ઓનલાઈન વિડિયો કોનફરન્સિંગ એપ્લિકેશન્સ જેમ કે ઝૂમ, વેબઇક્સ, સ્કાયપે અને ગોટમીટિંગ એ મહાન સાધનો છે જે ઘરમાં કામ કરતા હોય તેવા સહયોગીઓ અને સહકર્મીઓ સાથે વર્ચસ્વપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે. તે વાસ્તવિક સમય માં નિર્ણયો માટે અને એક જ સમયે સહકાર્યકરો સાથે એક વ્યક્તિગત સંબંધ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. અને આ બધા પ્રોફેશનલ સહયોગથી અમને તે શોધવા માટે વર્ક-લાઇફ સિલક મેળવવા માટે સરળ બનાવે છે.
હા, આ ઓનલાઈન સાધનો સાચી મહાન છે, હકીકતમાં, જ્યાં સુધી તેઓ નથી.
જ્યારે આ ટૂલ્સ સાથેની સભાઓ લોકો સાથે મળીને આવવા માટે અસરકારક, કાર્યક્ષમ રીત હોઈ શકે છે, ત્યાં કેટલીક સાવચેતીભર્યા વાર્તાઓ છે. દાખલા તરીકે, સ્ત્રી જે એક બેઠક દરમિયાન તેના નખો હાથ ધરી હતી ... જ્યારે તેની જાણ થઈ ન હતી, ત્યારે તે વિશ્વભરમાં કંપનીના અન્ય સ્થળોએ દિવાલ-માપવાળી સ્ક્રીન પર પ્રસ્તુત થઈ રહી હતી. અને પછી ત્યાં એક એવી વ્યક્તિ હતી કે જે ઘરેથી કામ કરી રહી હતી અને છાતીમાં જ એક બેઠકમાં દૃશ્યમાન હતી. તે સરસ, ઓક્સફોર્ડ શર્ટ પહેરી રહ્યો હતો. આનંદપ્રમોદ ખાતરી આપી હતી, તેમ છતાં, જ્યારે તેઓ એક પુસ્તક પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે તેમની ખુરશી પરથી ઉભા થયા. તે ઓક્સફોર્ડની નીચે ફક્ત બોક્સર પહેર્યો હતો.
આ સ્નેફસ હોવા છતાં, કોર્પોરેટ દુનિયામાં વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ ઉભા થઈ રહ્યા છે -અમે જે લોકો ઘરમાં કામ કરે છે તેઓ ખરેખર કદર કરે છે. ટેક્નોલોજીકલ પ્રગતિઓ, વધુ કંપનીઓ દ્વારા કર્મચારીઓને ઘરેથી થોડો સમય કામ કરવા માટે પરવાનગી આપવા સાથેની ઇચ્છા સાથે, ઓનલાઇન વિડિયો કોન્ફરન્સિંગને કામદારો માટે સહયોગ કરવા માટે એક મૂલ્યવાન, ખર્ચ સભાન રસ્તો બનાવે છે.
પરંતુ આ પ્રકારનાં મીટિંગ સાથે સંકળાયેલ એક ઘેરી અંડરલીલીલીલીટી પણ છે, જે કંપનીથી ઉતરતી ચીજોથી અને અપમાનજનકથી લઇને ઝડપી બરતરફી સુધીનો હોઈ શકે છે. જો તમને આ મીટિંગ્સમાં ભાગ લેવાની જરૂર હોય તો, ધ્યાનમાં રાખવાની કેટલીક બાબતો અહીં છે.
01 વિડીયો અને વિડીયો ગેફ્સ
તમે એમ વિચારી શકો છો કે આ કહેવાની જરૂર નથી, પરંતુ જો તમે લોકોના રૂમમાં છો, અને તમે લોકોના અન્ય દૂરના રૂમ સાથે વિડિઓ કોન્ફરન્સમાં વ્યસ્ત છો, અને તમે તમારા જૂથના ખૂબ આગળ છો, આમ કેમેરા શોટના કેન્દ્રમાં, તે હાથ તથા નખની સાજસંભાળ માટે સારો સમય નથી. ભૂલશો નહીં કે તમે ક્યાં છો તમે વર્ક મીટિંગમાં છો તમારા સહકાર્યકરો અને તમારી કંપની માટે કેટલાક આદર કરો.
દરેક વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ એપ્લિકેશંસ પર તમારા ઑડિઓને મ્યૂટ કરવાની એક રીત છે જેથી તમે સાંભળી ન શકો. આ બટનના સ્થાનથી સારી રીતે વાકેફ રહો અને પ્રકાશની ઝડપે તેના પર ક્લિક કરી શકો છો.
એકવાર વિડીયો કોન્ફરન્સ કોલ મીટિંગમાં કોઈ સમય પૂરો થયો ન હતો જેમાં કંપનીના વાઇસ પ્રેસિડેન્ટે વ્યૂહાત્મક અને તે, એક ઘંટડી તરીકે સ્પષ્ટ રીતે રજૂ કરી હતી, જે એક મહિલા ફોન પર હતી તેણે કહ્યું હતું કે "આ વ્યક્તિને ખબર નથી કે શું @@ ## તે વિશે વાત કરી રહ્યું છે તે આવા @ ** # @ %% છે. "કોલ પર લગભગ 200 લોકો સાથે, મૌન કાનની વહેંચણી હતી. થોડા સમય પછી, તે સ્ત્રી કંપનીથી અલગ થઈ હતી. દિવસનો પાઠ: મ્યૂટ બટન તમારા મિત્ર છે.
02 કૌટુંબિક મુદ્દાઓ
અલબત્ત, કોન્ફિડન્સ કોલમાં સાંભળવામાં આવેલા રડતા બાળકને સમસ્યા છે. તે સ્પષ્ટ છે. પરંતુ, વિડિઓ ચેટ દરમિયાન તમારા કચેરી દ્વારા બેકગ્રાઉન્ડમાં અથવા નગ્ન નવું ચાલવા શીખતું બાળક જોવામાં આવતું શપથ લીધેલ પત્ની વિશે શું? જો તમે ઘરમાં કામ કરતા હોવ તો વ્યાવસાયીકરણ પ્રગતિ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ તો આ તમને મોટી રીત ઉઠાવશે! ખાતરી કરો કે તમારું કુટુંબ તમારા વર્ક-એટ-હોમ ગ્રાઉન્ડ નિયમો જાણે છે (અને તેનું પાલન કરે છે).
03 પેટ સમસ્યાઓ
કોણ રોવરને પ્રેમ કરતું નથી? જે લોકો સાથે તમે વિડિઓ કોન્ફરન્સ ધરાવી રહ્યાં છો તેમને ભસતા સાંભળવા છે. કીટી માટે જાય છે જે ચેટમાં તમારી ટાઈપિંગ તરીકે કીબોર્ડ પર રોલ કરે છે!
જ્યાં સુધી ત્યાં બેઠકમાં ખૂબ નાનું જૂથ ન હોય અને તમને લાગે છે કે તમે આ લોકો સાથે વિશ્વાસ અને ભરોસાના ઊંચા સ્તર સુધી પહોંચ્યા છો, તો તમે એક વર્ક મીટિંગમાં છો તે તમારા શિહ ત્ઝુને મૂકવાનો સારો વિચાર નથી!
હોમ ઑફિસમાં હંમેશા બારણું હોવું જોઈએ જેથી તમે વિડિઓ મીટિંગ્સ અને સારા જૂના ફેશન ફોન બેઠકો દરમિયાન પાળતું અને અન્ય સંભવિત વિક્ષેપોમાં બંધ કરી શકો. જો તમારી મીટિંગ એ દિવસના કૂતરાના સુખી ક્ષણ સાથે એકરુપ હોય તો આ પણ મદદરૂપ થાય છે ... મેલ કેરિયરનું આગમન.
04 સ્ક્રીન શેરિંગ સ્નેફસ
ઘણાં વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સિસ્ટમ્સ તમને બેઠકમાં અન્ય લોકો સાથે તમારી સ્ક્રીનને શેર કરવા દે છે. તે તમને તે સ્પ્રેડશીટ ખોલવા માટે સક્રિય કરે છે જે તમે બધા અઠવાડિયામાં કામ કરી રહ્યા છો અને તેને તમારી ટીમના સભ્યો સાથે શેર કરો જેથી તેઓ જોઈ શકે કે (a) તમે ખરેખર આ પ્રોજેક્ટ પર ક્યારે આવો છો તે વિશે તમે જે વાત કરી રહ્યા છો તે જાણો છો અને (બી) તમે એક ઉચ્ચ સિદ્ધાંત છે કારણ કે તમે તમારી સ્ક્રીનને શેર કરવાની ક્ષમતાને પ્રભાવિત કરી છે
પરંતુ તમારી જાતને આગળ ન મળી જો તમારી પાસે વિડિઓ મીટિંગ પહેલાં લાગણી હોય તો તમારે તમારી સ્ક્રીનને શેર કરવી પડી શકે છે, યાદ રાખો કે સ્પ્રેડશીટ ખોલવા પહેલાં તમારી સ્ક્રીન દરેકને દૃશ્યક્ષમ હશે. તે શ્રેષ્ઠ નથી, ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારી સ્ક્રીનને અને તમારા બોસ સહિત, દરેકને શેર કરવાનું શરૂ કર્યું હોય, તો તમે જોયું કે તમે ફક્ત નવીનતમ ઓનલાઇન વેચાણ બેડ બાથ અને બિયોન્ડ અથવા નવી નોકરી માટે કવર લેટર લખી રહ્યાં છો!
05 ગપસપ શિષ્ટાચાર
ઓનલાઇન ચેટિંગ ઝડપી અને આકર્ષક અને પ્રકારની મજા છે શું કદાચ ખોટું જઈ શકે છે? વેલ ... જ્યારે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગની વાત આવે છે ત્યારે ચેટિંગ સસલાના છિદ્ર બની શકે છે, ડિજિટલ એલીવે કે જે મીટિંગ યોગ્ય રીતે ધ્યાન ખેંચે છે. ઝૂમ, એક લોકપ્રિય વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ સોલ્યુશન, સરસ ચેટ વિધેય ધરાવે છે જે ઉપયોગી હોઈ શકે છે. ચેટ સંદેશાઓ જેમ કે "મેં ઑડિઓ ગુમાવ્યો છે" અથવા "પ્રસ્તુતિની કોઈ લિંક છે?" સારા પ્રશ્નો છે કારણ કે તેઓ એક મીટિંગ ઓર્ગેનાઇઝરને ચેતવણી આપી શકે છે કે તકનીકી સમસ્યા હોઈ શકે છે અથવા માહિતીને વધુ શેર કરવાની જરૂર છે વ્યાપકપણે
પરંતુ સભામાં આ પ્રકારની સાઇડબારમાં વાતચીત કરતી વખતે ખાસ કરીને જ્યારે ડઝનેક લોકો સભામાં આવે છે ત્યારે, વાસ્તવિક ઝડપી વિચલિત થઈ શકે છે. યાદ રાખો કે દરેકને તે ઓફ-વિષયની ગપસપો છે જેમ કે "આજે તમે લંચ માટે શું કરી રહ્યા છો, હું ભૂખે મરતું છું" અથવા "તમે કૂતરો કડક છે!"
06 પરિણામ: તમારી સામાન્ય સેન્સનો ઉપયોગ કરો
મોટાભાગની તકનીકની સાથે, ઓનલાઇન વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ એક અદ્ભુત સાધન છે જે વ્યવસાયિક જોડાણને ચલાવે છે અને કાર્યસ્થળે ટીમમાં મહત્વપૂર્ણ યોગદાન આપનારા લોકોની પરંપરાગત ઓફિસની બહાર કામ કરે છે.
પણ મોટાભાગની તકનીકીઓની જેમ, વપરાશકર્તાઓને વિડીયો કોન્ફરન્સ મીટિંગ્સમાં શું છે અને શું યોગ્ય નથી તે મજબૂત, સામાન્ય સમજણની જરૂર છે. ઘણા ચંદ્ર પહેલાં, મારી પ્રથમ બોસને ઇમેઇલ અંગે આ સલાહ હતી: "જો તમે પોસ્ટકાર્ડ હોમ પર તમારી માતૃભાષાને તમારા માતાનું નામ નથી લખતા હો, તો તમારે તેને ઈ-મેલમાં મોકલવું જોઈએ નહીં." વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ, આ પ્રકારની સામાન્ય સમજ હજુ પણ સલાહનો ખૂબ સારો ભાગ છે, પણ.