, તેથી મુખ્ય ચાલતી વિભાગમાંથી એકને ગુરુવારના લેબ સુધી લઈ જાય છે.
જોકે FTE માપનું નિશ્ચિત એકમ તરીકે કામ કરે છે, કંપનીઓ નિર્ધારિત FTE નો પગાર અથવા હેડકાઉંટ મર્યાદાને ધ્યાનમાં રાખીને સ્ટાફિંગ મુદ્દાઓ માટે તેને લાગુ પાડવા માટે ઘણાં રાહતનો ઉપયોગ કરે છે.
હેડકાઉટ એનાલિસિસ
જ્યારે કોઈ કંપની મુખ્યત્વે પાર્ટ-ટાઇમ કર્મચારીઓ હોય છે, ત્યારે બજેટ વિશ્લેષકો તેમના કુલ કલાકોને એક FTE પાયાસનમાં ફેરવે છે, જેથી તેઓ સંપૂર્ણ સમયના કર્મચારીઓની સંખ્યા શોધવાનું પસંદ કરે. ત્યારબાદ તેઓ ઘણા બધા નાણાકીય વિશ્લેષણો માટે આવા FTE-રૂપાંતૃત ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જેમ કે હેડકાઉંટથી નફા, આવક અથવા પ્રતિ-સ્ટોર ચોરસ ફૂટેજની તુલના. સ્ટાફને FTE માં રૂપાંતરિત કરવાથી કંપનીના હેડકાઉંટ સ્તરની સરખામણી તેમના ઉદ્યોગમાં સમાન કંપનીઓને તેમના સમગ્ર ઉદ્યોગ વિશ્લેષણના ભાગ રૂપે કરવામાં આવે છે.