- તે ટૂંકા અને મીઠી રાખો
- બિંદુ પર રહો
- તમારી માહિતીને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં મેળવો - સુંદર સમયને અન્ય સમય માટે સાચવો
તે દિશાનિર્દેશો ધ્યાનમાં રાખીને, અહીં તમારા ઇમેઇલ્સ (અને જોઈએ) કેટલી સરળ હોવાનાં કેટલાક ઉદાહરણો છે.
તમારા અન્ય ઇમેઇલ્સને વધુ સફળ બનાવશે તેવા કેટલાક અન્ય મૂળભૂતો જાણવા માટે પૃષ્ઠ બે તપાસવાનું ભૂલશો નહીં:
લેબલ્સ, મેનેજર્સ અને એજન્ટ્સ માટે બેન્ડ રજૂઆત
હાય (ઉદ્યોગ કરાર) - મારું નામ બોબ છે અને હું તમને મારા બેન્ડ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ વિશે થોડી જાણકારી આપવા માટે લખી રહ્યો છું. અમે હમણાં જ બ્લાહ બ્લાહ નામનું આલ્બમ રેકોર્ડ કર્યું છે - અમને કહેવામાં આવ્યું છે કે તે બેન્ડ એક્સ અને બેન્ડ વાય લોકોને યાદ અપાવે છે, પરંતુ અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમારી પાસે તમારા માટે નિર્ણય લેવાની તક હશે. તાજેતરમાં અમે કેટલીક સફળતાઓ મેળવી છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- અમારા સ્થાનિક કાગળમાં ચાર-તારોની સમીક્ષા
- બેન્ડ ઝેડ માટે સપોર્ટ એક્ટ તરીકે પ્રવાસ
- ઇન્ટરનેટ રેડિયો નાટક
આ સફળતાને આગલા સ્તર પર લઈ જવા માટે અમને મદદ કરવા (લેબલ / એજન્ટ / મેનેજર) શોધી રહ્યાં છીએ. અમે તમને એક ડેમો મોકલીશું અને આશા રાખીએ છીએ કે તમે અમારા બેન્ડ વિશે વધુ માહિતી આપો. કૃપા કરીને મને જણાવો કે તમને તે સમયે વધુ માહિતીની જરૂર છે, અને અમને મેઇલમાં તમને એક ડેમો મળશે. આભાર, અને ટૂંક સમયમાં તમારી પાસેથી સાંભળવા આશા! આપની - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ (વેબ સરનામું અહીં દાખલ કરો)
ડેમો અનુસરો અપ
હાય (લેબલ સંપર્ક અથવા A & R વિભાગ) - હું Blah Blah Blahs દ્વારા મારા ડેમો "Blah Blah" પ્રાપ્ત કરેલ છે તે જોવા માટે અને તમે તેને હજુ સુધી સાંભળવા માટે એક તક મળી છે તે જોવા માટે અનુસરી રહ્યો છું. અમે હમણાં જ સ્થાનિક કાગળોમાં રેવ રીવ્યુ મેળવ્યો છે અને કેટલાક શો ટૂંક સમયમાં જ રમવાનું આયોજન કર્યું છે. જો તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય અથવા તમે વધુ કંઇ સાંભળવા માંગતા હોય, તો સંપર્કમાં રહેવા માટે અચકાવું નહીં. આપની - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ (તમારી વેબસાઇટ અહીં ઉમેરો)
લેબલ્સ, મેનેજર્સ, એજન્ટ્સ અને મીડિયા માટે આમંત્રણ બતાવો
પ્રિય (લેબલ સંપર્ક અથવા એ એન્ડ આર ડિપાર્ટમેન્ટ / મેનેજર, વગેરે) - માત્ર તમને જણાવવું છે કે ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ તમારા નગરમાં બે અઠવાડિયામાં રમી રહ્યાં છે અને અમે તમને અતિથિ સૂચિમાં મૂકીશું. જો તમે શોમાં હાજર થવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને અમને જણાવો, અને અમે ખાતરી કરીશું કે તમારું નામ બારણું છે. તમને ત્યાં જોવાની આશા છે!
- ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ - સ્થળ X
- સ્ટેજ પર - 10pm
આપની - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ (અહીં વેબસાઇટ ઉમેરો)
લેબલ્સ, એજન્ટ્સ, મેનેજર્સ, પ્રમોટર્સ, અને મીડિયા માટે સમાચાર ઘોષણા
હાય (કરારના નામ) - ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ માટે આકર્ષક સમાચાર! અમે મિડેમ ખાતે શોકેસ જહાજની નાની હોડી ચલાવવા માટે પસંદ કરવામાં આવ્યા છે, યદા યાદ યાડા સાથે. અમારું શો 27 મી જાન્યુઆરીના રોજ સાંજે 5 વાગે મિડેમ ટેલેન્ટ ફૉમ સ્ટેજ પર છે, તેથી જો તમે ત્યાં જશો તો, કૃપા કરીને બંધ કરો અને અમને તપાસો. જો તમે બેન્ડ વિશે થોડું વધુ માહિતી જોઇતા હોવ અથવા તમે અમારી કેટલીક સંગીત સાંભળવા માંગો, તો કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટની મુલાકાત લો અથવા અમને એક રેખા છોડો. ફ્રાન્સમાં તમે જુઓ! આપની - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ (અહીં વેબસાઇટ ઉમેરો)
આલ્બમ અથવા એક સમીક્ષા માટે વિનંતી
હાય (પત્રકારનું નામ દાખલ કરો) - કૃપા કરીને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સના નવા આલ્બમને અને બૅન્ડનો ફોટો જોડો. અમે તમારા માટે આલ્બમ સાંભળવા અને અમને એક સમીક્ષા આપવા માટે પ્રેમ કરીશું. જો તમને બેન્ડ વિશે વધુ માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને સંપર્ક કરો! આપની - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લહ બ્લાહ બ્લાહ
લાઇવ શોની સમીક્ષા માટેની વિનંતી
હાય (પત્રકારનું નામ શામેલ કરો) - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ બે સપ્તાહમાં સ્થાન X પર રમી રહ્યાં છે - અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમે તેને શોમાં બહાર લાવવા અને અમને સમીક્ષા આપી શકશો! અમે તમારું નામ મહેમાન સૂચિ પર મૂકીશું. તમને ત્યાં જોવાની આશા છે!
બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સે સ્થળ X
સ્ટેજ પર 10 વાગ્યે
જો તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને સંપર્ક કરો! મેં બેન્ડનો ફોટો શામેલ કર્યો છે આપની - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ
અનુવર્તી સમીક્ષા વિનંતી
હાય (પત્રકારનું નામ શામેલ કરો) - ફક્ત અનુસરવા માગે છે અને ખાતરી કરો કે તમે નવા બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ આલ્બમનો પ્રોમો મેળવ્યો છે. શું તમને લાગે છે કે તમે આલ્બમની સમીક્ષા લખશો? કૃપા કરીને અમને જણાવો કે તમને વધુ માહિતી અથવા આલ્બમની બીજી કૉપિની જરૂર છે. તમારી પાસેથી ટૂંક સાંભળવા આશા! આપની - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ.
શો માટે વિનંતી
હાય (પ્રમોટરનું નામ શામેલ કરો) - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ, અમારા નવા આલ્બમ "બ્લાહ બ્લાહ" ને પ્રમોટ કરવા માટે જૂનના પ્રવાસનું આયોજન કરે છે, જે X રેકોર્ડ્સ પર 15 મેને રિલીઝ થશે. અમે 15, 16, અથવા 17 જૂને તમારા વિસ્તારમાં શો માટે જોઈ રહ્યા છીએ અને આશા રાખીએ છીએ કે તમે અમારા જિગને પ્રમોટ કરવા માટે તૈયાર છો. મેં ભૂતકાળના શોની સમીક્ષાઓ અને અમારા નવા આલ્બમની એક કૉપિ સાથે એક પ્રેસ પેકેટને બંધ કર્યો છે. અમારા નવા આલ્બમ માટેની સમીક્ષાઓ વાય મ્યુઝિક મેગેઝીન અને ઝેડ વેબસાઇટ પર પ્રસ્તુત કરવા માટે સુનિશ્ચિત થયેલ છે. અમે તમને આલ્બમ અને પોસ્ટરોની પ્રોમોની કૉપિ આપી શકીએ છીએ. કૃપા કરીને કોઈપણ પ્રશ્નો સંપર્ક કરો, અને અમે તમને ટૂંક સમયમાં સાંભળવા આશા! આપની - બોબ અને ધ બ્લાહ બ્લાહ બ્લાહ્સ
તમારી ઇમેઇલ્સ ટૂંકા અને બિંદુ રાખીને સારી છાપ પાડવા તરફ આગળ વધશે, પરંતુ દરેક અન્ય સારી વસ્તુઓ છે જે તમને દરેકની સારી બાજુએ રહેવા માટે પ્રમોશનલ ઇમેલ મોકલતી વખતે પણ ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ:
- ખાતરી કરો કે તમે કોઈપણ સંગીતને મોકલતા પહેલાં લેબલની ડેમો નીતિને સમજો છો. જો તમે અચોક્કસ હોવ તો, પરવાનગી વગર ડેમો નહીં મોકલો - કેટલાક લેબલ્સ અનિચ્છિત જનતાને કાનૂની કારણોસર લઇ જવાનો ઇન્કાર કરે છે (જેથી તમે તેઓ તમારા ડેમોમાંથી તમારા ગીતના વિચારોને ચોરી ના રાખી શકો)
- જ્યારે કોઈપણ ઉદ્યોગ અથવા મીડિયા વ્યક્તિને આવવા માટે અને આમંત્રિત કરવા માટે આમંત્રિત કરો, ત્યારે તેમને પીણું (અથવા બે) ખરીદવાની ઑફર ક્યારેય નહીં થાય - અને વાસ્તવમાં, તે ઘણું બધું મદદ કરી શકે છે.
- તમારી જાતને જાણીને અને એક જંતુ હોવા વચ્ચે એક સારા સંતુલન હડતાલ. લેબલ્સ, મીડિયા, મેનેજર્સ, એજન્ટ્સ, વગેરેના ધ્યાન માટે લાખો લોકો ક્લેમરિંગ કરે છે, અને તેથી તમને ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમે જે ધ્યાનની તમને જરૂર છે તે મેળવી શકો છો. પરંતુ, જો તમે રેખા પાર કરી દો અને લોકોનો દુઃખાવો કરો છો, તો તમને ખોટી રીતે ધ્યાન મળશે. દૈનિક ઇમેઇલ્સ મોકલશો નહીં - સમાચાર માટે, એક ઇમેઇલ મોકલો - જો તમને કોઈ જવાબની જરૂર હોય, તો તમે અનુસરવા પહેલાં થોડા દિવસ માટે રાહ જુઓ (જેનો અર્થ છે કે તમારે આગળ કરવાની યોજના છે).
- જોડાણો મોકલશો નહીં
- પ્રેસ વ્યક્તિને કોઈપણ પેકેજમાં બેન્ડનો રંગ ફોટો શામેલ કરો (અથવા જો તમે તેમને ઇમેઇલ કરી રહ્યા હોવ તો, સાઇટ પર લિંક મોકલો જ્યાંથી તેઓ ઉચ્ચ રીઝોલ્યુશન, બેન્ડના રંગ ફોટાઓ ડાઉનલોડ કરી શકે છે). કાળા અને શ્વેત કરશો નહીં - પ્રકાશનો કે જે કાળા અને સફેદ ફોટાની જરૂર છે તે કાળા અને સફેદ રંગના ફોટાને છાપી શકે છે, પરંતુ જે પ્રકાશનો રંગમાં છાપે છે તે કાળા અને સફેદ સાથે કામ કરી શકતું નથી.
- મુદતીઓ ધ્યાનમાં રાખો અને આગળની યોજના બનાવો. ઘણી મોટી સંગીત સામયિકો તેમની સમીક્ષાઓ માટે બે મહિના કે તેથી વધુ સમયનો મુખ્ય સમય હોય છે, તેથી જો તમે કરી શકો તો વાસ્તવિક પ્રકાશન તારીખથી તમારા પ્રોમોઝને આગળ વધો. યાદ રાખો કે જ્યારે તમે તેમને પ્રથમ વખત સંપર્ક કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે લોકો તરફથી પ્રતિસાદ મેળવવા માટે થોડો સમય લાગી શકે છે - તે સંવાદ શક્ય તેટલી વહેલી શરૂ કરો, ખાસ કરીને જો તમને કોઈ ચોક્કસ તારીખથી જવાબની જરૂર હોય.