કારણ કે વહીવટ એવી વ્યાપક શ્રેણી છે, ત્યાં ઘણા બધા વહીવટી જવાબદારી છે
આમાંના કેટલાક ટાઇટલ, જેમ કે "એડમિનિસ્ટ્રેટિવ મદદનીશ" અને "પ્રોગ્રામ એડમિનિસ્ટ્રેટર," નો અર્થ ખૂબ સમાન ફરજો સાથે કામ કરે છે. જો કે, કેટલાક જોબ્સ ટાઇટલ અત્યંત અલગ પ્રકારની નોકરીઓનું વર્ણન કરે છે.
વહીવટી કામના શીર્ષકોની વિસ્તૃત સૂચિ માટે નીચે વાંચો, અને દરેક ટાઇટલ શું છે વહીવટી કાર્યમાં નોકરી શોધવા માટે આ સૂચિનો ઉપયોગ કરો. તમે આ સૂચિનો ઉપયોગ તમારા એમ્પ્લોયરને તમારી જવાબદારીઓને ફિટ કરવા માટે તમારી સ્થિતિનું શીર્ષક બદલવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા માટે કરી શકો છો.
સામાન્ય વહીવટી જોબ શિર્ષકો
નીચે નોકરી પ્રકાર દ્વારા આયોજીત સામાન્ય વહીવટી કાર્ય ટાઇટલની સૂચિ છે. દરેક નોકરીના પ્રકારનાં વર્ણન માટે નીચે વાંચો. દરેક નોકરીના પ્રકાર વિશે વધુ માહિતી માટે, બ્યુરો ઓફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સના વ્યવસાયલક્ષી આઉટલૂક હેન્ડબુક જુઓ.
- વહીવટી સહાયકો અને સચિવો: સચિવો અને વહીવટી મદદનીશો વિવિધ વહીવટી અને કારકુની ફરજો કરે છે. તેઓ ફોન અને સપોર્ટ ગ્રાહકોને જવાબ આપી શકે છે, ફાઇલોને ગોઠવી શકે છે, દસ્તાવેજો તૈયાર કરી શકે છે અને નિમણૂંકની નિયુક્તિ કરી શકે છે. કેટલીક કંપનીઓ "સચિવાલય" અને "વહીવટી મદદનીશો" શબ્દો એકબીજાના બદલે ઉપયોગ કરે છે. જો કે, વહીવટી સહાયકોની ઘણી ઊંચી ડિગ્રીની જવાબદારી હોય છે. સેક્રેટરીના કામ સાથે સાથે, તેઓ સભાઓ અને પરિષદોનું આયોજન પણ કરી શકે છે, બૂકિંગની કામગીરીઓ કરી શકે છે અને ઓફિસ બજેટનું સંચાલન પણ કરી શકે છે.
- બિલ અને એકાઉન્ટ કલેક્ટરો: બિલ અને એકાઉન્ટ કલેક્ટર્સ કંપનીની આર્થિક વ્યવસ્થા અને જાળવણી માટે મદદ કરે છે. તેઓ ચૂકવણી મેળવે છે, નાણાંકીય માહિતીને રેકોર્ડ કરે છે અને મુદતવીતી બીલની ચુકવણી માટે ગોઠવે છે. તેઓ વારંવાર દેવાદારો તેમના મુદતવીતી બીલ ભરવા માટે ઉકેલો શોધવા માટે મદદ કરે છે. તેઓ અન્ય સંબંધિત કારકુની ફરજો પણ કરી શકે છે.
- ફાઈનાન્સિયલ ક્લર્કસ: આ નોકરીનો પ્રકાર બુકબુકિંગ, એકાઉન્ટિંગ અને ઑડિટીંગ ક્લર્કસનો સમાવેશ કરે છે. આ ક્લર્કસ કંપનીઓ માટે નાણાકીય રેકોર્ડ્સનું ઉત્પાદન કરે છે અને જાળવી રાખે છે. ફાઇનાન્સિયલ ક્લર્કસ પણ છે જે ઓછા સ્પષ્ટ ફરજો કરે છે, જેમ કે નાણાકીય વ્યવહારો હાથ ધરવા અને ગ્રાહકોને મદદ કરવી. આ ક્લર્કસને ખાસ કરીને હાઇ સ્કૂલ ડિપ્લોમાની જરૂર હોય છે, જ્યારે બુકસિપર, એકાઉન્ટન્ટ્સ અને ઑડિટીંગ ક્લર્કસને અમુક પોસ્ટ સેકેન્ડરી એજ્યુકેશનની જરૂર હોય છે. તેઓ ઘણીવાર ઓછામાં ઓછા કેટલાક coursework અથવા એકાઉન્ટિંગ અનુભવ જરૂર છે.
- જનરલ ઓફિસ ક્લર્કસ: સામાન્ય ઓફિસ ક્લર્કસ વિવિધ વહીવટી કાર્યો કરે છે. તેઓ ટેલિફોન્સ, ફાઇલ રેકોર્ડ્સ, પ્રકારો અને દસ્તાવેજો જાળવી શકે છે, અને ક્લાયન્ટ્સને મદદ કરી શકે છે. તેઓ કેટલાક મૂળભૂત બોકકીંગ અને નાણાકીય વ્યવહારો પણ કરી શકે છે.
- માહિતી ક્લર્કસ: માહિતી ક્લર્કર્સ વિવિધ કારકુની ફરજો કરે છે. તેઓ ઘણીવાર કંપનીને મદદ કરવા માટે માહિતી એકત્ર કરે છે આમાં ડેટાબેસેસ શોધવાની, ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવી, અથવા રેકોર્ડ્સ જાળવવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે. સ્પ્રેડશીટ કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ સાથે તેમને સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા કેટલાક અભ્યાસ અથવા અનુભવની જરૂર છે.
- ટપાલ ક્લર્કસ: પોસ્ટલ સર્વિસ ક્લર્કસ મેલ મેળવે છે, ગોઠવે છે અને પહોંચાડે છે. તે ગ્રાહકોને ફોન પર અથવા વ્યક્તિગત રીતે મદદ પણ કરી શકે છે.
- સામગ્રી રેકોર્ડિંગ ક્લર્કસ: સામગ્રી રેકોર્ડિંગ ક્લર્કસ ઉત્પાદન માહિતી ટ્રૅક. તેઓ વસ્તુઓ યોગ્ય શિપમેન્ટ, ટ્રેક શિપમેન્ટ, અને ઇન્વેન્ટરી જાળવવા ખાતરી. તેઓ ઓફિસમાં તેમના કેટલાક ડેટા રેકોર્ડિંગ કરી શકે છે પરંતુ ઘણી વખત કંપનીના વેરહાઉસમાં સમયનો ટ્રેકિંગ ઇન્વેન્ટરી પણ ખર્ચી શકે છે.
- રિસેપ્શનિસ્ટ્સ: રીસેપ્શનિસ્ટો વિવિધ વહીવટી કાર્યો કરે છે. તેઓ ક્લાઈન્ટો અને ગ્રાહકો માટે વારંવાર સંપર્કનો પ્રથમ બિંદુ છે. તેઓ ફોનને જવાબ આપે છે, ગ્રાહકોને શુભેચ્છા પાઠવે છે, અને સંસ્થા વિશે પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે.
વહીવટી જોબ શિર્ષકોની સૂચિ
નીચે સંચાલિત જોબ ટાઇટલ્સની એક વ્યાપક સૂચિ છે, જેમાં ઉપરોક્ત સૂચિબદ્ધ છે
- એકાઉન્ટ કલેક્ટર
- એકાઉન્ટિંગ ક્લર્ક
- વહીવટી મદદનીશ
- વહીવટી સમિતિ
- વહીવટી નિયામક
- વહીવટી મેનેજર
- વહીવટી સેવાઓ મેનેજર
- વહીવટી સેવાઓ અધિકારી
- વહીવટી તજજ્ઞ
- વહીવટી સહાયતા વ્યવસ્થાપક
- વહીવટી સપોર્ટ સુપરવાઇઝર
- સંચાલક
- સહાયક નિર્દેશક
- ઓડિટીંગ ક્લર્ક
- બિલ કલેકટર
- બિલિંગ ક્લાર્ક
- બિલિંગ કોઓર્ડિનેટર
- બુક કીપર
- ક્લાયન્ટ રિલેશન્સ મેનેજર
- કોન્ટ્રેક્ટ સંચાલક
- ક્રેડિટ ક્લાર્ક
- માહિતી નોંધ
- કાર્યકારી મદદનીશ
- કારોબારી સેવાઓ સંચાલક
- સુવિધા વ્યવસ્થાપક
- ફાઇલ ક્લર્ક
- નાણાકીય કારકુન
- સામાન્ય ઓફિસ ક્લર્ક
- માનવ સંસાધન સંચાલક
- માહિતી કારકુન
- કાનૂની સચિવ
- મેઇલ ક્લર્ક
- મેઇલ ક્લાર્ક લીડર
- સામગ્રી રેકોર્ડિંગ કારકુન
- તબીબી સચિવ
- કાર્યાલય મદદનીશ
- ઓફિસ કારકુન
- ઓફિસ મેનેજર
- ઓફિસ સપોર્ટ મેનેજર
- ઓફિસ સપોર્ટ સુપરવાઇઝર
- પ્રોગ્રામ સંચાલક
- પ્રોગ્રામ મેનેજર
- રિસેપ્શનિસ્ટ
- રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ એનાલિસ્ટ
- સચિવ
- વરિષ્ઠ વહીવટી વિશ્લેષક
- વરિષ્ઠ વહીવટી સમિતિ
- વરિષ્ઠ વહીવટી સેવાઓ અધિકારી
- વરિષ્ઠ કોઓર્ડિનેટર
- વરિષ્ઠ એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ
- સિનિયર સ્પેશિયલ ઇવેન્ટ કોઓર્ડિનેટર
- વરિષ્ઠ સમર્થન સહાયક
- વરિષ્ઠ સહાય નિષ્ણાત
- ખાસ ઘટનાઓ કોઓર્ડિનેટર
- ખાસ કાર્યક્રમો કોઓર્ડિનેટર
- સ્ટાફ મદદનીશ
- સહાયક સહાયક
- આધાર નિષ્ણાત
- ટાઇપિસ્ટ
- વર્ચ્યુઅલ સહાયક
- વર્ચ્યુઅલ રિસેપ્શનિસ્ટ
- વર્ડ પ્રોસેસર