કેવી રીતે પ્રોસ્પેક્ટિંગ લેટર લખો, અને ક્યારે અને શા માટે તમારે એકની જરૂર છે

સંભવિત ઇન્ટર્નશિપ્સ વિશે સંસ્થાઓ સંપર્ક

એક સંભવિત પત્ર અથવા પૂછપરછનો પત્ર સંભવિત ઇન્ટર્નશિપ્સ અથવા નોકરીની તકો વિશે ચોક્કસ કંપની સાથે પૂછપરછ કરવા માટે વપરાય છે જ્યારે તમે ચોક્કસ હોવ તો તેમની પાસે કોઈ વર્તમાન મુખ હોય તો પ્રોસ્પેક્ટિંગ પત્રો સમાન પત્રોને આવરી લેતા હોય છે જેમાં તેઓ ઇન્ટરવ્યુ બનાવવાની આશામાં લખેલા છે; તમે ખુલ્લી સ્થિતિ માટે અરજી કરી રહ્યાં નથી. તમે લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, ચાર વસ્તુઓ છે જે તમારે જાણવી જોઈએ:

તમારા નેટવર્ક જાણો

તમારા સંપર્કોના નેટવર્કનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે થોડો સમય લો. જો તમે કૉલેજની વિદ્યાર્થી અથવા ગ્રેજ્યુએટ છો, તો તમારી કારકિર્દી વિકાસ કચેરીથી તપાસ કરો કે શું કંપનીમાં કોઈપણ ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થી સંપર્કો છે કે જેના પર તમે અરજી કરવાનું ઇચ્છો છો. કદાચ તમે કંપનીમાં વર્તમાન કર્મચારી સાથેના લિંકડેઇન કનેક્શનને શેર કરો છો અથવા તમે તે જ વ્યવસાયિક સંસ્થામાં સક્રિય છો. કોઈ સારા કનેક્શનને હટાવવામાં નહીં આવે અને તે કોઈ સ્થાન મેળવવાની તકો વધારવા માટે કરી શકે છે.

સંશોધન

તમારી અપેક્ષિત પત્રને સંબોધવા વિશે ભૂલી જાઓ કે "તે કોની ચિંતા કરી શકે છે." સંગઠનની અંદર કોઈ વિશિષ્ટ વ્યક્તિને તમારા પત્રને સંબોધિત કરવાનું વધુ સારું છે: પ્રાધાન્યમાં કોઈ વ્યક્તિ ભાડે રાખવાની સત્તા ધરાવે છે તમે સંભાવના પત્ર મોકલીને એક તક લઈ રહ્યા છો, તેથી મતભેદ તમે ખરેખર કંપનીનો એક ભાગ બનવા માટે ખરેખર રસ ધરાવો છો. તમારા ઉત્સાહને પત્રમાં આવવું જોઇએ, પરંતુ સામાન્ય અને ગૌચિક લખવાની જગ્યાએ, જેમ કે, "હું એબીસી, ઇન્ક. માટે કામ કરવાની તક માનું છું.

કારણ કે તે ઠંડી કંપની જેવી લાગે છે, "વિગતોમાં આવો સંશોધન કદાચ તમે તેમની ફિલસૂફીથી ઓળખો છો અથવા તમે કંપની વિશેની એક સમાચાર લેખ વાંચી શકો છો કે જે તમારી રુચિમાં વધારો કરે છે. વ્યક્તિગત જોડાણની સ્થાપનાથી તમારી રુચિ સ્પષ્ટ થશે.

સ્વયંને રહો

પત્ર નમૂનાઓની પ્રાપ્તિ (નીચે એકની જેમ) એ મહાન પ્રારંભિક બિંદુઓ છે, પરંતુ તમારે તેમને શબ્દ માટે શબ્દનું પાલન ન કરવું જોઈએ.

ટેમ્પલેશનને પગલે પત્રને આયોજીત કરવામાં સરળ બનાવવામાં મદદ મળે છે, પરંતુ જ્યારે કોઈ જરૂરી હોય ત્યારે ચોક્કસ માહિતીને લીધે તમે કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરી લીધાં છો તેટલું નીચે આપેલું પત્ર વાંચશે. મૅનેજરોને તે પ્રકારની ઇનૌટૅનિટીસીટી પર લેવામાં આવે છે. જો તમને લાગતું નથી કે તમે તમારી જેમ અવાજ કરો છો, તો તમે કદાચ તમારા જેવા અવાજ નથી કરતા.

પત્ર સંક્ષિપ્ત રાખો, પણ, અને તેને લંબાઈના પૃષ્ઠ હેઠળ રાખવા પ્રયાસ કરો.

તેને કેવી રીતે મોકલવું

તમે ઇચ્છો છો કે તમારી શોધખોળ પત્ર જમણા હાથમાં આવે અને પરિણામો મેળવવા, તો તમે તેને કેવી રીતે મોકલવો જોઈએ? ઇમેઇલ ઝડપી અને મફત છે, અને જો તમે ભરતી કરનારને ઇમેઇલ કરો છો, તો તે તમારા પત્રને કંપનીમાં યોગ્ય સંપર્કોમાં સરળતાથી આગળ કરી શકે છે. પરંતુ ઇનબૉક્સીસ ઝડપથી ભરાઈ જાય છે, અને તમારા પત્રને શફલમાં ખોવાઈ જવાનો અંત આવી શકે છે. જ્યાં સુધી તમે માનવીય સંસાધનો સીધી રીતે ઇમેઇલ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યાં તમારા પત્રને યોગ્ય લોકોની જાણ કરવાની કોઈ રીત નથી.

સરસ કાગળ પર મુદ્રિત હાર્ડ-કૉપિ અક્ષર, જો કે, ખરેખર તમને અલગ કરી શકે છે ખાતરી કરો કે, તમારે પોસ્ટેજ માટે ચૂકવણી કરવી પડશે, પરંતુ તે એક ચંચળ ચાલ છે જે ભાડે મેનેજરો અને કંપનીમાં અન્ય ઉચ્ચ અપ્સ દર્શાવે છે કે તમે ખરેખર રસ ધરાવો છો.

નમૂના ઇન્ટર્નશિપ તપાસ પત્ર

લુકાસ ગ્રાન્ટ

415 મહાસાગર હાઇવે બુલવર્ડ
લોસ એન્જલસ, સીએ 11234
lgrant@ocean.edu

માર્ચ 23, 20XX

બેટી વ્હાઇટ
એક્ઝિક્યુટિવ માર્કેટિંગ ડિરેક્ટર
ગ્રીનહાઉસ માર્કેટિંગ કંપની
45 બ્લેકહોર્સ આરડી.
સાન્ટા અન્ના, સીએ 34567

ડિયર શ્રીમતી વ્હાઇટ:

માર્કેટીંગ ક્ષેત્રમાં ઉનાળામાં ઇન્ટર્નશીપ માટે અસંખ્ય સંસ્થાઓ પર સંશોધન કર્યા પછી, હું ખાસ કરીને ગ્રીનહાઉસ માર્કેટિંગ કંપની અને તેના ધ્યેય વિશે વાંચ્યું છે તેનાથી પ્રભાવિત થયો હતો અને નાના ઉદ્યોગો સાથે સીધી રીતે કામ કરવા માટે બજારમાં દૃશ્યક્ષમતા વધારવા માટે પર્યાવરણ બનાવ્યું હતું જ્યાં તેઓ કરી શકે છે મોટા અને વધુ સ્થાપિત કંપનીઓ સાથે સ્પર્ધા કરે છે.

મે, હું સધર્ન કેલિફોર્નિયા યુનિવર્સિટી ખાતે મારા સેકફોરિયર વર્ષ પૂર્ણ કરીશ અને મારી યોજના માર્કેટિંગમાં મુખ્ય છે. મારે માર્કેટિંગના ક્ષેત્રમાં ચોક્કસ રસ ધરાવતા વ્યવસાય અને મેનેજમેન્ટ મુદ્દાઓમાં એક મજબૂત રસ છે. આ પ્રકારના હેન્ડ-ઑન અનુભવ દ્વારા, હું કોલેજમાંથી ગ્રેજ્યુએટ થયા પછી માર્કેટિંગ ક્ષેત્રની પદવીની તૈયારી માટેની મારી વ્યાવસાયિક પશ્ચાદભૂને વધુ વિકસિત કરવાની આશા રાખું છું.

બંધ કરેલું મારું રિઝ્યુમે મારી શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિનો સારાંશ અને માર્કેટિંગમાં મારા અગાઉના ઇન્ટર્નશિપનો અનુભવ ઓફર કરેલો છે. માર્કેટિંગ ઉપરાંત, મેં લોસ એન્જલસમાં ક્રિસ્ટલ્સ માટે વેચાણ સહયોગી તરીકે પણ કામ કર્યું હતું. હું આવતા અઠવાડિયે ફોલો-અપ ફોન કોલ દરમિયાન ગ્રીનહાઉસ માર્કેટિંગ કંપની સાથે ઇન્ટર્નશિપની શક્યતા અંગે વધુ ચર્ચા કરવાની તકની પ્રશંસા કરું છું. તમે lgrant@ocean.edu અથવા (415) 324- 5673 પર પણ મને સંપર્ક કરી શકો છો.

આપની,

લુકાસ ગ્રાન્ટ

એન્કો