01 તમારી ઉત્પાદકતા બગાડો
જ્યારે તમે ઘરેથી કામ કરો છો, ત્યાં હંમેશા કંઈક છે જે તમારી ઉત્પાદકતા ઘટાડી શકે છે; જો કે, તે કાર્યાલયમાં કામ કરતા લોકો માટે જ સાચું છે. તે ઘણી વાર અલગ વસ્તુઓ છે
જાણવું કે તમે ઉત્પાદક બનવાથી શું બગાડે છે તે કેવી રીતે પોતાને કાર્યમાં રાખવું તે શીખવાનો પ્રથમ પગલું છે. 7 ક્ષેત્રોને જોવા માટે ક્લિક કરો જ્યાં અમને મોટા ભાગના કેટલાક સુધારણાઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે અને તમે તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે શું કરી શકો છો.
02 હટાવવા (અથવા ઓછામાં ઓછી ઘટાડો) વિક્ષેપોમાં
અલબત્ત, કોઈ પણ સંપૂર્ણપણે વિક્ષેપોમાં દૂર કરી શકે નહીં - ક્યાં તો ઓફિસમાં અથવા ઘરે. પરંતુ તમે તેને અવગણવાની અને કાર્યવાહી કરવાથી તેને ટાળવા માટે જાણીને તેને ઘટાડી શકો છો. ઓફિસમાં, તે બિનજરૂરી બેઠકો અથવા બોલચાલની સહકાર્યકરોમાં ખેંચી લેવામાં આવી શકે છે - વસ્તુઓ અમારા નિયંત્રણમાં આવશ્યક નથી. ઘર પર, તમે વિક્ષેપોમાં પર વધુ નિયંત્રણ મેળવી શકો છો- પરિવારના સભ્યો અથવા ઘરની આસપાસના કાર્યો.
વિભાવનાને ઘટાડવાનું પ્રથમ પગલું છે તે કાર્યને તમે ખેંચી કાઢો તે માન્યતા. એકવાર તમે જાણો છો કે તમે શું વિક્ષેપો, તે વિક્ષેપોમાં ટાળવા માટે એક યોજના બનાવો. આનો અર્થ એ થાય કે યોગ્ય કાર્યવાહી કરવી, તમારા કાર્યાલય બારણું બંધ કરવું, કડક શેડ્યૂલનો ઉપયોગ કરીને તમારા કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે પરવાનગી આપ્યા પહેલા, કામના કલાકો દરમિયાન સામાજિક મીડિયા અથવા વ્યક્તિગત ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરવાની છૂટ આપવી નહીં.
અવ્યવહારને અવગણવા પર વધુ
03 મલ્ટિટાસ્ક યોગ્ય
મલ્ટીટાસ્કીંગને ખરાબ રેપ મળે છે, પરંતુ વાસ્તવમાં દરેકને તે એક ડિગ્રી કે અન્યમાં છે. તેથી, અસરકારક રીતે મલ્ટિટાસ્ક શીખવા મહત્વપૂર્ણ છે. કેટલીક વસ્તુઓને તમારા સંપૂર્ણ ધ્યાનની જરૂર છે, અને કેટલાક નથી જ્યારે તમે ઘરે કામ કરો છો, તેમ છતાં, તમારે જાણવું વધુ સાવચેત રહેવું જોઈએ કે તે કઈ છે. નહિંતર, તમે તમારી જાતને હંમેશા કામ કરી શકો છો અથવા ખરેખર કંઇપણ પૂર્ણ ક્યારેય નહીં.
જ્યારે તમે ઘરમાં બાળકો ધરાવતા હો ત્યારે ખૂબ મલ્ટીટાસ્કીંગ તેમને લાગે છે કે તમે તેમને તમારા સંપૂર્ણ ધ્યાન આપતા નથી, અને આ વર્તણૂક સમસ્યાઓ તરફ દોરી શકે છે.
04 તમારું ગ્રાઉન્ડ નિયમો જાણો (અને ખાતરી કરો કે દરેક અન્ય કરે છે)
પોતાને બન્ને માટે કામ (ઘરઆંગણે) ગ્રાઉન્ડ નિયમો સાથે જાતે સફળ થવામાં સેટ કરો (કદાચ મલ્ટીટાસ્કીંગના સંદર્ભમાં, જ્યારે તમે કામ કરો છો, વગેરે) અને ઘરના દરેક વ્યક્તિ માટે બાળકો કામ કરતી વખતે ખાસ કરીને વર્તન માટે સ્પષ્ટ સીમાઓની જરૂર હોય છે. જો કે, તમારા જીવનસાથી અથવા તમારા જીવનમાં અન્ય પુખ્ત વ્યકિતઓને પણ તેમને જરૂર પડી શકે છે આમાં તમારા સહકાર્યકરોનો સમાવેશ થઈ શકે છે જે એવું માની શકે છે કે તમે ઘરમાં કામ કરો કારણ કે તમે 24/7 ઉપલબ્ધ છો
જ્યારે તમે કામ કરી રહ્યા હો ત્યારે તમે શું કરી શકો છો અને શું કરી શકતા નથી તે માટે અપેક્ષાઓ સાફ કરો, જ્યારે તમે કામ કરશો અને તમારા આસપાસના લોકો પાસેથી તમે શું અપેક્ષા રાખશો તો બધાને નિરાશ થવામાં મદદ કરશે. તમે દરેક જણ માટે બધું જ કરી શકતા નથી-જેમ જેમ ઘરેથી કામ કરતા હોય તેનાથી ઘણી વાર અપેક્ષા થાય છે.
05 જમણી જગ્યા બનાવો
તમારી ભૌતિક જગ્યાને તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે મદદ કરવા દો. જો તમને વિક્ષેપોમાં અને મલ્ટિટાસ્ક યોગ્ય રીતે ટાળવા માટે જરૂર હોય, તો ખાતરી કરો કે તમે લાલચને ઘટાડીને હોમ ઑફિસની મદદ કરો છો. બારણું ધરાવતી જગ્યા કે જે અન્ય લોકો માટે સિગ્નલો બંધ કરી શકાય છે જ્યારે તમે ખલેલ પહોંચાડવા નથી માંગતા. જો તે જગ્યાનો અર્થ છે કે તમે બેડરૂમમાં અથવા મૂલાકામાં છો, જ્યાં અન્ય વિક્ષેપોમાં તમને કામમાંથી ઉશ્કેરે છે, તે એક સમસ્યા બની શકે છે.
કમનસીબે, અમારી પાસે બધા વિશેષ રૂમ નથી કે જે ફક્ત હોમ ઑફિસ તરીકે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે જેથી તમારી અગ્રતા, નબળાઈઓ અને શક્તિઓનું નિર્માણ કરવું એ તમારા માટે કામ કરતી જગ્યા બનાવવાની ચાવી છે.
06 એક સૂચિ બનાવો અને તેને વળગી રહો
જ્યારે તમે ઘરની બહાર કામ કરો છો, ઓફિસ છોડીને ઘણી વાર એક સંકેત છે કે તમારું કાર્ય દિવસ સમાપ્ત થઈ ગયું છે. જ્યારે તમે ઘરે કામ કરો છો, સંકેત હંમેશા તદ્દન સ્પષ્ટ નથી. જ્યારે ઘર અને કામ એક જ સ્થાને હોય ત્યારે, તમારા વિશિષ્ટ કામના કલાકોને સેટ કરીને તમારા સમયને વ્યવસ્થિત કરવાનું ખાસ કરીને મહત્વનું છે.
કદાચ તમે નિયમિત રૂપે નિયમિત શેડ્યૂલ સેટ કરી શકો છો, અથવા કદાચ તમને દર અઠવાડિયે કેલેન્ડર પર નજર રાખવાની જરૂર છે અને તે નક્કી કરો કે તમે ક્યારે કાર્ય કરશો.
તમે હંમેશાં આને વળગી રહેશો નહીં, પણ યોજના ઘડવાનું કાર્ય એક માળખું નક્કી કરે છે જે તમારા વ્યક્તિગત સમયમાં વિસર્પી થી કામ કરી શકે છે. આ તમે નક્કી કરેલા જમીનના નિયમો પર પાછો ફર્યો છે કારણ કે તે તમારા પરિવારને જ્યારે તમે ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે અને જ્યારે તમે ન હોવ ત્યારે એક ખ્યાલ પણ આપે છે.
07 જુઓ અને જુઓ
શું તમે ટેલિકોમિંગ પોઝિશનમાં છો અથવા તમારી પોતાની કન્સલ્ટિંગ અથવા હોમ બિઝનેસ છે, બધા દૂરસ્થ કાર્યકર્તાઓને તેમના વ્યવસાયમાં ક્લાયન્ટ્સ, સહકાર્યકરો અને અન્ય લોકો સાથે કામ કરતા લોકો માટે દૃશ્યક્ષમ રહેવા માટે નેટવર્કની જરૂર છે. તલેમુકર્સો શોધી શકે છે કે તેમના સાથીઓ ભૂલી જાય છે તેમને બેઠકોની જાણ કરવા અથવા, હજુ સુધી ખરાબ, તેઓ પ્રમોશન માટે અવગણના કરવામાં આવે છે કારણ કે તેઓ ભૌતિક રીતે હાજર નથી. તમારા કાર્યસ્થળેથી અલગ થવું ચૂકી તકો તરફ દોરી શકે છે.
જો કે, તમારા કાર્યસ્થળમાં સક્રિય ભૂમિકા લેવાથી અલગતા ટાળી શકાય છે. જો તમે ક્યારેક ઓફિસમાં જઈ શકો, તો તે કરો. જ્યારે તમે ત્યાં સહકાર્યકરો અને ઉપરી અધિકારીઓ સાથે સંબંધોનું પાલનપોષણ કરો છો. બહાર નીકળો અને ક્લાઈન્ટોને ચહેરા પર મળો. જો તે વ્યવહારુ ન હોય તો, વર્ચસ્વરૂપે હાજર હોવું માટે ટેલિકોન્ફરન્સ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો. આધારને સ્પર્શ કરવા અને સહકાર્યકરો સાથે માહિતીનું વિનિમય કરવા માટે વધારાનો પ્રયાસ કરો જેથી તમે તમારા ઉદ્યોગમાં વલણોને જાળવી રાખી શકો.
08 તમારી તણાવ ઘટાડવો
જ્યારે આપણે તણાવ અનુભવી રહ્યા હોઈએ ત્યારે અમે બધા ઓછા ઉત્પાદક છીએ, અને તેથી તમારા વર્ક-ઑન-હોમ પ્રોડક્ટિવીટીને વધારવા વિશેના અગાઉના બધા વિચારો તમારા તણાવ સ્તરને અસર કરી શકે છે. તેમાંના પ્રત્યેકને યોગ્ય સંચાલન ન હોય તો, તાણનું કારણ બની શકે છે. દાખલા તરીકે:
- વિક્ષેપોમાં આપણે જે પરિપૂર્ણ કરી શકીએ તે ઘટાડે છે.
- મલ્ટીટાસ્કીંગને લાગે છે કે અમને ઘણા દિશાઓમાં ખેંચવામાં આવે છે.
- જમીનના નિયમોનો અભાવ એ અવાસ્તવિક અપેક્ષાઓ છે જે પરિવારના સભ્યો અને સહકાર્યકરોને નિરાશ કરે છે.
- નિરાશાજનક અને કામ પર ભૂલી હંમેશા નિરાશાજનક છે
તેથી આ સંભવિત સમસ્યાઓની પ્રથમ 6 પર કામ કરવું તમને ઘરે કામ કરતી વખતે તણાવનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ તે એકલા પૂરતું નથી. તણાવના સંચાલન માટે આ 10 ટીપ્સનો ઉપયોગ કરો, જે સ્વયં-કાળજી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.