એમ્પ્લોયર સુધી પહોંચવાનો એક ઝડપી, કાર્યક્ષમ રીત એ ઇમેઇલ છે. મેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવેલ પત્ર ઘણો સમય લાગી શકે છે; એમ્પ્લોયર તે સમયે ભાડે લેવાનો નિર્ણય લેશે.
જો કે તમે પહોંચવા માટે પસંદ કરો છો, ખાતરી કરો કે તમે પોલિશ, વ્યાવસાયિક અને નમ્ર છો.
કેવી રીતે અનુવર્તી ઇમેઇલ લખો
- તેને બે અઠવાડિયા પછી મોકલો. જો તમે તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર મોકલતા બે અઠવાડિયા પછી એમ્પ્લોયર પાસેથી પાછો સાંભળ્યો ન હોય, તો ઇમેઇલ મોકલવાનો વિચાર કરો. તે પહેલાં કોઇને મોકલશો નહીં; તમે એમ્પ્લોયરને તમારી એપ્લિકેશન વાંચવા અને તેનો જવાબ આપવા માટે પૂરતો સમય આપવા માંગો છો.
- જો શક્ય હોય તો ઇમેઇલ મોકલો. એમ્પ્લોયરો સામાન્ય રીતે ઇમેઇલ દ્વારા આ પ્રકારની સંદેશ પ્રાપ્ત કરવાનું પસંદ કરે છે; તે તેમને તમારા સંપર્કનો રેકોર્ડ રાખવા માટે પરવાનગી આપે છે, અને તેઓ ઝડપથી જવાબ આપી શકે છે તેમ છતાં, જો તમને પણ ઝડપી પ્રતિભાવની જરૂર હોય (દાખલા તરીકે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે જાણો છો કે તેઓ ટૂંક સમયમાં ભાડે લેવાનો નિર્ણય લેશે તો), તમે ફોન દ્વારા એમ્પ્લોયર સુધી પહોંચવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.
- સ્પષ્ટ વિષય રેખાનો ઉપયોગ કરો. વિષય રેખામાં, તમે જેના માટે અરજી કરી રહ્યા હો તે નોકરીનું શીર્ષક અને તમારું નામ શામેલ કરો. આનાથી એમ્પ્લોયરને તે જાણવાની મંજૂરી મળશે કે ઇમેઇલ વિશે શું છે.
- નમ્ર રહો તમે તમારા ઇમેઇલમાં શક્ય તેટલું નમ્ર અને વ્યાવસાયિક બનવા માગો છો. વિનમ્ર નમસ્કારથી શરૂ કરો અને એમ્પ્લોયર અથવા ભાડે મેનેજરનું નામ વાપરો. તમારા રિઝ્યુમે જોવા અને ધ્યાનમાં લેવા માટે સમય કાઢવા માટે એમ્પ્લોયરનો આભાર માનવા દ્વારા ઇમેઇલ શરૂ કરો.
- તે સંક્ષિપ્ત રાખો. એક અત્યંત લાંબી ઇમેઇલ લખશો નહીં તે સંક્ષિપ્ત રાખો જેથી એમ્પ્લોયર ઝડપથી તેને ઉથલાવી અને તમારા હેતુને સમજી શકે.
- શા માટે તમે સારા ફિટ છો તેના પર ફોકસ કરો. સંક્ષિપ્તમાં નોકરીદાતાને યાદ કરાવો કે શા માટે તમે નોકરી માટે યોગ્ય છો. જો તમારી પાસે કોઈ નવી માહિતી છે જે તમે શેર કરવા માગો છો (જેમ કે કામ પર નવો સિદ્ધિ), તો તમે અહીં ઉલ્લેખ કરી શકો છો.
- કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછો જો તમારી પાસે નોકરી અથવા એપ્લિકેશન પ્રક્રિયા સંબંધિત કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો તમે તેમને ઇમેઇલના અંતે પૂછી શકો છો.
- મુલાકાતનો ઉલ્લેખ કરો. જો તમે દૂર રહો છો, તો તમે સમયનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો જ્યારે તમે આ વિસ્તારની મુલાકાત લઈ રહ્યા છો અને મળવા માટે ઉપલબ્ધ છો.
- સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો આ ઇમેઇલ એમ્પ્લોયર પર પ્રથમ છાપ બનાવવા માટેની એક બીજી તક છે. ખાતરી કરો કે તમારું ઇમેઇલ વ્યવસાયિક અને સારી રીતે સંપાદિત છે . તે મોકલતા પહેલાં ઇમેઇલ દ્વારા વાંચો; તમે મિત્રને તે વાંચવા માટે પણ કહી શકો છો
ઇમેઇલ ઉદાહરણો કેવી રીતે વાપરવી
તમારા અનુવર્તી ઇમેઇલ લખતા પહેલાં ઇમેઇલ ઉદાહરણો અને / અથવા ટેમ્પ્લેટોની સમીક્ષા કરવાનું એક સારું વિચાર છે તમારા લેઆઉટમાં મદદ કરવા સાથે, ઉદાહરણો તમને તમારા દસ્તાવેજમાં કયા પ્રકારની સામગ્રી શામેલ કરવી જોઈએ તે જોવા માટે મદદ કરી શકે છે.
દાખલાઓ, ટેમ્પલેટો અને દિશાનિર્દેશો તમારા પત્રમાં એક ઉત્તમ પ્રારંભિક બિંદુ છે, તમારે હંમેશા તમારા ઇમેઇલને તમે જે ખાસ કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેને ફિટ કરવા જોઈએ.
ઉદાહરણ અનુસરો ઇમેઇલ
નીચે એક ઇમેઇલ સંદેશનો ઉપયોગ કરવા માટેનો એક ઉદાહરણ છે જ્યારે તમે રેઝ્યૂમે મોકલવા અને એમ્પ્લોયરને કવર લેટર મોકલ્યા પછી પાછા સાંભળ્યું ન હોય.
ઇમેઇલ સંદેશ વિષય વાક્ય: પ્રોગ્રામર પોઝિશન - જેન ડો એપ્લિકેશન
ઇમેઇલ સંદેશ:
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ: (જો તમારી પાસે કોઈ નામ હોય, તો અન્યથા આ રેખા ભૂલી જાઓ)
મને આશા છે કે તું સારો હઈશ. ટાઇમ્સ યુનિયનમાં જાહેરાત કરાયેલા પ્રોગ્રામર પોઝિશન માટે મેં આ મહિનાની શરૂઆતમાં રેઝ્યુમી સબમિટ કરી.
હું XYZ કંપનીમાં કામ કરવા માટે ખૂબ જ રસ ધરાવતો છું અને મને વિશ્વાસ છે કે મારી કુશળતા, ખાસ કરીને એબીસી કંપનીમાં મારા વ્યાપક C ++ અનુભવ, આ પદ માટે એક આદર્શ મેચ હશે.
જો આવશ્યકતા હોય તો, હું મારા રેઝ્યુમીને ફરીથી મોકલવા અથવા મારી ઉમેદવારી સંબંધિત તમને વધુ માહિતી પૂરી પાડવા માટે ખુશી થશે. મને 555-555-5555 અથવા jdoe@abcd.com પર પહોંચી શકાય છે. હૂ તારા તરફથી સાંભળવા માંગૂ છૂ.
તમારા વિચારણા બદલ આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
જેન ડો
ફરીથી પ્રયત્ન કરો
જો તમે તમારો સંદેશ મોકલો છો અને એક સપ્તાહ પછી અથવા પછી પાછા સાંભળો નહીં, તો તમે ફરીથી એમ્પ્લોયરનો સંપર્ક કરવાનો પ્રયત્ન કરી શકો છો.
જો કે, જો તમે આ પછી કંઈ સાંભળશો નહીં, તો આગામી નોકરીની તક વિશે વિચારવાનું શરૂ કરવું શ્રેષ્ઠ છે.