વિક્રેતાઓ અને સેવા પ્રદાતાઓને આપના ઇમેલ્સ અથવા પત્રો મોકલીને કે જેઓ તેમના કામ માટે પ્રમાણિક પ્રશંસા દર્શાવે છે તે સકારાત્મક, પરસ્પર લાભદાયી વ્યવસાય સંબંધો જાળવવાનો સારો માર્ગ છે.
તમારું પત્ર અથવા ઇમેઇલમાં શું લખવું
આભાર- તમે પત્રોને તેમની સેવા માટે વિક્રેતાનો આભાર માનવા સરળ નિવેદનથી શરૂ થવું જોઈએ. બાકીના પત્રમાં એવા કારણોની યાદી આપવામાં આવશે કે શા માટે તમે તેમની પર ભરોસો રાખવા માટે આભારી છો, તેમજ ભવિષ્યમાં તેમની સાથેના તમારા વ્યવસાય સંબંધને ચાલુ રાખવા માટે આશાના નિવેદન પણ આપશો.
અક્ષર લખવા માટેના વિશિષ્ટ કારણોની યાદી આપવી તે અગત્યનું છે. એક અસ્પષ્ટ આભાર-નોંધ તમે પ્રદર્શિત કરવા માટે પ્રયત્ન કરી રહ્યાં છો તે કૃતજ્ઞતા અને લાગણીની અભાવ હશે. એક સરળ, "તમારા વ્યવસાય માટે આપનો આભાર" ની જેમ, નિવેદનો લખો જેમ કે, "તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ હતું કે અમે શિયાળાના મુશ્કેલ હવામાન દરમિયાન તમારા સતત ડિલિવરી પર આધાર રાખતા હતા," અથવા "અમારો કરાર પાંચથી સ્થાપ્યો ત્યારથી અમારું વ્યવસાય વધ્યું છે" વર્ષ પહેલાં, "અથવા" સમય પહેલાં ખૂબ ઓછી નોટિસ આપવામાં આવી હોવા છતાં, પ્રસંગોપાત સપ્તાહમાં સેવા માટે અમારી જરૂરિયાત સમાવવા માટે તમારી ઇચ્છા બદલ આભાર. "
વિશિષ્ટ ઉદાહરણો તમે જે બિંદુને બનાવી રહ્યા છો તેને મજબૂત અને ખાતરી કરવા માટે મદદ કરશે - તમને તે સમય યાદ છે જ્યારે તેઓ બાકી સેવા આપવા માટે વધારાની માઇલ ગયા.
અહીંના કેટલાક ઉદાહરણો એવા છે જેમણે ખાસ કરીને મદદરૂપ એવા વિક્રેતાઓને મોકલવા માટે તમને ઇમેઇલ સંદેશાઓ મોકલવા છે-
નમૂના વ્યાપાર તમે વિક્રેતા માટે લેટર્સ આભાર
ઉદાહરણ # 1
વિષય રેખા: આભાર
ડિયર જોઆન,
હું રાત ખોલવા માટે અમારા રેસ્ટોરન્ટ તૈયાર મેળવવાની તમારી બધી મદદની પ્રશંસા કરું છું.
તમે ત્યાં જ છો, આ છેલ્લા કેટલાક મહિના માટે અને જ્યાં પણ જરૂરી હોય ત્યાં બહાર મદદ કરો
મેન્યુ અને માર્કેટિંગ સાથે સહાય કરવા માટે, ડાઇનિંગ રૂમની સેટ અપના દેખરેખ માટે પુરવઠો પૂરો પાડવા માટે - અમે તમારી નિષ્ણાત કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ વગર આ કરી શક્યા નથી.
આખરે એકસાથે આવે છે, અને અમે જાહેર જનતા માટે દરવાજા ખોલવા તૈયાર છીએ, ખાતરીપૂર્વક - તમારી મહેનત માટે આભાર - અમારા ભવ્ય ઉદઘાટન એક યાદગાર હશે જે અમારી પ્રતિષ્ઠાને સૌથી ગરમ નવા "પર જાઓ" સ્થળ તરીકે સ્થાપિત કરે છે સમુદાય!
હું તમારી સહાયની ખૂબ પ્રશંસા કરું છું અને સાથે મળીને કામ કરવાનું ચાલુ રાખવા આતુર છું.
આપની,
માર્વિન
ઉદાહરણ # 2
વિષય રેખા: ઘણા આભાર!
પ્રિય EJB અને સન્સ,
તમારી કંપની દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાની ગુણવત્તા માટે હું તમારો આભાર માનું છું. અમે આપની કાર્યક્ષમ, કૃપાળુ ગ્રાહક સેવા, વિગતવાર અને જવાબદારીની પ્રશંસા કરીએ છીએ જે તમે દરેક પ્રોજેક્ટ પર દર્શાવ્યું છે અને જે રીતે તમે વ્યવસાયને સંપૂર્ણ રીતે ચલાવો છો અમે અમારી પાસે અન્ય કંપનીઓ અને સંપર્કોને તમારી સેવાની ભલામણ કરીએ છીએ અને ચાલુ રાખીએ છીએ. અમારી ટીમ તમારા કાર્યથી વધુ સંતુષ્ટ થઈ શકી નથી, અને અમે આ સંબંધ ચાલુ રાખવા આતુર છીએ
તમામ શ્રેષ્ઠ,
સારા
ઉદાહરણ # 3
વિષય રેખા: આભાર
પ્રિય કુ ગેરેટ,
અમે આપણી સેવા માટે અમારા સૌથી વધુ સચોટ નિયમિત સપ્લાયરો પૈકીના એક તરીકે આપણી નિષ્ઠાવાન કદર વ્યક્ત કરવા માંગીએ છીએ.
ત્યારથી અમે અમારા કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા છે, તમે વધુ સારી ગ્રાહક સેવા સાથે વધુ ગુણવત્તાવાળા ઉત્પાદનો પ્રદાન કર્યા છે. ડિલિવરીઓ ઘણી વાર અપેક્ષિત કરતાં પહેલાં પ્રાપ્ત થાય છે, અને તમે ઊભી થાય તે કોઈપણ મુદ્દાઓ ઉકેલવા માટે ઝડપી છે.
અમે આવવા વર્ષોથી તમારી સાથે તમારો કરાર લંબાવવાની આશા રાખીએ છીએ અને આશા રાખીએ છીએ કે તમે અમને આવા ઉત્તમ સેવા આપવાનું ચાલુ રાખશો. અમે તમારા વગર અમારા વ્યવસાયનું સંચાલન કરી શકીએ નહીં! એકસાથે વ્યવસાયમાં અનુકૂળ પ્રથમ વર્ષ માટે આભાર, અને અમે ઘણા વધુ આગળ જુઓ.
ગરમ સાદર,
ઇવા ડેનલીસન
શા માટે લખો તમે લેટર્સ આભાર?
તમારા કારકિર્દી દરમિયાન ઘણીવાર તમને આભાર-પત્ર લખવાની જરૂર પડશે. અહીં આભાર છે કે આભાર પત્ર લખો કે જેમાં આભાર, આભાર, શું લખવું, અને ક્યારે રોજગાર સંબંધિત પત્ર લખવા માટે આભાર.
આપનો આભાર પત્ર તમારા કારકિર્દી દ્વારા જરૂર પડશે તે પત્રનું એક ઉદાહરણ છે.
અન્ય બિઝનેસ પત્રો જેમ કે કવર લેટર્સ, ઇન્ટરવ્યૂ, આભાર-તમે પત્રો, ફોલો-અપ લેટર્સ, જોબ સ્વીકૃતિ અને ઇનકાર પત્રો, રાજીનામું પત્રો, અને પ્રશંસા પત્રો વગેરે.