તમારી ઇનટુ ઓલ લિસ્ટ્સ ફૉન્ટ વન
- કાર્ય જવાબદારીઓ
- ઘરની જવાબદારીઓ
- શાળા સમયપત્રક અને પ્રવૃત્તિઓ
- Errands
- ફોન કોલ્સ
તમે કેવી રીતે તે તમામ ટ્રેક રાખવા નથી? જો તમે મોટાભાગના લોકો જેવા છો, તો અસરકારક રીતે અથવા અસરકારક રીતે તમે કરી શકશો નહીં.
- શું તમારી ઓફિસ પીળી નોંધોથી ભરેલી હોય છે?
- શું તમારી પાસે અલગ-અલગ કરવા માટેની યાદીઓ છે? એક ઘર માટે અને એક ઓફિસ માટે? અથવા કદાચ તમારી પાસે દરેક માટે બહુવિધ યાદીઓ છે?
- શું તમે ડ્રાઇવિંગ કરી રહ્યા હોવ ત્યારે તમારા માથામાં પૉપ કરતા વસ્તુઓને લખવા માટે પરબિડીયાઓ કે નૅપકીન્સને પકડી લો છો?
- અત્યારે તમારા ડેસ્ક પર કેટલા અલગ નોટપેડ્સ છે જે ક્રિયા વસ્તુઓ અથવા ટૂ-ડોસનો સમાવેશ કરે છે? પ્રમાણીક બનો.
- શું તમારો બટવો કાગળના સ્ક્રેપ્સથી ભરાઈ ગયો છે જેમાં ઝેડ ટુ-ડોસ અથવા ફોન સંદેશાઓ શામેલ છે?
- તમારા કિચન કાઉન્ટર વિશે શું? શું તે નોંધો, કરિયાણાની યાદીઓ અને વ્યક્તિગત ટુ-ડોસથી ભરપૂર છે?
સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ રીતે તમારા ટુ-ઑન યાદીઓનું સંચાલન કરવા માટે, તેમને એક માસ્ટર લિસ્ટમાં એકત્રિત કરો.
સમય વ્યવસ્થાપન નિષ્ણાત કેનેથ ઝીગલર મુખ્ય સૂચિનો ઉપયોગ કરવા માટે એક મોટું હિમાયતી છે. સફળતા માટે આયોજન માટેના તેમના પુસ્તકમાં તેઓ કહે છે, "માસ્ટર લીસ્ટનો હેતુ તમારા માથામાંથી બધું જ મેળવવાનું છે.મુખ્ય સૂચિ તે વિચારો અને પ્રવૃત્તિઓનો એક જર્નલ છે , જેમ કે તે થાય છે. અસરકારક રીતે જ્યારે તે તમને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે તે જોઈ શકે છે. "
કેવી રીતે પ્રારંભ કરવું
- જમણી સાધન શોધો - તમારે એવી સાધન શોધવાની જરૂર છે કે જે તમારા માટે એકીકૃત માસ્ટર લિસ્ટ મેળવવા માટે કામ કરે છે. કેટલાક શોધી શકે છે કે સરળ નોટપેડ યુક્તિ કરે છે. અન્ય લોકો ટ્રૅકિંગ કાર્યો માટે રચાયેલ સર્પાકાર નોટબુકનો ઉપયોગ કરવા માગે છે. Evernote જેવી ઇલેક્ટ્રોનિક નોટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો
- ખાતરી કરો કે સાધન પોર્ટેબલ છે - તમારા માથામાં જેમ-થી-ડોસ પૉપ કરે છે, તમારે તેને રેકોર્ડ કરવા માટે એક સ્થાનની જરૂર છે તેથી ખાતરી કરો કે તમે પસંદ કરો છો તે સાધન પોર્ટેબલ છે. જો તમે ઇલેક્ટ્રોનિક નોટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, વિચારો, વિચારો, દસ્તાવેજો અને પ્રતિબદ્ધતાઓ રેકોર્ડ કરવા માટે હંમેશાં તમારી સાથે એક નાની નોટબુક રાખો. દિવસના અંતે તમે તેને તમારા ઇલેક્ટ્રોનિક નોટ ઓર્ગેનાઇઝરમાં સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો.
- તમારી બધી યાદીઓ એકીકૃત કરો - એકવાર તમે યોગ્ય સાધન પસંદ કર્યું છે, તમારા બધા વિવિધ કાર્યોની યાદી એકત્રિત કરો. તમારી નવી માસ્ટર સૂચિમાં તમામ કાર્યો અને વસ્તુઓને સ્થાનાંતરિત કરો તેમને કોઈ ચોક્કસ ક્રમમાં મૂકવામાં વિશે ચિંતા કરશો નહીં. તમે ફક્ત એક જ સ્થાને એક જ જગ્યાએ કબજે કરી રહ્યા છો જે તમારે કરવાની જરૂર છે. જો તમારી માસ્ટર સૂચિ ખૂબ લાંબુ હોય તો આશ્ચર્ય ન કરશો
- તમારી માસ્ટર લિસ્ટમાં ઉમેરી રહ્યા છે - જેમ તમે તમારા દિવસ દરમિયાન જાઓ છો અને જે વસ્તુઓ તમારે કરવાની જરૂર છે તે વિશે વિચારો, તેમને તમારા માસ્ટર લિસ્ટમાં ઉમેરો. જેમ જેમ તમને કાર્યો સોંપવામાં આવે છે, તેમને તમારી સૂચિમાં ઉમેરો. જેમ જેમ તમારા બાળકો શાળા માટે જરૂરી વસ્તુઓ વિશે તમને જણાવે છે, તેમને તમારી સૂચિમાં ઉમેરો. જેમ જેમ તમે errands વિશે વિચારો કે તમારે ચલાવવાની જરૂર છે, તેમને તમારી સૂચિમાં ઉમેરો.
તમારી દૈનિક ક્રિયા યાદી
દરરોજ સવારે પહેલાં અથવા પહેલાની વસ્તુમાં, તમારી મુખ્ય સૂચિની સમીક્ષા કરો. કાર્યો, નોકરીઓ અને જવાબદારીઓ પસંદ કરો કે જે તે દિવસે પૂર્ણ થાય અને તેમને રોજિંદા ક્રિયાઓની સૂચિમાં પરિવહન કરો. તમે ખરેખર તે દિવસ પૂર્ણ કરી શકો છો તે વિશે વાજબી રહેવાનું યાદ રાખો. તમારી દૈનિક ક્રિયા સૂચિ દિવસ માટે તમારી કાર્યકારી યોજના બની જાય છે.
ચાલુ જાળવણી
નિયમિત ધોરણે, તમારી કાર્યવાહી હવે નીચે મુજબ કાર્ય કરે છે:
- તમારી પાસે બધા ડોસ માટે એક માસ્ટર સૂચિ છે;
- જેમ જેમ તમે તમારા દિવસ પસાર કરો છો અને વિચાર કરો છો અથવા અતિરિક્ત કાર્યો સોંપવામાં આવ્યા છે, તેમને તમારા માસ્ટર ટુ-ઑન સૂચિમાં ઉમેરો.
- દરરોજ, તમે તમારી માસ્ટર ટુ-ઑન સૂચિની સમીક્ષા કરો અને દૈનિક ક્રિયાઓની સૂચિમાં આજેની અગ્રતાને સ્થાનાંતરિત કરશો.
સમયાંતરે, તમારી મુખ્ય સૂચિનું મૂલ્યાંકન કરો. તમે ક્રોસ-ઓફ અને વધારાના નોંધોને કારણે શોધી શકો છો કે જે માર્જિનમાં ઉમેરાઈ ગયા છે, તે બાકી રહેલી બાકી વસ્તુઓની નવી માસ્ટર લિસ્ટમાં નકલ કરવા માટે અર્થપૂર્ણ છે. જૂના યાદી ફેંકી નહીં. તે ઐતિહાસિક સમીક્ષા અને ભાવિ સંદર્ભ માટે રાખો.
આ પ્રક્રિયાને અનુસરીને, તમે શોધી શકો છો કે તમે કાર્યોની ટોચ પર વધુ કાર્યક્ષમ, વધુ છો અને તમે વધુ પૂર્ણ કરી રહ્યાં છો