પ્રવાસ, અભિગમ અને ટૂર પ્રાયોજકો સાથે નેગોશિયેટ
કોન્સર્ટ ટૂર સ્પૉન્સરશીપ સંશોધન
તમારી ભૌગોલિક પહોંચનો મૂલ્યાંકન કરો
જો તમે સખત સ્થાનિક ઇવેન્ટની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ, તો તમારી પીચ બનાવવા માટે સ્થાનિક વ્યવસાય તરફ સંપર્ક કરો. જો તમે સ્થાનિક પ્રવાસ પર મદદ શોધી રહ્યાં છો, તો તમારે પ્રાયોજકની જરૂર છે જે દેશભરમાં જોવાથી લાભ મેળવી શકે છે - તે કિસ્સામાં, પ્રાદેશિક અથવા રાષ્ટ્રીય કારોબાર વિચારો
તમને જે રકમની જરૂર છે તે પણ એક તફાવત બનાવે છે. ચોક્કસપણે સ્થાનિક બેકરીને $ 2 મિલિયનની તમારી ટિકીટને સ્પૉન્સર કરવા માટે પૂછવું તમને બાકા કરતાં વધુ ન મળી શકે!
એક યોજના બનાવો
તમને કેટલી રકમની જરૂર છે તે જાણો અને શા માટે - અને જવાબ નથી, "જેટલું શક્ય છે." તમારા કૉન્સર્ટ અથવા ટૂર માટે બજેટ તૈયાર કરો, તમારે કેટલું નાણાંની જરૂર છે તે નક્કી કરો અને તમને તે માટે શું જરૂર છે તે નિર્ધારિત કરો. માત્ર આ પ્રક્રિયા ઉપદેશક નથી, તે તમને તમારા પ્રસંગની તકલીફોને ધ્યાનમાં લેવા માટે જ્યારે પ્રાયોજકો સમજાવી શકે ત્યારે તમારા પ્રોજેક્ટની નાણાકીય બાબતો વિશે જાણવાનું સક્ષમ બનાવશે.
તમે જે ઓફર કરી રહ્યાં છો તે જાણો
ધ્યાનમાં રાખો કે આ વિનિમય કોઈને તમને પૈસા આપતા નથી. તમે બ્રાન્ડિંગ તકની ઑફર કરી રહ્યાં છો, તેથી શા માટે સંભવિત પ્રાયોજકો તમારી સાથે બોર્ડમાં આવવા જોઈએ તે કારણોનું વિશ્લેષણ કરવા થોડો સમય પસાર કરો છો. તમે કઈ પ્રકારની જાહેરાત અને બ્રાન્ડિંગ આપી શકો છો? સ્ટેજ પર સંકેત? કંપનીના તમામ શો પ્રમોશનલ સામગ્રીના નામ ("દ્વારા પ્રસ્તુત" ...)? પ્રેક્ષકોને કૂપન્સ અથવા નમૂનાઓ સોંપવો? આ વિગતોની ચર્ચા કરવા તૈયાર રહો અને તમારા કેસને તૈયાર કરવા તૈયાર રહો.
તમારી મર્યાદાઓને વાટાઘાટો કરવા અને તે જાણવા માટે તૈયાર રહો. જો કંપની ઓપનિંગ એક્ટ પસંદ કરવા માંગે છે, સ્ટેજ પર પ્રસ્તુતિ બનાવો અથવા તેમના સંગીતને તેમના સ્પોન્સરશિપના બદલામાં તેમના જાહેરાતમાં ઉપયોગમાં લઈએ, દાખલા તરીકે, તમે તે શરતો સ્વીકારવા માટે તૈયાર છો? તમે તમારા પિચ કરો તે પહેલાં તમારે કોષ્ટકમાં શું છે અને તે જાણો છો
અધિકાર વ્યક્તિનો સંપર્ક કરો
તમે તમારા સંભવિત પ્રાયોજકો સાથે સંપર્ક કરો તે પહેલાં, તમારું હોમવર્ક કરો અને સંપર્કના યોગ્ય બિંદુ નક્કી કરો. ધંધા પર આધાર રાખીને, તમને કદાચ આ કાર્ય સરળ થઈ તેવું કહેવામાં આવે છે. મોટી કંપનીઓ, ખાસ કરીને મદ્યાર્ક યુક્ત પીણાંના ઉદ્યોગોને, વારંવાર સંપર્ક કરવામાં આવે છે, તેથી તમે તેમની વેબસાઇટ પર સ્પોન્સરશિપ બિડ કરવા માટે ચોક્કસ સૂચનો શોધી શકશો. તેમની કાર્યવાહીનું પાલન કરો, ભલે તમને લાગે કે તેમના નિયમો તમે જે રીતે તમારી પીચ બનાવવાનું કલ્પના કરે છે તે પ્રતિબંધિત કરે છે. આ નિયમો કંપનીને વિનંતિઓ સાથે અસરકારક રીતે કામ કરવા માટે મદદ કરે છે, અને જો તમે તેમને વળગી રહેશો નહીં, તો તમારી વિનંતીને અસ્વીકાર માટે નક્કી કરવામાં આવશે.
નાની કંપનીઓ સાથે, પીઆર અને માર્કેટિંગ વિભાગ સાથે પ્રારંભ કરો. ખૂબ નાના, સ્થાનિક ઉદ્યોગો વગર નિયુક્ત કરાયેલા વિભાગો વગર, માલિક અથવા મેનેજર સાથે પ્રારંભ કરો.
આવો તૈયાર વેચો
જ્યારે સ્પોન્સરશિપ કેટલીક મોટી કંપનીઓ માટે જૂની ટોપી હોઈ શકે છે, સ્થાનિક મમ્મીએ અને પૉપ શોપ જે તમે તમારા સ્થાનિક જહાજ માટે જીવનસાથી તરીકે મેળવતા હોવ તે શક્યતાને ક્યારેય ધ્યાનમાં લેતા નથી. તમે તેમને સંપૂર્ણ વિચાર વેચી શકો છો - તમે શું શોધી રહ્યાં છો, તમે શું પ્રસ્તુત કરો છો અને શા માટે તે તમારા માટે સારું રહેશે. આગેવાની લે તે માટે તૈયાર રહો અને તેમને સહમત કરો કે સ્પોન્સરશિપ વિજેતા વિચાર છે - તેને બનવા માટે માર્ગ નકશો દર્શાવો.
આસન્ન પ્રવાસની સ્પોન્સરશીપ
નિષ્ણાતોને કહો
સ્થાનો માહિતીનો એક મહાન સ્રોત બની શકે છે- વાસ્તવમાં, સ્થળ પરના બુકરને પ્રાયોજકો સાથે સમયથી સંબંધ હોય શકે છે, જેમ કે આલ્કોહોલિક પીણું કંપની જેમ કે તેઓ તમારા વગાડવા સંપર્ક કરી શકે છે અને તમારી બ્રાંડિંગના વિનિમય માટે તમારા ગીગ માટે એક ઓપન બાર સ્પૉન્સર કરી શકે છે. . એજન્ટ્સ અને પ્રમોટરો પણ ઉત્તમ માહિતી સ્ત્રોતો છે.
વેબસાઇટ્સ તપાસો
મુખ્ય કલાકારોની એરેના પ્રવાસો જુઓ. લગભગ હંમેશા બોર્ડ પર એક મોટી લીગ સ્પોન્સર હોય છે. તમે તમારા નાના ક્લબ પ્રવાસ માટે તે જ પ્રાયોજક જમીન નહીં કરી શકો, પરંતુ જે કંપનીઓ તમે મોટા પ્રવાસો સાથે જોડાયેલા છો તે તમારા અનુસરવા માટેનાં સંકેતો આપે છે તેમની વેબસાઈટ્સ તપાસો - જરૂરિયાતો સહિત સ્પોન્સરશિપ માટે અરજી કરવા વિશે તમે લગભગ ચોક્કસપણે માહિતી મેળવી શકશો. તમે શોધી શકો છો કે કંપની નાના સ્કેલ શોને સ્પોન્સર કરવા તૈયાર છે. સંગીત સ્પોન્સરશીપ માટે ટેવાયેલા કંપનીઓ ક્યારેક સ્પર્ધાઓ ચલાવે છે જે મોટા નાણાં સ્પોન્સરશિપ સાથેના નાના કૃત્યો પુરસ્કાર આપે છે. સામાન્ય શંકાસ્પદ વ્યક્તિઓને જાણવા અને તેમને તમારા રડાર પર રાખવા માટે થોડો સમય ફાળવો.
સ્રોતનો વિચાર કરો
પ્રાયોજકતા લગભગ કોઈ પણ પ્રકારની કિંમત પર આવે છે, પરંતુ તે કિંમતની કિંમત છે? તમારા પ્રેક્ષકોને જાણવું તમારા સંગીત કારકીર્દિનું કામ કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, અને સ્પોન્સરશિપ બિંદુમાં એક ઉત્તમ કેસ છે. તમારા ચાહકો શું પરવાનગી આપશે? બીયર સ્પોન્સરશિપ તમારા ક્રિશ્ચિયન રોક બેન્ડના કેટલાક ચાહકોને બંધ કરી શકે છે જ્યારે તમારી મેગાસ્ટૉર સ્પોન્સરશિપ ટેકરીઓ માટે ચાલી રહેલા ઇન્ડી બાળકોને મોકલી શકે છે. સ્પષ્ટ રાજકીય અને ધાર્મિક જોડાણો ધરાવતી કંપનીઓ વિશે કાળજીપૂર્વક વિચારો, અને યાદ રાખો કે દારૂ અને તમાકુ કેટલાક જૂથો માટે વિવાદાસ્પદ હોઇ શકે છે. તમે આ સ્પોન્સરને તમારું નામ લિંક કરી રહ્યાં છો, તેથી ખાતરી કરો કે તમે એક સંબંધ બનાવી રહ્યા છો કે જે તમે અને તમારા ચાહકો સાથે આરામદાયક છે.
નાણાકીય બાબતો સાથે સેવી મેળવો
મની હંમેશા સંગીત ઉદ્યોગમાં એક મુદ્દો છે સ્રોતોને ભંડોળ, ભંડોળ કાર્યક્રમો અને કારોબારની યોજનાઓ તૈયાર કરવા અને તમે તેને મેળવ્યા પછી પૈસા કેવી રીતે વિતાવવો તે વિશેની માહિતી સાથે તમે નાણાં અને સંગીત 101 માં કેવી રીતે તમારી રોકડનું સંચાલન કરી શકો છો તે વિશે વધુ જાણો.
સ્પોન્સરશિપ બાર્ગેન તમારા અંત રાખો
પ્રોફેશનલ બનવું એ સુનિશ્ચિત કરશે કે આ સોદો સહેલાઈથી ચાલે છે અને ભાવિના તકો માટે આ બધાં ખુલે છે:
- તમારા સ્પોન્સર પાસેથી તરત જ માહિતી માટે તમામ વિનંતીઓનો જવાબ આપવો.
- આયોજન પ્રક્રિયાની ટોચ પર રહેવું (જો તમારી પાસે મેનેજર છે, તો તે તેના માટે નોકરી છે). ખાતરી કરો કે યોજના પ્રગતિ કરી રહી છે અને તમારા સ્પૉન્સર સાથે જોડાયેલ રહો જેથી તેમની તમામ સામગ્રી સમયસરના વિતરણ માટેના ટ્રેક પર હોય.
- તમામ જાહેરાત, માર્કેટિંગ અને સંકેતો સ્પોન્સરશીપ સોદોનું પાલન કરે છે તેની ખાતરી કરવી.