ટેક્નિકલ રાઇટરને મોકલેલા માટે નમૂના સંદર્ભ પત્ર

ટેક લેખકોને બંધ રાખવામાં માટે એક સકારાત્મક સંદર્ભ

લટકાવવું દરેક વ્યક્તિ માટે અપ્રિય છે - તે છૂટા કરવામાં આવ્યા છે અને ખરાબ સમાચાર પહોંચાડવાના હોય છે. પરંતુ એક વસ્તુ જે અમુક અંશે ફફડાને નાનો કરી શકે છે તે હકારાત્મક સંદર્ભ પત્ર છે .

જો તમે છૂટા થશો તો, ખરાબ સમાચાર સાંભળ્યા પછી હકારાત્મક સંદર્ભ પત્રની વિનંતી કરવાનું એક સારું વિચાર છે. તમારૂં બોસ ફટકોને સરળ બનાવવા અને તમારા પગ પર ફરીથી શક્ય તેટલી વહેલી તકે પાછા લાવવા માટે આમ કરવા માટે તૈયાર થવાની સંભાવના છે.

જો તમે બિછાનું બંધ કરી રહ્યા હોવ તો, ખરાબ સમાચાર પહોંચાડવાના સમયે આવા પત્ર પ્રસ્તુત કરવાનું અથવા એક તૈયાર કરવા માટે એક સારું વિચાર છે. કોઈ નોકરી ગુમાવવાનો ડર દૂર કરી શકતો નથી, પરંતુ એક આઉટગોઇંગ કર્મચારી વધુ આત્મવિશ્વાસ સાથે બહાર નીકળી જશે, કેમ કે તે તેના કામની શોધ દરમિયાન તેના ખૂણામાં છે.

નીચેની ટેક્નિકલ લેખક માટે એક નમૂના સંદર્ભ પત્રક છે, જે પોઝિશન આઉટસોર્સ કર્યા પછી બંધ કરવામાં આવી હતી. આ પત્રને બદલી શકાય છે અને તે અન્ય પદ માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે જ્યાં સુધી કર્મચારીએ કોઈ ચોક્કસ ટેક કુશળતાના ઉપયોગ માટે પોઝિશન લીધી હોય અને કર્મચારીઓ તેમની પોતાની કોઈ ખામીને કારણે તેમની નોકરી ગુમાવતા નથી. તમારા સંદર્ભો લખવા માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે આ નમૂના સંદર્ભ પત્રનો ઉપયોગ કરો:

પ્રાપ્તકર્તાની નામ

પ્રાપ્તકર્તાનું શીર્ષક
પ્રાપ્તકર્તા કંપનીનું નામ
પ્રાપ્તકર્તા કંપની સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ

તારીખ

તે કોને માગી શકે છે : (અથવા સંપર્ક નામ સંપર્ક સંપર્ક)

જ્હોન ડોએ XYZ કંપનીમાં ત્રણ વર્ષ સુધી (પ્રારંભ અને અંતિમ તારીખ) વચ્ચેની વરિષ્ઠ ટેક્નિકલ લેખક તરીકે કામ કર્યું હતું. હું જ્હોનના મેનેજર હતી, XYZ કંપનીમાં તેના રોજગારનો સમગ્ર સમય અને તે તમારી સંસ્થા સાથે રોજગાર માટે ભલામણ કરવા માંગે છે.

XYZ કંપનીમાં, જ્હોનની કામગીરી અનુકરણીય હતી જ્હોન એક પ્રમાણિક, અત્યંત કુશળ ટેક્નિકલ લેખક છે. તે વિગતવાર-લક્ષી છે અને ટેક્નિકલ શબ્દોનો એક મુઠ્ઠીભરી પકડ છે. જૉનને એવી રીતે લખવા માટે એક મહાન ક્ષમતા છે કે જે તકનીકી અને બિનટેક્નિકલ કર્મચારીઓ દ્વારા સમાન રીતે સમજી શકાય.

જ્હોનની એક્સવાયઝેડ કંપનીના તાજેતરના દેખાવમાંથી કોર્પોરેટ સ્તર પરની તેની જવાબદારીઓને આઉટસોર્સિંગનું પરિણામ મળ્યું હતું, તેના ભાગ પરના કોઈપણ પ્રભાવના મુદ્દાના પરિણામે નહીં. જો XYZ કંપનીની શરતોમાં ફેરફાર હોય તો, હું તેને પાછો ભાડે લેવાથી અચકાવું નહીં કારણ કે તે ટીમના મૂલ્યવાન સભ્ય હતા.

જો તમે જોનની કુશળતા, સિદ્ધિઓ અથવા કામ કરવાની આદતો વિશે મારી સાથે વાત કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને મને (555) 555-1111 પર સીધો ફોન કરવા માટે અચકાવું ન કરો.

આપની,

મેનેજર નામ
વ્યવસ્થાપક શીર્ષક

વધારાની માહિતી ઉમેરી રહ્યા છે

તકનીકી લેખકની નોકરી બે ગણો છે. કર્મચારીને કોઈ વિશેષ ક્ષેત્રમાં કુશળ લેખક હોવું જરૂરી છે પણ વિશિષ્ટ માહિતીને લેજરની શરતોમાં અનુવાદિત કરવા માટે કૌશલ્ય હોવું જરૂરી છે. એક સફળ કર્મચારીએ તકનીકી દસ્તાવેજો અને માર્ગદર્શિકાઓ બનાવવા અને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રીતે જટિલ માહિતી સમજાવી જોઈએ.

તેઓ તમામ ઉત્પાદનના વર્ણનોની સચોટતાની ખાતરી કરવા માટે તકનીકી સ્ટાફ સાથે પણ કામ કરી શકે છે, તેમ છતાં તેમની મુખ્ય પ્રતિભા લખે છે.

જ્યારે તમે કોઈ સંદર્ભ પત્ર લખો છો, સંભવિત એમ્પ્લોયરને વ્યક્ત કરવા માટે ખાતરી કરો કે જહોન ડોએ બંને જોબની જરૂરિયાતો પર પ્રભાવ પાડ્યો છે. યોહાનના દિવસ-થી-દિવસની ફરજો, જેમ કે આયોજન, વિકાસ, આયોજન, લેખન અને ઓપરેશનલ કાર્યપદ્ધતિ માર્ગદર્શિકાઓ સંપાદિત કરવા અંગે વિસ્તૃત (જ્યાં યોગ્ય હોય) મફત લાગે. ઘણા ટેક લેખકોને "સામગ્રીની શૈલીની સાતત્ય જાળવવા માટેના દસ્તાવેજોનું વિશ્લેષણ" કરવાનો આરોપ છે, જે તેમના કામના લાંબા ગાળાના મહત્વને દર્શાવે છે. તમારા પત્રમાં આને યાદ રાખવાનું ભૂલશો નહીં.

જ્યારે મોટાભાગની કંપનીઓને કંપનીના લેટરહેડ પર સંદર્ભ અક્ષરોની જરૂર નથી, તો કંપનીના લેટેથહેડ પરનો સંદર્ભ લખીને તમને સંભવિત એમ્પ્લોયર માટે વધુ વિશ્વસનીય લાગે છે, તેથી લેટરહેડ માટે કાગળના ખાલી ટુકડા પર ભલામણ પર ફરીથી લખી કાઢવા માટે પસંદ કરો. જો તમે ડિજિટલ સંસ્કરણ લખો છો, તો તમારી કંપનીનો લોગો શામેલ કરવાની ખાતરી કરો