દૈનિક ધોરણે, એક દસ્તાવેજ સમીક્ષકે શોધવાની પ્રતિક્રિયામાં વિરોધ પક્ષને માહિતીને ફેરવવા જોઈએ કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવા માટે મેમોસ, પત્રો, ઈ-મેલ્સ, પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ, સ્પ્રેડશીટ્સ અને અન્ય ઇ- દસ્તાવેજો જેવા સેંકડો દસ્તાવેજોની તપાસ કરે છે. વિનંતી (જેમ કે પૂછપરછ અથવા ઉત્પાદન માટે વિનંતી)
ટેકનોલોજીમાં એડવાન્સિસને લીધે, મોટાભાગનાં દસ્તાવેજો ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપે કમ્પ્યુટર ડેટાબેઝમાં રહે છે. એટલા માટે, દસ્તાવેજ સમીક્ષકો હવે જાતે પેપર દસ્તાવેજો દ્વારા નિવૃત્ત થતાં નથી પરંતુ કમ્પ્યુટર સ્ક્રીનની આગળ તેમના મોટા ભાગનો દિવસ પસાર કરે છે. ઇ-ડિસ્કવરીના આગમન સાથે, ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા હવે ડિસ્ક્વરીને આધીન છે, જે દસ્તાવેજ સમીક્ષકની ભૂમિકાના અવકાશને વિસ્તરણ કરે છે.
નોકરીની જવાબદારીઓ
પરંપરાગત રીતે, દસ્તાવેજ સમીક્ષકોએ વિરોધી પક્ષો માટે ઉત્પાદન થવું જોઈએ તે નક્કી કરવા માટે ક્લાયન્ટના કાગળના દસ્તાવેજોના પૃષ્ઠ-બાય-પૃષ્ઠની સમીક્ષા અને વિશ્લેષણ કર્યું. ઈ-ડિસ્કવરીના આ યુગમાં, દસ્તાવેજની સમીક્ષા સામાન્ય રીતે ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમ દ્વારા કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજોને કોડેડ કરવામાં આવે છે અને એક દાવાના ડેટાબેઝમાં લોડ કરવામાં આવે છે અને ડેટાસેટને દસ્તાવેજોની સંખ્યાને સાંકડી કરવા માટે ગણવામાં આવે છે - જે લાખોમાં સંખ્યાની હોઈ શકે છે - સમીક્ષા કરવા સંબંધિત દસ્તાવેજોના સંચાલિત સબસેટ નીચે.
સામાન્ય રીતે, દસ્તાવેજ સમીક્ષકો નીચેના ચાર પરિબળો માટે દસ્તાવેજોનું પરીક્ષણ કરે છે: સુસંગતતા, પ્રતિભાવ, વિશેષાધિકાર અને ગુપ્તતા.
તેઓ સારાંશ, ટૅબ, હાઈલાઇટ, ચાર્ટ અને દસ્તાવેજોમાંથી મેળવેલ અમુક દસ્તાવેજો અથવા માહિતી એકત્રિત કરી શકે છે તેમજ વિશેષાધિકાર અને પ્રતિસાદ લૉગ બનાવી શકે છે. દસ્તાવેજ સમીક્ષા પ્રક્રિયાના મિકેનિક્સ વિશે વધુ જાણો.
તાજેતરના કેસ કાયદો (જેમ કે ક્યુઅલકોમ ઇન્ક. વિ. બ્રોડકોમ કોર્પ , 2008 ડબલ્યુએલ 66932 (એસ.ડી.
કેલિફ્. 7 જાન્યુઆરી, 2008), શોધની વિનંતીને પ્રતિભાવ આપવા દસ્તાવેજો ઉત્પન્ન કરવામાં નિષ્ફળ રહેવા માટે એટર્નીની નોંધપાત્ર સંભવિત વ્યક્તિગત જવાબદારી ધરાવે છે. એના પરિણામ રૂપે, દસ્તાવેજ સમીક્ષકનું કાર્ય શોધ પ્રક્રિયા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. ઉત્પન્ન કરેલા દસ્તાવેજો કે જેને ઉત્પાદનમાંથી બાકાત રાખવું જોઈએ તે ક્લાયન્ટના કેસને (દા.ત. અજાણતાં "ધુમ્રપાન બંદૂક" દસ્તાવેજ) ઉત્પન્ન કરી શકે છે અથવા ક્લાયન્ટના વ્યવસાયને હાનિ પહોંચાડી શકે છે (દા.ત., અજાણતાં દસ્તાવેજો કે જે વેપારના રહસ્યો અથવા ક્લાયન્ટના વ્યવસાય વિશે ગોપનીય માહિતી ધરાવે છે) .
તાલીમ અને શિક્ષણ
દસ્તાવેજ સમીક્ષક બનવા માટે જરૂરી તાલીમ અને શિક્ષણ બદલાતું રહે છે. એટર્ની-સમીક્ષકો પાસે કાયદાની ડિગ્રી હોય છે જ્યારે પેરાલિગલ-સમીક્ષકો અને અન્ય કાનૂની વ્યાવસાયિકો જેમ કે મુકદ્દમા સહાયક કર્મચારીઓ પાસે સહયોગીની ડિગ્રી, સ્નાતકની ડિગ્રી અથવા કોઈ ડિગ્રી હોતી નથી.
દસ્તાવેજ સમીક્ષા કાયદા શાળામાં અથવા કાનૂની અભ્યાસ કાર્યક્રમોમાં નથી શીખવવામાં આવે છે; તાલીમ કામ પર થાય છે આ તાલીમ દસ્તાવેજ સમીક્ષા સૉફ્ટવેર શીખવા તેમજ કેસ, દાવા અથવા તપાસના સ્પષ્ટીકરણો સમજવા માટે આવશ્યક છે જેથી સમીક્ષકે દસ્તાવેજની સંભવિત ઉત્પાદનના સંદર્ભમાં બુદ્ધિશાળી નિર્ણયો કરી શકે.
ચોક્કસ સૉફ્ટવેર અથવા દસ્તાવેજ સમીક્ષા પ્લેટફોર્મ્સ પર પ્રમાણિતતા ચોક્કસ સ્તરના કૌશલ્યનું પ્રદર્શન કરીને દસ્તાવેજ સમીક્ષકનાં ઓળખપત્રને વિસ્તૃત કરી શકે છે.
આવશ્યક કૌશલ્યો
દસ્તાવેજની સમીક્ષા કંટાળાજનક હોઈ શકે છે અને દાવાની પ્રક્રિયાની સમજ, EDRM ના જ્ઞાન અને દસ્તાવેજના સમીક્ષા સાધનો સાથે પ્રાવીણ્ય સહિત વિશિષ્ટ જ્ઞાનની જરૂર છે . આવશ્યક કુશળતા ભિન્ન હોઈ શકે છે, તેના આધારે તે પ્રથમ-સ્તરની સમીક્ષા, બીજી-સ્તરની સમીક્ષા અથવા પછીની સમીક્ષા છે. દસ્તાવેજ સમીક્ષા કાર્ય માટે આવશ્યક કૌશલ્યો અને લક્ષણોની વિગતવાર ચર્ચા માટે, આ ટોચના 10 દસ્તાવેજ સમીક્ષા કુશળતાની સમીક્ષા કરો.
સરેરાશ જોબ પગાર
દસ્તાવેજ સમીક્ષક પગાર સામાન્ય રીતે પ્રતિ કલાક $ 10 થી $ 50 જેટલા હોય છે અને દર 15 ડોલર અને $ 35 પ્રતિ કલાક વચ્ચેના દરો સૌથી સામાન્ય છે. દસ્તાવેજની સમીક્ષામાં અનુભવી શકાય તેવા લાઇસન્સ એટર્નીસ સામાન્ય રીતે આ પગાર ધોરણના ઉચ્ચતમ અંતર્ગત દરોની કમાણી કરે છે, જ્યારે બિન-ડિગ્રીવાળા, એન્ટ્રી-લેવલ સમીક્ષકો નીચલા અંતમાં દરો કમાવે છે. ચોક્કસ દસ્તાવેજ સમીક્ષકો છ આંકડાના પગારની કમાણી કરે છે, તેમ છતાં તે સામાન્ય નથી.
દસ્તાવેજ સમીક્ષકો ઘણીવાર ઓવરટાઇમ કલાક દ્વારા વધુ નાણાં કમાઈ શકે છે. વેતન ભૌગોલિક સ્થાન પર પણ આધાર રાખે છે; મોટા શહેરો જેમ કે ન્યૂ યોર્ક, વોશિંગ્ટન ડીસી અને લોસ એંજલસ સૌથી વધુ દરે ચુકવણી કરે છે પ્રોજેક્ટ્સ કે જેને વિશિષ્ટ કુશળતા અને જ્ઞાનની જરૂર છે જેમ કે વિદેશી ભાષાના પ્રવાહીતા વધુ ચૂકવણી કરી શકે છે.
કામની શરતો
દસ્તાવેજ સમીક્ષકો સામાન્ય રીતે એક વિંડોલીંગ રૂમમાં અથવા કમ્પ્યુટર મોનિટરની સામે કામ કરવાની જગ્યા પર બેસતા હોય છે. ઘણા દસ્તાવેજ સમીક્ષા પ્રોજેક્ટ્સ ટૂંકા ગાળાના હોવાથી, કોન્ટ્રાક્ટ અને કામચલાઉ કામ આ ક્ષેત્રમાં સામાન્ય છે.
પ્રગતિ માટે ઓછી તક, ઓછી પ્રતિષ્ઠા, સતત કામનો અભાવ, લાંછન અને કામનું વાતાવરણ જ્યાં વિરામ મર્યાદિત છે અને ગતિની દેખરેખ રાખવામાં આવે છે તે સાથે દસ્તાવેજની સમીક્ષાની કંટાળાજનક, માનસિકતા, તકલીફોની દુકાનની ટીકા કરવામાં આવી છે. જો કે, દસ્તાવેજની સમીક્ષાના કામની સ્થિતિ અને સ્થિતિ બદલાતી રહે છે (નીચે નોકરીની દૃષ્ટિબિંદુ જુઓ). જેમ ઈ-ડિસ્કવરી ઉદ્યોગને પરિવર્તિત કરે છે , ભૂમિકા વધુ અધિક્રમિક, મૂળ અને જટિલ બની ગઇ છે. તદુપરાંત, દસ્તાવેજ સમીક્ષા નોકરીઓ ખૂબ જ તણાવ, કાર્યક્ષમ જીવન સંતુલન અને છ આંકડાકીય પગારની સંભાવના ધરાવે છે. એટર્નીની વધતી જતી સંખ્યા પરંપરાગત ઉચ્ચ-તણાવ, લાંબી કલાકની કાનૂની પેઢી ભાગીદારી ટ્રેકના વિકલ્પ તરીકે દસ્તાવેજ સમીક્ષા નોકરીઓ માટે પસંદ કરી રહી છે.
જોબ આઉટલુક
દસ્તાવેજ સમીક્ષા ઉદ્યોગ બદલાતી રહે છે અને આ ક્ષેત્રમાં નોકરીઓ વધતી જાય છે. 2010 સોચા-ગેલબમાન ઇલેક્ટ્રોનિક ડિસ્કવરી સર્વેએ નોંધ્યું હતું કે ઈ-ડિસ્કવરી માર્કેટ , જ્યાં દસ્તાવેજ સમીક્ષકો મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે, તે વધતી જતી અને પરિપક્વતા છે: તે 2009 માં $ 2.8 બિલિયનનું બજાર હતું, જે પાછલા વર્ષથી 10 ટકા વધ્યું હતું અને દૂર થઈ ગયું હતું. સીધી દસ્તાવેજ સમીક્ષાથી માહિતી સંચાલન અને કાર્યક્ષમતા તરફ
ભૂતકાળમાં, દસ્તાવેજની સમીક્ષા તાજી કાયદો ગણતરીઓ, પેરોલગલ્સ અને કોન્ટ્રેક્ટ એટર્નીમાં ઉતરતા ઓછી-સ્તરની, કંટાળાજનક નોકરી હતી. જો કે, ટેક્નોલૉજીએ આ કારકિર્દીના પાથના પદાર્થ અને સ્થિતિને બદલ્યો છે. "આ બદલાવો એટર્નીની વ્યાવસાયીકરણ સાથે આવે છે કે જે બાકી રહેલ સમીક્ષા કાર્ય કરે છે - તે કાર્ય વધુ જટિલ, રસપ્રદ, લવચીક, સ્થિર અને ઇચ્છનીય બની રહ્યું છે. તે એવી કાર્ય છે જે આવું થઈ શકે છે તે રીતે લાભદાયી છે અચાનક આશ્ચર્ય નથી, " એબીએ જર્નલ અહેવાલ આપે છે કાયમી કામ માટે એક મૃત-ઓવરને નોકરી અથવા પથ્થર પથ્થર તરીકે જોવામાં આવે તે પછી, દસ્તાવેજની સમીક્ષા વિશ્વ ઉપ-વિશેષતાઓ તરીકે વિકસિત થઈ રહી છે અને દસ્તાવેજ સમીક્ષા ઉદ્યોગમાં કારકિર્દીના પાસામાં ઉભરવું શરૂ થાય છે.