ઇન્ટર્નશિપ કવર લેટર્સ લખવા માટે એક માર્ગદર્શિકા
પ્રથમ ફકરાથી શરૂઆતના કવર લેટરનો મુસદ્દો આપવાની ત્રણ મુખ્ય ઘટકો છે, જે જણાવે છે કે તમે શા માટે લખો છો, બીજો અને ત્રીજો ફકરો, જે જણાવે છે કે તમારે શું આપે છે, અને છેલ્લું ફકરો, જે જણાવે છે કે તમે કેવી રીતે અનુસરશો ચાલો તે પગલું દ્વારા પગલું લઈએ.
પ્રથમ ફકરો
એક કવર લેટર મોકલતી વખતે, તમારા અક્ષરની શરૂઆતમાં તમે જે અરજી કરી રહ્યા છો તે એમ્પ્લોયરને જણાવવાનું મહત્વનું છે.
પ્રથમ ફકરોનું ઉદાહરણ
કૃપા કરીને તાજેતરમાં MonsterTRAK પર પોસ્ટ કરેલ ઉનાળાના વિશ્લેષક પદ માટે મારી એપ્લિકેશન સ્વીકારી લો.
હંમેશાં તમારા સંચારમાં સ્પષ્ટ, સંક્ષિપ્ત અને વિશિષ્ટ હોવો જોઈએ. આનાથી એમ્પ્લોયરને યોગ્ય વ્યક્તિ અથવા વિભાગને તમારા પત્રને દિશા નિર્દેશિત કરવા માટે તેઓની ચોક્કસ માહિતી પૂરી પાડે છે. જો તમારી પાસે મ્યુચ્યુઅલ સંપર્ક છે જે તમને ઉલ્લેખિત કરે છે, તો તમારે તેને પ્રથમ ફકરામાં મુકવું જોઈએ.
ઉદાહરણ જો તમને કંપનીને સંદર્ભિત કરવામાં આવી રહ્યાં છે
મેરી સ્મિથ, મેરિલ લિન્ચમાં બ્રાન્ડેઇસ એલ્યુમ્ના અને કોર્પોરેટ અફેર્સના વાઈસ પ્રેસિડેન્ટ, ભલામણ કરે છે કે મેરિલ લિન્ચ ઉનાળુ વિશ્લેષક પદ માટે અરજી કરતી વખતે મેં તેનો ઉલ્લેખ કર્યો હતો, તાજેતરમાં MonsterTRAK પર પોસ્ટ કર્યું હતું.
ઘણી સહશૈક્ષણિક પ્રવૃત્તિઓ (અને સ્મિત બાર્ને સાથેની મારી અગાઉની ઇન્ટર્નશિપ) માં મારી સહભાગિતા ઉપરાંત મારી મજબૂત શૈક્ષણિક પ્રતિબદ્ધતા મને આ પદ માટે ઉત્તમ ઉમેદવાર બનાવે છે.
બીજું અને ત્રીજા ફકરા
જ્યારે તમે કર્મચારીઓના સભ્ય બન્યા નથી, ત્યારે તમારી પાસે તમારા કૉલેજ અભ્યાસક્રમો, સહ અભ્યાસક્રમ અને સ્વયંસેવક પ્રવૃત્તિઓમાં જ્ઞાન અને કુશળતા પ્રાપ્ત થઈ છે.
તમારા અગાઉના ઇન્ટર્નશિપ્સ અને નોકરીઓનો ઉલ્લેખ ન કરવો. તમે ક્યાં તો એક ફકરોને સંબંધિત અભ્યાસ અને સહશૈક્ષણિક પ્રવૃત્તિઓ અને સંબંધિત કાર્ય અને ઇન્ટર્નશિપના અનુભવોના અન્ય ફકરા અને એક જ ફકરામાં બંનેનો સમાવેશ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ જો તમારી પાસે સ્કૂલ અનુભવ છે
બ્રાન્ડેઇસ યુનિવર્સિટીમાં મારા પ્રથમ બે વર્ષ દરમિયાન, મેં મારા તમામ વ્યવસાય અભ્યાસક્રમો, ખાસ કરીને ફાઇનાન્સ અને અર્થશાસ્ત્રમાં સફળતા પ્રાપ્ત કરી. મેં આ પડકારોનો આનંદ માણ્યો છે કે જે આ અભ્યાસક્રમો પ્રદાન કરે છે અને મારી જાતને એકંદરે મેનેજમેન્ટ અને બિઝનેસ કોર્સમાં ડૂબી જાય છે જે એક મુખ્ય પ્રોજેક્ટ અને ઘણાબધા મુલાકાત લઈને કોર્પોરેટ એક્ઝિક્યુટિવ્સને પ્રસ્તુત કરે છે. આ પ્રસ્તુતિને પ્રસ્તુતિને સફળ બનાવવા માટે સંસ્થાકીય અને ટીમ વર્કની એક મહાન સોદો જરૂરી છે. પરિણામ સારી રીતે પ્રાપ્ત થયું અને પ્રતિસાદમાં કોર્પોરેટ સ્તરે મારી કેટલીક ભલામણોને અમલ કરવા માટે એક્ઝિક્યુટિવ્સના એક ભાગની યોજના સામેલ છે. વધુમાં, મેં બે સેમેસ્ટર માટે મારા દ્વિતિય વર્ગના ખજાનચી તરીકે સેવા આપી હતી અને ચાર ટૂંકા મહિનામાં સખાવતી સંસ્થાઓ માટે બે મુખ્ય ભંડોળ ઊભી કરી હતી.
ઇન્ટર્નશિપ અનુભવનું ઉદાહરણ
સ્મિથ બાર્ને સાથેની મારી ઇન્ટર્નશિપે મને મારી વિશ્લેષણાત્મક કુશળતા અને કૉલેજમાં હસ્તગત કરાયેલ પરિમાણાત્મક તર્કની કુશળતાનો પૂર્ણ ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપી.
છ સપ્તાહ પછી, મારા અવેક્ષકએ ભલામણ કરી હતી કે હું વરિષ્ઠ વિશ્લેષકોને સંલગ્ન એક પ્રોજેક્ટમાં ભાગ લઈશ અને મેં બોર્ડ ઓફ ડાયરેક્ટર્સને કરેલી અંતિમ પ્રસ્તુતિની સહાય કરી. આ અનુભવથી મને શીખવાયું કે મારા પગ પર કેવી રીતે વિચારવું અને આત્મવિશ્વાસના મારા સ્તરને કેવી રીતે વધાર્યો.
છેલ્લું ફકરો
છેલ્લો ફકરો તમારી લાયકાતને સરભર કરવાની અને તમે કેવી રીતે ફોલો-અપ કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો તે તક છે. જ્યાં સુધી જોબ પોસ્ટિંગ જણાવે છે કે તમે એમ્પ્લોયરનો સંપર્ક કરતા નથી, તો આ તે છે જ્યાં તમે સમજાવી શકો છો કે તમારી સામગ્રીની રસીદની ખાતરી કરવા માટે તમે કેવી રીતે અનુસરશો અને એક મુલાકાતમાં વિનંતી કરશો. અપ અનુસરીને, તમે ખાતરી કરો કે તમારા દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત થયા ન હોય; તમે એમ્પ્લોયરને તમારી લાયકાત પર બીજી નજર લેવાની તક આપશો. તે એવી નોકરીદાતાને પણ કહે છે કે તમે હજી પણ સ્થિતિમાં રસ ધરાવો છો.
છેલ્લું ફકરોનું ઉદાહરણ
મારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટરની સમીક્ષા કરવા માટે સમય કાઢવા બદલ આપનો આભાર.
અગાઉના ઉનાળામાં ઇન્ટર્નશિપ પ્રોગ્રામ્સ દરમિયાન અન્ય બ્રોકરેજ કંપનીઓ સાથે મારા વ્યાપક અનુભવને જોતાં, હું સ્મિથ બાર્ને ઇન્ટર્નશિપ પોઝિશન માટે સારી રીતે અનુકૂળ છું. હું સ્મિથ બાર્ને સાથે ઇન્ટર્ન કરવાની તક પૂરી પાડવાની આશા રાખું છું અને ટૂંક સમયમાં જ આ ફોન જોવા મળશે કે અમે કોઈ ઇન્ટરવ્યુ ગોઠવી શકીએ છીએ કે નહીં.